MPN - FLY01VAREJO - Sincronizar Cadastros

Dúvida

Como Realizar o  Sincronizar Cadastros entre lojas? 

Ambiente

MPN - FLY01 VAREJO - A partir da versão 11.5

Solução

Rotina usada para atualizar os Cadastros na Loja de Destino conforme os dados existentes na Loja de Origem.

 A Loja de Origem é a Loja que está sendo operada no momento.

Para verificar observe no canto superior esquerdo da tela onde é apresentado a informação do Código e o Nome da Loja; 

1)     Para iniciar o processo, clique no módulo Cadastros, rotina Sincronizar Cadastros.

 2)     Selecione a Loja de Destino para Sincronismo para onde serão copiados os cadastros - opções selecionadas. 

Opção:

• Cadastro de Produtos: Quando é selecionada esta opção obrigatoriamente são selecionados os Cadastros de Grades, Grupos, Fornecedores, Cores e Tabelas do Campo Livre de Produto.

Estes cadastros são obrigatórios por serem relacionados diretamente com o Cadastro de Produtos, além do cadastro depender diretamente destes outros.
Existem três cadastros que não estão disponíveis na tela mas também são sincronizados. São eles: Alíquotas de ICMS, Classificação Fiscal e Naturezas de Operação.
       

IMPORTANTE:
Pode ocorrer a coincidência de Códigos de Barras (Internos ou de Fornecedores) entre produtos distintos, além dos códigos de Referência. Nesta situação o sincronismo não inicializará/atualizará o estoque do produto em questão. Estas ocorrências serão apresentadas no log do sincronismo.

• Sincronizar Produtos com Data de Cadastro a partir de: Quando é selecionada esta opção se torna obrigatório informar a data para pesquisa dos produtos da Loja Origem, para esses serem sincronizados com a Loja Destino.
  Além do cadastro de Produtos, caso a opção Tabelas de Preço também for selecionada serão sincronizados somente as tabelas referentes aos produtos cadastrados a partir da data informada.

IMPORTANTE:
Caso sejam encontrados produtos já existentes no cadastro da Loja Destino, os mesmos serão atualizados com os dados obtidos da Loja Origem, e também sua tabela de preço referente caso selecionada a opção. 

• Cadastro de Clientes: Caso a Loja de destino seja Filial de Transmissão será verificado se existem clientes cadastrados na loja. Se não houverem clientes cadastrados, poderá ser feito o sincronismo, caso contrário o sincronismo será bloqueado para os Clientes.
  Esta restrição é devido a responsabilidade do Cadastro. Quando a Loja é Filial de Transmissão a responsabilidade do Cadastro é da Filial.
  Quando é feito o sincronismo de clientes o cadastro de Tabelas do Campo Livre de Clientes é sincronizado automaticamente. Isso por serem dois cadastros diretamente relacionados.

IMPORTANTE:
O sincronismo de Clientes APENAS criará novos Clientes na Loja de Destino. Não serão atualizados dados de Clientes já existentes. Isto visa manter o cadastro da Loja de Destino pois podem/devem ser feitas modificações como Limite, Observações, Bloqueios, etc., que são pertinentes a cada Loja.

• Tabelas de Preços: Nesta opção você terá que informar uma Tabela de Preços específica para ser sincronizada utilizando-se do campo Tabela logo a baixo da opção.

• Cadastros de Grades, Grupos, Fornecedores, Cores, Tabelas do Campo Livre de Produto e de Clientes: Apesar destas opções serem selecionadas automaticamente quando efetuado o sincronismo de Produtos ou de Clientes, elas também podem ser selecionadas individualmente, possibilitando sincronismos independentes.

• Opção Substituir cadastros na Loja Destino: Quando é selecionada esta opção, os cadastros escolhidos serão substituídos pelos da Loja Origem. 

IMPORTANTE:
Atenção ao escolher essa opção pois os cadastros existentes, nas seleções escolhidas, na Loja Destino serão excluídos e substituídos pelos cadastros da Loja Origem.

• Ignorar Log de Erros: Ativando esta opção não serão visualizadas, nem guardadas as ocorrências de Erros detalhados na Sincronização.

Para iniciar o processo simplesmente selecione as opções desejadas e clique em Confirmar.

Aguarde a execução do processo.

Ao final do processo poderá ser observado no "Log do Último Sincronismo" as ocorrências da sincronização.

Pronto Sincronismo realizado com sucesso!

Caso ainda precise de ajuda, por favor entre em contato por um de nossos canais:

E-mail: suporte.varejo@totvs.com.br

Chat: https://suporte.fly01.com.br/chat/