Dúvida
Como realizar o procedimento Fechamento no sistema
Ambiente
Fly01 FIRST – Estoque - Todas as versões
Solução
Atenção: Depois de fazer o fechamento não será mais possível faturar notas no sistema até o dia seguinte!
A rotina de Fechamento permite realizar os seguintes procedimentos: Custo de entrada, Custo médio, Fechamento.
Custo de entrada: Recalcula o custo dos produtos conforme as notas fiscais de entrada. Esse procedimento deve ser realizado sempre que algum parâmetro que influencie o custo do produto seja alterado, como por exemplo, alteração de TES ou alíquota.
Essa rotina pode também atualizar o ultimo preço de compra do produto, basta configurar o parâmetro da rotina.
Custo médio: Esse cálculo é feito off-line, e tem por base as entradas de matéria prima somadas aos saldos existentes. O sistema processa as entradas feitas e calcula o novo custo médio dos materiais. Em alguns casos, o custo não pode ser apurado dessa forma, por conta da sequência em que os movimentos são digitados. (Saídas antes das entradas), porque os movimentos aguardam, algum complemento (despesas acessórias, de importação, etc) ou porque a empresa optou por processar seus custos somente no final do período.
EXEMPLO CALCULO: QUANTIDADE x VALOR EM ESTOQUE = CUSTO MÉDIO UNITÁRIO
Fechamento: Esse procedimento assegura que toda informação referente ao período atual foi revisada, conferida e seus dados foram atualizados para o próximo período. Além de ser uma rotina necessária para a geração de Relatórios Legais, o Fechamento possibilita corrigir divergências entre documentos de entrada e saída e os dados gravados no sistema.
A rotina realiza a transferência dos saldos finais para os saldos iniciais do próximo período até a data do último fechamento, que é sugerida como data base para o processamento da rotina.
1. Para realizar esse procedimento, acesse Estoque > Atualizações > Fechamento;
2. Na janela de Fechamento, marque a opção Custo de entrada;
3. Selecione a opção de Custo médio, essa opção necessita que o custo de entrada também seja processado. Após clicar, será apresentada uma tela com parâmetros;
Data limite Final: Informe a data limite para cálculos do custo médio. Os movimentos a serem considerados serão dos movimentos com data entre o ultimo fechamento e data limite final.
Atualiza Arq. Movto: Informe S para que o arquivo de movimentações internas seja atualizado com custo médio recalculado. N caso contrario.
Apaga Estornos: Informe S para as movimentações de estornos sejam excluídas do arquivo de movimentação interna. N caso contrario.
Método Apropriação: Informe qual ordem será utilizada para cálculo do custo nos matérias, se mensal (pela movimentação mensal dos materiais), diária (pela movimentação diária dos matérias) ou Sequencial (pela sequencia de movimentação dos matérias)
Mostra Seq. Cálculo: Selecione Sim se desejar visualizar a sequencia de processamento das entradas e saídas, sendo possível alteração na sequencia.
Revisar Retroativo: Seleciona caso precisa que o sistema revise os meses retroativos que não tiveram o fechamento.
4. Após preencher conforme a necessidade, selecione a opção de fechamento e clique em Ok;
5. Aguarde e observe que o fechamento foi realizado com sucesso.
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