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Dúvida
Como utilizar e para que serve o processo de Conferência de Coleta?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS TMS (Linha Protheus) - Gestão de Transportes (TMS) - Todas as versões
Solução
Esta rotina efetua um pré-lançamento das coletas efetuadas sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações serão automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta. É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma solicitação de coleta, pra vários destinatários.
Desta forma, ao informar uma solicitação de coleta na entrada de notas fiscais que seja informada na conferência de coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status documento informado quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência.
Com isso, é possível utilizar a solicitação de coleta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notas fiscais informadas na conferência de coletas.
Para utilizar a ferramenta, basta seguir os itens a seguir:
Cadastrar Solicitação de Coleta
1. Gerar uma ordem de Coleta através da rotina TMSA460 - Solicitação de Coleta.
1.1. É importante se atentar aos Status da Coleta conforme imagem abaixo:
1.2. Quando gerada a coleta, o Status apresentado será Em Aberto.
Cadastrar Viagem de Coleta
2. Criar uma Viagem de Coleta apontando a coleta criada através da rotina TMSA144 - Viagem de Coleta, no nosso exemplo, Coleta 000000070.
2.2. É importante se atentar aos Status da Viagem de Coleta conforme imagem abaixo:
2.3. Quando gerada a viagem, o Status apresentado será Em Aberto.
2.3. Realize o Fechamento da Viagem em Outras Ações>Manutenção>Fechamento>Fechar. Após procedimento, Status da Viagem irá mudar para Fechada.
2.4. Realize o Processo de informar Operações em Outras Ações>Manutenção>Operações. Após procedimento, Status da Viagem irá mudar para Chegada em Filial.
Cadastrar Conferência de Coleta
3. Com a Viagem nesse Status, já é possível criar a Conferência de Coleta através da Rotina TMSA461 - Conferencia de Coletas. Na tela de Inclusão, informar a viagem, no nosso exemplo a viagem 000079, data e hora de Coleta informado no item 2.4., a Coleta criada, no nosso exemplo, Coleta 000000070, e a quantidade de Notas Fiscais que serão utilizadas com a Coleta.
3.1. É importante se atentar ao Status da Conferência de Coleta conforme imagem abaixo:
3.2. Quando gerada a Conferência, o Status apresentado será Em Aberto.
3.3. A partir desse momento, a Coleta mudará o Status para Em Conferência.
Parâmetros
4. Antes de iniciar o processo de vincular a coleta a Notas Fiscais, é preciso ajustar 2 parâmetros para que o processo ocorra corretamente sendo eles:
4.1. MV_OCORCOL: Deve ser preenchido com o código da Ocorrência cadastrada na rotina TMSA020 - Tabela de Ocorrências do tipo 01 - Encerra Processo - DT2_TIPOCO para o Serviço de Transporte 1 - Coleta - DT2_SERTMS.
4.2. MV_ENCVIAG:. O mesmo encerra a viagem após apontamento do última nota informada na conferência. Quando está com o valor 1, encerrar a viagem automaticamente, quando 2, não encerra.
Vincular Notas Fiscais a Coleta
5. Criar lote informando a Coleta e os dados para transporte, como remetente, destinatário, pagador do frete, serviços e dados da Nota Fiscal, através da Rotina TMSA050 - Entrada Documentos de Clientes.
5.1. Executar o processo informando a Coleta a mesma quantidade de vezes informada no campo Quantidade de Documentos definidos - F6_QTDENF, no nosso exemplo, informamos a quantidade 2.
5.2. Após gerar lotes com a quantidade de coletas informada, a Coleta já não fica mais disponível para seleção, mudando seu Status para Documento Informado.
5.3. Perceba que a Conferência mudou de Status para Encerrada.
5.4. Conforme os parâmetros informados nos itens 4.1 e 4.2, a Viagem de Coleta também estará com o Status Encerrada, terminando o processo.
Caso seja necessário utilizar mais notas para a coleta após encerrado, ao preencher o campo F6_QTDENF com o novo valor, o Sistema estorna a operação de encerramento de processo e libera a coleta até que o novo valor seja atingido, executando novamente o passo 5.2 até 5.4.
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