FAQs - Suporte técnico

TOTVS Educacional - Processo Seletivo - PS - Upload de Arquivos/Documentos no Novo Portal do Processo Seletivo

Dúvida
Como realizar Upload de Arquivos/Documentos no Novo Portal do Processo Seletivo?

Ambiente
TOTVS Educacional - Processo seletivo - PS - A partir da versão 12.1.23

Solução

Na página de inscrições do Processo Seletivo Web e na tela da Central do Candidato, será possível o envio de arquivos/documentos quando a área ofertada utilizar o recurso de exigir documentos no ato da inscrição e na página da central do aluno.

Será apresentada área para seleção de arquivo de acordo com sua exigência, pode ser obrigatória ou não.

Parametrização:

  • Para habilitar o envio de arquivos o processo seletivo deverá ser configurado para indicar onde o arquivo será salvo, os tipos de arquivos aceitos e o tamanho máximo do arquivo.

  • Após isso deverão ser informados tipos de arquivos solicitados que serão exibidos no portal. Para isso acesse o cadastro da Área de Interesse Ofertada, aba “Documento Exigido”, cadastre o arquivo/documento a ser solicitado.

Existem duas definições que serão consideradas:

1 – Exibir na inscrição do Portal?: Esse campo será responsável por definir se esse documento será exibido ou não na inscrição pelo portal. Caso sele esteja marcado o documento será exibido na tela de inscrição. Caso ele esteja desmarcado ele não será exibido.

2 – Obrigatório: Se este campo estiver marcado e o documento exibido no portal, o candidato só conseguirá realizar a sua inscrição se selecionar o arquivo na tela de inscrição.

Realizada essa parametrização a validação e envio de arquivos durante a inscrição e na central do aluno será exibida.

Descrição do processo:

Quando o candidato acessar a tela de inscrição, será verificado se existe algum documento a ser solicitado. Existindo documento solicitado o campo será exibido para o usuário no grupo “ENVIO DE DOCUMENTOS”. Se o arquivo for um arquivo obrigatório ele será exibido com um * (asterisco) ao lado do texto “Enviar arquivo do documento”.

 

Caso o arquivo obrigatório não seja informado o campo será considerado inválido e o candidato não conseguirá finalizar a inscrição. Para arquivos não obrigatórios o candidato pode não enviar o arquivo.

Estando a seleção de arquivos atendida, ao clicar em Finalizar, será apresentada a tela de confirmação de matrícula onde será apresentado o grupo “ENVIO DE DOCUMENTOS”. Nesse grupo poderá ser visualizado no nome do arquivo selecionado para envio.

Finalizada a inscrição os arquivos enviados poderão ser visualizados no cadastro de alunos inscritos do processo seletivo.

CENTRAL DO ALUNO

Na Central do Aluno estes documentos serão exibidos para o usuário no grupo “ENVIO DE DOCUMENTOS”. Se o arquivo for um arquivo obrigatório ele será exibido com um * (asterisco) ao lado do texto “Enviar arquivo do documento”. Se o arquivo já tiver sido validado pela instituição o usuário não poderá substituir o mesmo, sendo permitido apenas a realização do download. Caso ele não tenha sido validado o usuário poderá enviar um novo arquivo que irá sobrescrever o arquivo anterior.

 

Para upload de arquivos grandes, geralmente acima de 30 MB clicar no link para acessar a documentação de configuração 

Upload de grandes Arquivos

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