RH - RM - FOP - Cópia de registros entre coligadas

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Dúvida
Qual a ordem correta para copiar os dados de uma coligada para outra?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Folha de Pagamento - Todas as versões

Solução
Alguns módulos do sistema obrigatoriamente necessitam seguir uma ordem específica na cópia de registro entre suas coligadas. O roteiro abaixo deverá ser seguido quando o usuário desejar realizar a cópia de todos os registros para outra coligada:

1. Acesse Administração de Pessoal | Cálculos | Tabelas de Cálculo e copie as tabelas de cálculos para a coligada destino em Processos | Copiar Registro entre Coligadas;

2. Acesse Administração de Pessoal | Cadastros Globais | Tabelas Dinâmicas e copie as tabelas dinâmicas para a coligada destino em Processos | Copiar de tabelas dinâmicas entre Coligadas. Nesta etapa, marque apenas os registros que não estiverem disponíveis a todas as coligadas;

3. Acesse Administração de Pessoal | Fórmulas e copie as fórmulas para a coligada destino através do caminho Processos | Copiar fórmulas entre Coligadas;

4. Acesse Encargos | Cadastros | Cadastros Contábeis | Plano de Contas (Gestão Contábil) e copie o plano de contas para a coligada destino em Processos | Copiar Contas Contábeis entre Coligadas;

5. Acesse Encargos | Cadastros | Históricos Padrões e copie o histórico padrão em Processos | Copiar Histórico Padrão entre Coligadas;

6. Acesse Administração de Pessoal | Eventos | Rateio de Eventos e copie o rateio de eventos para a coligada destino em Processos | Copiar rateio entre coligadas;

O passo 06 só deverá ser realizado caso o usuário utilize cálculo por centro de custo e os eventos seguirem algum rateio.

7. Acesse Administração de Pessoal | Eventos | Eventos e copie os eventos para a coligada destino em Processos | Copiar eventos entre coligadas;

8. Acesse Administração de Pessoal | Eventos | Eventos e copie os eventos para a coligada destino em Processos | Copiar eventos entre coligadas. Desta vez, marque o parâmetro Substitui registros no destino se eles já existirem;

- Se caso o usuário fizer a cópia de registro em ordem inversa poderá ocorrer erros de chave estrangeira violada;
- O passo 8 só deverá ser realizado caso o passo anterior tenha sido executado, ou o campo Evento para diferença no módulo de eventos estiver selecionado.

9. Acesse Administração de Pessoal | Sindicatos e copie os sindicatos para a coligada destino em Processos | Cópia de sindicatos entre coligadas;

10. Acesse Administração de Pessoal | Cálculos | Valores Fixos e copie os valores fixos para a coligada destino em Processos | Copiar valor fixo entre coligadas;

11. Acesse Encargos | Cadastros | Encargos e copie os encargos para a coligada destino em Processos | Cópia de registro entre coligadas;

12. Acesse Administração de Pessoal | Vale-transporte | Tarifas de Transporte e copie as tarifas de transporte entre coligadas em Processos | Copiar tarifa entre coligadas; 

13. Acesse Administração de Pessoal | Vale-transporte | Linhas de Transporte e copie as linhas de transporte entre coligadas em Processos | Copiar linhas de transporte entre coligadas; 

Importante
Certifique-se que as Tarifas de Transportes tenham sido copiadas corretamente ou que na coligada destino existam as mesmas tarifas cadastradas nas linhas de transporte para a cópia correta. Caso contrário a coligada destino ficará inconsistente.