Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Documento de Entrada - Processo de Compra com Entrega Futura (tabela DHQ) – Central de Atendimento TOTVS

O processo de compra com entrega futura no Protheus utiliza duas notas: simples faturamento, com TES que não atualiza estoque e gera duplicata, e remessa, vinculada à origem, que atualiza estoque e a tabela DHQ. O acompanhamento pode ser feito pelo relatório COMSV022.

Dúvida
Documento de Entrada - Processo de Compra com Entrega Futura (tabela DHQ)

Ambiente
Protheus – Compras – A partir da versão 12

Solução
1-)Compra com entrega futura é a venda de mercadoria já produzida ou adquirida pelo fornecedor, mas que, por conveniência ou interesse do comprador, continuará em poder do fornecedor (este se transformando em mero depositário da mercadoria vendida) até que a entrega ocorra ao cliente, em um segundo momento, conforme critérios definidos na negociação entre fornecedor e cliente.

O processo de compra com entrega futura ocorrerá basicamente da seguinte forma:

Passo 1:
Inclusão da nota fiscal de entrada de simples faturamento utilizando TES específica.
Esta TES deve estar configurada como Atualiza Estoque = Não e Gera Duplicata = Sim e o campo relativo à compra futura (F4_EFUTUR) = 1-Recebimento da Compra com Entrega Futura.
Esta nota irá atualizar a tabela de controle DHQ criando o saldo a entregar para o produto em questão.
Esta nota fiscal pode ou não estar vinculada a um pedido de compras. Caso seja incluído um pedido de compras utilizando a TES de recebimento da compra com entrega futura, este pedido irá atualizar o campo B2_SALPEDI (mesmo que a TES não atualiza estoque). Este saldo previsto será efetivado quando da inclusão da segunda nota abaixo.

Passo 2:

Inclusão de nota fiscal de entrada de remessa de mercadoria utilizando TES específica.
Esta TES deve estar configurada como Atualiza Estoque = Sim e Gera Duplicata = Não e o campo relativo à compra futura (F4_EFUTUR) = 2-Recebimento da Entrega da Compra com Ent. Futura.
Esta nota deverá obrigatoriamente ser vinculada à nota de origem, de simples faturamento e irá atualizar a tabela de controle DHQ criando os registros de entrega do produto em questão, atualizando a quantidade recebida, a quantidade original e o saldo em estoque do produto.

Na inclusão da nota de simples remessa, o sistema não carregará as informações de quantidade e valor, quando há o vínculo da nota de simples faturamento e nem gravará nos campos de origem, nota, serie e item, as informações referentes a nota de simples faturamento.

As informações de quantidade e valor não são carregados automaticamente, pois devem ser informados no momento da inclusão, baseado no que está sendo recebido.

Os campos de origem da SD1 não são gravados na tabela SD1, pois os vínculos são gerados na tabela DHQ.

Através do relatório gerencial COMR103 é possível acompanhar o processo de compra futura.

DICA: Aprenda também como gerar Processo de compra com Entrega Futura utilizando o conceito de entrega por terceiros (COMA001) clicando aqui!

2-)O que fazer quando não encontrar a nota fiscal origem (simples faturamento) para vincular na nota fiscal de remessa?

- Validar as configurações de TES se estão corretas conforme mostrado acima

- Filtrar o documento da entrada na tabela DHQ, buscar pelo número da nota de simples faturamento e verificar se no campo DHQ_QTREC se há saldo a ser recebido. Caso esteja preenchido com a quantidade original DHQ_QTORI significa que não há mais saldo desse simples faturamento a ser recebido.

Caso ainda haja saldo, será necessário avaliação do por quê o sistema não está conseguindo localizar a nota de simples faturamento para efetuar o vínculo.

Importante :

Para o processo de compra com entrega futura, temos disponibilizado no padrão o relatório: Listagem de Compra com Entrega Futura pode ser executado via menu do Protheus através do programa COMSV022.

Smart View - Listagem de Compra com Entrega Futura