Dúvida
Qual o procedimento para emitir o relatório de inventário
Ambiente
Cross Segmento - Backoffice Linha Protheus – Ativo Fixo – A partir da versão 11.80
Solução
O objetivo do inventário é levantar as quantidades físicas, os valores referentes ao ativo e, se necessário, efetuar o ajuste contábil.
O processo de inventário pode ser acionado periodicamente a fim de verificar se a quantidade física está de acordo com a quantidade indicada no Sistema ou, ainda, quando detectada diferença na quantidade ou valor do bem.
O inventário é realizado em três etapas:
1. Emitir o relatório de inventário com os bens a serem inventariados (serão destacados: valor, quantidade, valor residual etc.). Esse relatório deixará espaços em branco em que os dados levantados fisicamente poderão ser anotados.
2. Se existirem diferenças entre os bens levantados e cadastrados, é necessário incluir os dados obtidos fisicamente por meio da opção “Inventário”, no menu de cadastro.
Principais campos:
- Código base e item do bem: Campos distintos, os quais correspondem à identificação principal sistêmica, ou seja, pode-se dizer que trata-se de uma chave de identificação do bem ou lote de bens para o Sistema, os quais podem ter seu código composto por um único código base e diversos itens.
- Tipo: tipo do ativo, conforme o item a ser inventariado.
- Data Invent: data do inventário
Deve-se realizar o “Ajuste Contábil” por meio da opção “Ajuste Contábil”, no menu Miscelânea. Após a inclusão dos bens inventariados, deve-se executar a rotina para efetuar o ajuste das diferenças levantadas.
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