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Dúvida
Quais os pré-requisitos para efetuar a cópia de Tipo de Movimento entre Coligadas?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.
Explicação
Caminho para executar a Copia de Movimento entre Coligadas:
Menu Ambiente > Parâmetros > Gestão de Estoque, Compras e Faturamento > Acesse qualquer classificação dos tipos de movimento > Processos > Cópia de Tipo de Movimento:
Ao ser executado, será exibida uma tela contendo a lista de tipos de movimento cadastrados na coligada em que o usuário estiver logado. Nessa tela será selecionado o(s) movimento(s).
A primeira etapa do processo é dividida em duas partes, sendo elas:
- Tipos de Movimento a Serem Copiados: Onde o usuário deve selecionar quais tipos de movimento ele deseja copiar para a(s) coligada(s) de destino.
- Dependências por tipo de movimento: Exibe toda dependência do tipo de movimento selecionado, ou seja, todos os tipos de movimento que devem ser importados juntos para evitar problemas de relacionamento.
Ao selecionar qualquer registro que possua dependências, o sistema permite que o usuário selecione todas de forma automática:
Caso alguma dependência não seja selecionada, o sistema informa que elas serão removidas do registro na coligada de destino:
Caso existam dependências que caracterizem uma referência circular, o sistema exibe o registro em vermelho e não permite que o mesmo seja selecionado:
Ao clicar em avançar no processo, será aberta uma nova tela onde será realizada a configuração:
Nesta etapa é possível definir se a cópia será realizada na coligada atual ou entre coligadas. Caso seja selecionada a opção Entre Coligadas o sistema permite que o usuário informe se é para Manter ou Sobrepor o Registro de Destino. Independente da opção selecionada, é possível alterar o código e nome do tipo de movimento na coligada de destino.
No caso de cópia entre coligadas, o sistema exibe uma nova etapa do processo, onde é possível selecionar para quais coligadas os registros serão copiados:
Após a execução do processo, será exibido um log detalhando a situação de cada tentativa de cópia.
Complementar:
A Cópia de Tipo de Movimento entre Coligadas precisa seguir uma ordem de execução para que erros indesejados não ocorram.
Antes de efetuar a cópia, todos os cadastros existentes na coligada de origem e que estejam associados ao Tipo de Movimento deverão existir também na coligada de destino, o conteúdo desses cadastros não precisa ser idêntico entre as coligadas mas sim o seu código.
⚠️ Alguns cadastros preenchidos no Tipo de Movimento que podem apresentar erros durante o processo são: Fórmulas, Condições de Pagamento, Conta Caixa, Relatórios, etc.., Caso apresente erro referenciando esses campos, será necessário fazer o processo de copia entre coligadas individualmente em cada informação ou retirá-las do movimento durante a execução do processo.
Exemplo 1: Fórmula de Valor Líquido
Coligada de origem > Código 001 > Conteúdo MVB
Coligada de Destino > Código 001 > Conteúdo MVB + LVL('IPI')
O código é igual mas o conteúdo não.
Depois de cadastrar todos os registros com códigos iguais, o recomendado é copiar os tipos de movimento em ordem inversa.
Exemplo 2:
Tipo de Movimento 1.1.03 está parametrizado para faturar e gerar o movimento do tipo 1.2.01 e os dois tipos de movimento não existente na coligada de destino, sendo assim será necessário copiar primeiro o Tipo de Movimento 1.2.01 para depois copiar o 1.1.03.
Atente-se também ao campo Movimentos para Seleção Específica contido na etapa Compra/Venda - Características, pois nele pode-se informar mais de um Tipo de Movimento para seleção no momento do Faturamento e estes também precisam existir na Coligada de destino primeiro para depois copiar o tipo de movimento de origem.
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