RH - RM - SMT - Criar uma comissão da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes)

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Dúvida
Como criar uma comissão da CIPA ?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional –  Toda as versões.

Solução

Sigas os passos abaixo para que possa criar a comissão da CIPA:

1 - Parametrização/ cadastro inicial:

•  Acesse no modulo Segurança e Saúde Ocupacional  o menu  Ambiente | Parâmetros |Segurança e Medicina do Trabalho e selecione a Etapa 1 - CIPA e defina as parametrizações: 

• Acesse o menu Cadastros | Funções para cadastrar um nova função da CIPA. Ë necessário lembrar que, o código e a descrição não possuem nenhum padrão especifico, porém para o cargo é imprescindível que seja o mesmo que está vinculado no parametrizador.

2 - Criação da CIPA

• Acesse o menu Cadastros| CIPA, clique no botão novo e crie a comissão da CIPA. Segue alguma orientações dos campos:
  

  - Definir da filial que será considerada nesta Comissão da CIPA, no campo Cód. Filial;
  - Será permitido vincular quantas seções sejam desejadas, no campo Seções Permitidas, desde que sejam da filial informada anteriormente.
  

  - Se a filial for alterada, todas as seções que foram informadas, serão removidas;

  - Só será permitido fazer a vinculação das seções no momento de criação da Comissão da CIPA. Após ser salva, as seções serão apenas para visualização.
  

  - Definição dos Tipos de Funcionários Permitidos que poderão participar da comissão da CIPA;- Só será permitido fazer a vinculação dos tipos de funcionários permitidos no momento de criação da Comissão da CIPA. Após ser salva, os tipos de funcionários serão apenas para visualização.

   

  

   

  Observações :

  - Se for selecionada a opção "Usa convenção CIPA" a "Data de Fim da Vigência" será preenchida automaticamente com base no período informado no campo "Período de validade da CIPA (em anos)". Será possível informar manualmente "Data de Fim da Vigência" apenas quando a opção "Usa convenção CIPA" estiver desmarcada, sendo que neste caso será considerado o período máximo de vigência igual a 1(um) ano.

  - Caso você tenha integração com o Totvs Folha de Pagamento (RM Labore), o controle dos membros da CIPA será integrado. ou seja  controle da estabilidade para demissão no Totvs Folha de Pagamento (RM Labore), será realizada pelo aplicativo de folha de pagamento, consistindo as informações contidas no cadastro da CIPA através do modulo de Segurança e Saúde Ocupacional.

  - É permitido criar mais mais de uma comissão no mesmo período de vigência para mesma filial/seção, porém as funcionalidades "Disponibilizar candidatura pelo portal" e "Permitir votação pelo do portal" do anexo Eleição estarão desabilitados de ambas as comissões.

3 - Criar a eleição da CIPA

• Após salvar o cadastro da Comissão, acesse a opção Anexos | Eleição:

• Crie uma nova eleição, nela é possível incluir a candidatura através do portal ou então incluir os candidato manualmente. Ao incluir o registro observe, as seguintes regras:
  - A data de início e fim da eleição devem estar dentro do período de vigência da Comissão da CIPA;
  - Para que a candidatura possa ser feita pelo RM Portal a data inicio da candidatura deve ser igual ou maior que a data atual;
  - A data de início da eleição deverá ser maior que a data fim da candidatura;
  - A data de fim da eleição poderá ser alterada enquanto for maior que a data atual.

4 - Inclusão de candidatos: 

 Após cadastrar a eleição, acesse o anexo da eleição Anexos | Candidatos. Caso algum candidato tenha realizado sua inscrição via portal para participar dessa eleição da CIPA, o registro vai estar disponível neste anexo.

No anexo de Candidatos , também é possível realizar a inclusão manual dos candidatos.

Obs.: A partir do momento que várias seções podem ser vinculadas à Comissão, funcionários de todas essas seções poderão ser incluídos como candidatos. A inclusão de candidatos deverá permitir que sejam vinculados apenas funcionários dos tipos estabelecidos no cadastro da Comissão da CIPA.

Após realizar o cadastro da Comissão da CIPA , da Eleição da CIPA e definir ds candidatos, o cadastro da CIPA ja está pronto para de ser votado e assim eleger um representante. 

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