O cadastro de aprovadores (MATA095) no Protheus define os usuários responsáveis pela aprovação de documentos de compras no fluxo de alçadas, incluindo aprovador superior, limites por tipo e período (diário, semanal ou mensal). O superior pode substituir ou bloquear aprovações, garantindo continuidade no processo. Limites são controlados a partir da primeira aprovação, e ajustes no campo de limite devem ser feitos via configurador para manter a integridade do sistema.
Dúvida
Qual a utilidade do cadastro de Aprovadores (MATA095) ?
Ambiente
Protheus – Compras – A partir da versão 12
Solução
O Cadastro de aprovadores define quais usuários do sistema são responsáveis pela aprovação dos diversos Documentos de Compras que forem submetidos ao Fluxo de Alçadas. Neste cadastro, definem-se o aprovador superior (que pode substituir a aprovação do aprovador, quando necessário), limite que será atribuído ao aprovador de acordo com seu tipo (verba) e tipo de limite (diário, semanal ou mensal). O Superior informado neste cadastro pode aprovar ou bloquear Pedidos de compras se o limite do aprovador principal tenha se excedido ou, ainda, quando este aprovador estiver ausente da empresa, sendo assim possível dar continuidade ao Processo de Compras.
Exemplo da rotina:
Saiba como cadastrar um Aprovador acessando nossa pagina no YouTube: How To | MP - SIGACOM - Cadastro de Aprovadores
Obs1:
O limite de saldo de aprovação é controlado a partir da data da primeira aprovação.
Ex: Limite de 10 mil mensal, primeira aprovação no dia 20/06, será contado 30 dias da primeira aprovação ou seja será renovado dia 20/07 e não contado como o mês do dia 1 ao dia 30.
Para consultar a soma da aprovação deve verificar a tabela SCS - Saldo dos Aprovadores
Obs2:
Quando for necessário seguir a regra do grupo de aprovação que exige a presença de um mesmo aprovador mais de uma vez, é preciso criar um novo cadastro de aprovador vinculando o mesmo usuário, a fim de permitir essa inclusão no sistema.
Obs3:
Caso queira utilizar uma moeda diferente da moeda 01-Real, é necessário cadastrar a moeda na rotina Cadastro de Moedas Contábeis(CTBA140)
Caso não seja cadastrada a moeda diferente da moeda 01-Real no Cadastro de Moedas Contabeis (CTBA140), ao informar esta outra moeda no cadastro de Aprovadores ocorrerá o Help "Moeda" da imagem abaixo:
Obs4:
É possível aumentar o campo de limite no cadastro do Aprovador?
R:No Protheus, para a tabela SAK, o AK_LIMITE (Limite do Aprovador). Pode ser alterado ou ajustado seu tamanho.
A alteração do tamanho na SAK deve ser realizada exclusivamente por meio do Configurador (SIGACFG).
⚠️ REGRA CRÍTICA DE MANUTENÇÃO: Nunca realize a ampliação do tamanho do campo de forma direta via banco de dados (comando SQL
ALTER TABLE). O ajuste da estrutura deve obrigatoriamente ser feito através do módulo Configurador (SIGACFG) no Dicionário de Dados (SX3) para garantir a integridade dos metadados e a correta aplicação física do tamanho pela aplicação (AppServer).
Caso necessite de um apoio para a definição da melhor forma de se realizar os ajustes dos campos, conforme os processos específicos e a necessidade da Empresa orientamos para esta analise e a indicação conforme a necessidade, o contato junto ao ESN que lhes atendem para a verificação por um analista especialista em loco para este apoio.
Saiba mais:
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