Dúvida
Como realizar a concessão de bolsa para irmãos?
Ambiente
TOTVS Educacional (Linha RM) – Educacional– Todas as versões
Solução
É comum que as instituições de ensino concedam descontos para famílias que têm mais de um filho matriculado.
1. Cadastre uma bolsa
2. No sistema, um aluno é considerado irmão de outro quando tiverem o mesmo pai ou mesma mãe cadastrado, desde que com mesmo código de pessoa, saiba como realizar o cadastro de filiação.
3. Após o cadastro da filiação no cadastro dos alunos, é necessário atualizar os irmãos
3.1 Acessar o TOTVS RM no Menu Educacional -> Educacional
3.2 Acesse a guia Atividades acadêmicas, e em Assistentes escolha a opção Atualização de irmãos.
3.4 O sistema irá atualizar todos os irmãos dos alunos da coligada corrente. Para atualizar os irmãos, clique em Executar
3.5 Em seguida, acesse o cadastro de um dos alunos criados, em Anexo Irmãos, perceba que o irmão foi corretamente inserido ao cadastro do aluno:
4. Após esta validação, acesse a guia Financeiro/Contábil e escolha a opção Bolsas na seta abaixo, acesse Conceder bolsas para irmãos
5. Defina os parâmetros:
5.1 Período letivo, para que o processo seja corretamente executado é necessário que a bolsa esteja vinculada ao período letivo e que o aluno possua contrato e plano de pagamento inserido para este período.
5.2 Validade da Bolsa, defina a data de início e final
5.3 Verifica número de irmãos por marque o parâmetro de como o sistema deve considerar o número de irmãos. Este parâmetro serve para proceder incluindo bolsas apenas para os alunos que possuem mesmo pai, mãe ou mesmo responsável financeiro
5.4 Usar configurações de:
5.4.1 Pelo número do filho o sistema busca pela data de nascimento dos irmãos e atribui ao mais velho o número 1 e vai incrementando de acordo com o número de filhos.
Exemplo:
Maria (21 anos)
Juliana (24 anos)
Amanda (27 anos)
Todas filhas do mesmo pai/mãe. Na concessão, o usuário optou por usar as configurações pelo número do filho. Sendo assim foi cadastrado:
Bolsa: Irmão Número 1 Valor: 10%
Bolsa: Irmão Número 2 Valor: 20%
Bolsa: Irmão Número 3 Valor: 30%
No contrato das alunas as bolsas foram cadastradas da seguinte forma:
Maria (21 anos) Desconto 30%
Juliana (24 anos) Desconto 20%
Amanda (27 anos) Desconto 10%
5.4.1.1 Caso utilize a configuração Pelo número do Filho, pode-se definir como será processado o desconto nos parâmetros de Conceder bolsa:
Apenas para o filho mais novo.
Para todos os filhos, exceto o filho mais velho.
Para todos os filhos.
5.4.2 Pelo número de irmãos o sistema busca no cadastro no aluno quantos irmãos o mesmo possui.
Considere o mesmo contexto das irmãs. No sistema o usuário cadastrou da mesma forma:
Bolsa: Irmão Número 1 Valor: 10%
Bolsa: Irmão Número 2 Valor: 20%
Bolsa: Irmão Número 3 Valor: 30%
No contrato das alunas as bolsas são cadastradas dessa forma:
Maria (21 anos) Desconto 20%
Juliana (24 anos) Desconto 20%
Amanda (27 anos) Desconto 20%
5.5 Bolsa, é possível neste campo definir se:
5.5.1 Sempre cadastrar bolsa
5.5.2 Não cadastrar bolsa se o aluno já possuir outra bolsa, neste caso se algum dos irmãos já possuir uma bolsa, este não receberá esta bolsa.
5.5.3 Não cadastrar bolsa se algum irmão já possuir outra bolsa, neste caso se algum irmão já possuir bolsa cadastrada a bolsa em questão não setá aplicada a nenhum irmão.
5.6 Verificar irmãos em:
Todas as coligadas, verifica se possui algum irmão em todas as coligadas
Todas as filiais, verifica se possui algum irmão em todas as filiais
Todos os níveis de ensino, verifica se possui algum irmão em todos os níveis de ensino
Contexto atual, verifica se possui algum irmão no contexto logado.
5.7 Tipo de desconto, será por percentual ou valor.
Saiba mais Conceder bolsas para irmãos
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