Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - MOV - Contabilizar Movimento pelo Custo do Estoque

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Dúvida
Como realizar a contabilização do movimento de modo que os custos do estoque sejam iguais aos valores da contabilidade gerada?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento- Todas as versões.

Solução

Parametrização do Tipo de Movimento

1. Acessar o tipo de movimento e na etapa Contabilidade verificar como esta definido o parâmetro Habilita evento Contábil, se na Natureza, Natureza Inversa ou Tipo de Movimento;
2. Retirar o evento do local definido no item anterior, ou seja, se na Natureza do Movimento, na Natureza Inversa do Movimento ou no Tipo de Movimento;
3. Desmarcar o parâmetro Contabilização Obrigatória.

Fórmula do Evento Contábil

1. Criar uma fórmula que considere o valor unitário do item conforme controle de custo;
2. Se não houve conversão de custo por filial, parâmetro Custo por Filial desmarcado na etapa Custos em Gestão de Estoque | Definições de Estoque e desejar contabilizar por filial, utilizar a fórmula: KQT * TABITM ('VALORUNITARIO' , 'V') ;
3. Se houve conversão de custo por filial, parâmetro Custo por Filial marcado na etapa Custos em Gestão de Estoque | Definições de Estoque e desejar contabilizar por filial, utilizar a fórmula: KQT * TABITM ('VALORUNITGERENCIAL’ , 'V') ;
4. Se houve conversão de custo por filial, parâmetro Custo por Filial marcado na Etapa Custo em Gestão de Estoque - Definições de Estoque e desejar contabilizar por local de estoque, utilizar a fórmula: KQT * TABITM ('VALORUNITARIO’, 'V') ;

Observação: As sugestões de fórmulas não contemplam todas as informações para a composição do custo, ela contempla apenas as informações básicas, considerando o custo que será levado para o estoque.

Evento Contábil utilizado nas movimentações de Baixa de Estoque

1. O item de evento responsável pela contabilização do custo do item de movimento deve ter a fórmula criada anteriormente;
2. A origem da conta fica a critério do usuário, mas a opção Aplicar em deverá ser Item, por causa do contexto de execução.

Procedimento utilizado para Contabilização dos Movimentos

Após o término do período definido pela empresa/usuário para contabilização de movimentos os processos abaixo devem ser seguidos.

1. Certificar-se que nenhum movimento anterior a data definida pela empresa ou usuário será incluído ou alterado.
2. Regerar Saldos e Custos de todos os produtos ou dos produtos desatualizados. É recomendado marcar o parâmetro Forçar Regeração Total. Para maiores detalhes clique aqui.
3. Fechar o estoque Data de fechamento do estoque. Lembrando que a partir deste momento não será mais possível alterar ou incluir movimentação anteriores a esta data. Para maiores detalhes clique aqui.
4. Criar um filtro que traga todas as movimentações que não foram contabilizadas, dentro do período determinado pela empresa ou usuário, e já esteja anteriores a data de fechamento de estoque.
5. Selecionar todos os movimentos que deseje contabilizar.
6. Acesse o menu movimento e clique na opção Gerar Contabilização em seguida clique em Sim.
7. Selecione o evento contábil correspondente aos movimentos e clique em Ok.

Informações adicionais
Evitar voltar a Data de Fechamento do estoque, uma vez que a alteração de um movimento anterior a esta data poderá gerar diferença entre os valores contabilizados e os custos do estoque.