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Dúvida
Como funciona a rotina 506 - Atualização Mensal?
Ambiente
TOTVS Distribuição Linha Winthor - 1 - Plano de Voo - A partir da versão 30
Solução
Campo Período: é utilizado para informar o período em que a atualização das opções deverá ser realizada. Este campo apresenta como padrão, o intervalo de datas do mês corrente (inicial e final), validando a data preenchida no parâmetro 1415-Data do Próx. Fechamento Mensal da rotina 132-Parâmetros da Presidência, que deve ser equivalente ao último dia do mês anterior;
1 . Inicializar Venda do Mês e Consolidar Mês Anterior: é utilizada para zerar o giro do mês de cada mercadoria e consolidá-lo no mês anterior, ou seja, finaliza o mês atual, transferindo as informações para o mês anterior. Com esta opção marcada, será habilitado o período Dt. Próximo Fechamento Mensalque apresenta a data do fechamento do mês subseqüente, ou seja, a última data do próximo mês;
2 . Consolidação de Dados Históricos: consolida as informações históricas das vendas, compras e estoque, por cliente, por RCA e por produto conforme o Período selecionado, ou seja, finaliza o mês atual gerando lançamentos consolidados nas movimentações de itens. Também acumulará mensalmente os valores e quantidades de devoluções de clientes, da mesma forma que as quantidades e valores de venda são acumulados e armazenará o acumulado de quantidade produzida no mês por produto. As informações de consolidação do mês serão gravadas automaticamente armazenando os saldos acumulados para cada período;
3 . Atualização Balancete 12 Meses: é utilizada para atualizar o balancete 12 meses conforme rotina 125-Balancete 12 Meses dos lançamentos realizados no período informado, ou seja, finaliza o mês gerando lançamentos financeiros consolidados;
4 . Consolidar dados de vendas: é utilizada para consolidar as vendas do período informado, ou seja, finaliza o mês gerando lançamentos consolidados das vendas mensais;
5 . Atualização de Classificação ABC de Venda dos Clientes: é utilizada para reclassificar os clientes com base na participação das vendas realizadas para cada cliente, ou seja, reclassifica o ABC de vendas no cadastro de clientes na rotina 302-Cadastrar Clientes;
6 . Atualização de Classificação ABC de Venda dos Produtos: é utilizada para atualizar a participação de venda dos Produtos, efetuando a reclassificação de acordo com o valor vendido do produto, ou seja, reclassifica o ABC de vendas no cadastro de produtos, na rotina 203-Cadastrar Produtos campo "Classe Venda";
7 . Atualização de Classificação ABC de Venda dos Fornecedores: é utilizada para atualizar a participação de venda dos produtos dos Fornecedores, efetuando a reclassificação de acordo com o valor vendido do produto equivalente a cada Fornecedor;
8 . Gerar Posição Analítica das Contas a Receber: é utilizada para gerar relatório específico das contas a receber. Este processo é disponibilizado para usuários da rotina 851-Gerador de relatório;
9 . Cancelar Pedidos de Compra Automaticamente: cancela todos os pedidos pendentes automaticamente, de acordo com o número de dias informado no parâmetro 2531-Números de dias p/ cancelamento pedido de compra pendentes automático da rotina 132- Parâmetro da Presidência.
Importante
Antes de utilizar a rotina 506, verifique se estão marcadas as devidas permissões na rotina 530-Permitir Acesso a Rotina.
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