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Dúvida
Quais os motivos para as contas de absorção de GGF - Gastos gerais de fabricação não ter absorvido o valor exato informado nos centros de custos?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Datasul) - Custos (MCS) - Versão 12
Solução
Cada movimento de GGF das ordens são valorizados com a seguinte fórmula:
Valor GGF = Horas reportadas * Taxa horária centro custo
Sendo que a taxa horária é obtida somando os custos das espécies de GGF do programa CS0101 - Custos horários por centro custo, multiplicado pelo número de horas reportadas no mês.
Algumas vezes ocorre das ordens de produção não absorverem, ou absorverem a mais, que os valores informados para os centros de custos no programa CS0101. Segue abaixo os motivos conhecidos para ocorrer esta situação:
1. Não foi executado o programa CE0416 - Listagem horas apropriadas centro custo, antes da valorização das ordens, ou foi executado, porém não foi marcado o parâmetro Atualiza Horas Reportadas. O programa CE0416 apura o total de horas trabalhadas no período para o centro de custo e alimenta o programa CS0101 campo Horas Reportadas, para obter a taxa horária do centro de custo no mês.
2. Foram feitos reportes/estornos de GGF para o período que se está calculando o preço médio após a execução do programa CE0416 e antes do CE0401 - Cálculo preço médio.
3. Houve alteração manual no número de horas reportadas no programa CS0101.
4. Os valores do CS0101 foram alterados após a execução do CE0401 e não são mais os mesmos utilizados durante o processo de cálculo do médio.
5. Existem movimentos de estorno de GGF que se referenciam a reportes de GGF de períodos anteriores. Ou seja, a data de transação do movimento de estorno está no período que se está calculando o preço médio, porém este movimento de estorno está associado a um movimento de reporte feito num período anterior. Este movimento de estorno não será calculado com a taxa horária do mês porque irá receber o mesmo valor do movimento de reporte. O programa CS0306 - Reporte GGF e o relatório CS0503 - Resumo ordens serviço apresentam a data de transação e de retorno dos movimentos de GGF.
6. Houve a eliminação de moeda alternativa porém não zerou-se os valores de GGF para esta moeda alternativa no programa CS0101.
7. Foi utilizada a conta de absorção ou de GGF para fazer movimentações que não envolveram ordens de produção. Pode ser emitido o relatório CE0403 - Listagem diário auxiliar estoque para identificar movimentos na conta sem ordem de produção.
8. No programa CS0101 está sendo utilizada a Conta de GGF também para ser conta de mão-de-obra direta. Neste caso a conta recebe corretamente os valores informados no CS0101 e também os valores de mão-de-obra direta, gerando assim diferença.
9. Programas específicos que gerem os movimentos de GGF nas ordens de produção e não estão criando estes movimentos com todas as informações necessárias para a contabilização. Por exemplo, se o código do estabelecimento do movimento de GGF estiver diferente do código do estabelecimento da ordem de produção, ou se ocorrer outros campos com diferenças.
10. Movimentos de GGF que não possuem o código do estabelecimento. Estes movimentos são valorizados pelo cálculo do médio porém não geram contabilização no sumário contábil.
11. Movimentos de GGF relacionados a sequência de operação maior que a sequência do movimentos de acabado da ordem, conforme pode ser verificado no relatório CS0503 campo Op Seq.
12. Conta de saldo não cadastrada. Esta conta deve ser verificada no programa CE0110 - Manutenção contas contabilização com o estabelecimento que está sendo sumarizado, grupo de estoque padrão do item branco e depósito padrão do CE0101 - Manutenção parâmetros estoque.
13. Uma das ocorrências de GGF não foi criada na sequencia no programa CS0104 - Parâmetros custos. O Sistema permite até seis ocorrências e estas devem ser cadastradas em sequencia, uma seguida da outra respeitando a sequencia dos números. Não pode ficar o número de uma ocorrência em branco e cadastrar ocorrência na próxima, por exemplo:
- ocorrência 1 - luz
- ocorrência 2 - água
- ocorrência 3 -
- ocorrência 4 - aluguel
- ocorrência 5 -
- ocorrência 6 -
O correto é:
- ocorrência 1 - luz
- ocorrência 2 - água
- ocorrência 3 - aluguel
- ocorrência 4 -
- ocorrência 5 -
- ocorrência 6 -
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