TOTVS Educacional - Educacional -EDU - Cadastrar bolsa

Dúvida
Como realizar um cadastro de bolsa?

Ambiente
TOTVS Educacional – Educacional – Todas as versões

Solução

Bolsas são um tipo de benefício que a instituição de ensino tem a oferecer para os seus alunos. Cada instituição, conforme sua realidade, pode possuir diversas Bolsas com finalidades e maneiras distintas de cálculo e aplicação.

1. Acessar o TOTVS RM no Menu Educacional -> Educacional




2. Acesse a guia de Financeiro/Contábil escolha a opção Bolsas e Incluir um novo registro
    2.1 Defina o Nome da Bolsa;
    2.2 Bolsa de crédito, são benefícios concedidos aos alunos, onde estes benefícios serão subsidiados pelo Responsável financeiro do aluno ou por Outro sacado que represente outra entidade ou empresa;
        2.2.1 Tipo de sacado:
          - Nenhum
          - Responsável do aluno 
          - Outro sacado
        Quando o tipo do sacado for = Nenhum, significa que o benefício da bolsa será concedido ao aluno em forma de desconto, havendo um abatimento sobre o valor de determinados serviços prestados;
        Quando o tipo do sacado for = Responsável do aluno ou Outro sacado esta bolsa será tratada pelo sistema como uma bolsa de crédito, onde o responsável do aluno ou o outro sacado passarão a ser responsáveis pelo valor do benefício concedido ao aluno;
    2.3 Desconto Antecipação, possibilita que o cálculo desconto seja aplicado antes ou depois do cálculo de uma determinada bolsa vinculada ao contrato do aluno;
    2.4 Cadastre o Tipo de desconto, os descontos concedidos pelas bolsas podem ser calculados conforme um Percentual ou um Valor fixo aqui informado.
A quantidade de casas decimais utilizadas neste campo obedecerá a quantidade de casas decimais definida no TOTVS Gestão Financeira;
        2.4.1. Se o tipo de desconto for indicado em Percentual, a quantidade de casas decimais utilizadas na digitação irá respeitar a quantidade de casas decimais definida no parâmetro do sistema financeiro Nº Decimais Percentual;
        2.4.2. Se o tipo de desconto for indicado por Valor, a quantidade de casas decimais utilizadas na digitação irá respeitar a quantidade de casas decimais definida no parâmetro do sistema financeiro Nº Casas Decimais;
A utilização de casas decimais nos processos disponíveis no sistema que utilizam Bolsa também respeitarão estes parâmetros do sistema financeiro;
    2.5 Bolsa incondicional, este campo, por default, se apresenta marcado. Se desmarcado indica que a instituição trabalha com Bolsas condicionais ou escalonamento de bolsa e automaticamente é liberado neste mesmo cadastro o campo Ordem de perda, para que seja informada a ordem em que serão retirados os benefícios. Os locais onde o sistema armazenará os valores dos descontos das bolsas, sejam eles incondicionais ou condicionais, são criados no TOTVS Gestão Financeira e depois devem ser indicados nos parâmetros do sistema Educacional;
    2.6 FIES, determina se a bolsa será utilizada para Fies;
    2.7 Permite alterar valor, se marcado indica que o valor ou o percentual definido para o desconto poderá ser manipulado pelo usuário no momento da utilização da bolsa dentro do próprio contrato do aluno ou diretamente nos processos que atribuem bolsas aos alunos. Caso esteja desmarcado a alteração do valor ou o percentual definido para o desconto somente poderá ser realizada dentro do próprio cadastro da bolsa;
    2.8 Bolsa Funcionário, caso selecione a opção Não indica que a bolsa cadastrada será válida para todos os alunos, ou então somente será válida para Funcionários ou Filhos de funcionários que estejam admitidos na instituição de ensino na Coligada corrente ou em Todas as coligadas. Estas duas últimas opções funcionam quando integrado com o sistema de Recursos Humanos;
    2.9 Default contábil, defaults contábeis são as indicações das contas contábeis que poderão ser utilizadas na realização da contabilização dos contratos e parcelas conforme definido nos eventos contábeis utilizados para este fim. As permissões de incluir, editar e excluir defaults contábeis estão relacionadas à permissão de edição da bolsa, ou seja, se o usuário não tiver permissão para editar a bolsa, também não conseguirá incluir, editar ou excluir algum default contábil embora consiga visualizá-lo;
    2.10 Compõe contabilização por competência, somente as bolsas, presentes nos contratos dos alunos, que tiverem esta opção marcada serão consideradas na realização da contabilização dos contratos através do regime de competência. As bolsas que tiverem esta opção desmarcada serão desconsideradas de todos os cálculos e lançamentos contábeis realizados através do regime de competência;
    2.11 Customização de tipo de desconto por fórmula, possibilita vincular fórmulas para obter o valor do tipo de desconto (percentual ou/e valor) da bolsa conforme as regras específicas do cliente. Sabia mais 





3. Nos Anexo do cadastro de Bolsa
        3.1 Dados da Bolsa para o Censo Escolar, possibilita que o usuário informe a origem dos recursos para o financiamento da bolsa seja por Financiamentos Reembolsáveis e/ou Financiamentos não Reembolsáveis;




    3.2 Bolsas por Período Letivo: A bolsa somente poderá ser utilizada pelo usuário nos Períodos Letivos aqui informados;




    3.3 Bolsa por Filial: Na a geração da Nota Fiscal de Serviço, os descontos concedidos pelas bolsas possuem tratamento diferentes, por tanto, neste anexo deve ser cadastrado o tipo de desconto que a bolsa irá conceder para cada Filial, para que este receba tratamento correto no momento da geração do movimento;



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