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Dúvida
Como parametrizar o sistema para utilização do processo de Ressuprimento.
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.
Solução
O processo de Ressuprimento tem como função básica à análise quantitativa do estoque de forma a aumentar a agilidade de resposta para demanda da empresa. Sendo uma ferramenta de Controle, o Ressuprimento auxilia o usuário a evitar erros de previsão de vendas gerando falta ou obsolescência de estoques, atrasos de entregas, divergências entre pedidos e nota fiscal.
Objetivo: Auxiliar o usuário na análise constante dos produtos em estoque, otimizando-os e dimensionando-os.
Sistemas de Máximos e Mínimos
Estoque Máximo (Emax):
É a maior quantidade de material admissível em estoque, suficiente para o consumo em certo período, devendo-se considerar a área de armazenagem, disponibilidade financeira, imobilização de recursos, intervalo e tempo de aquisição, perecimento, obsoletismo etc.
Observação: Determina o limite máximo permitido para estoque
Estoque Mínimo ou de Segurança (Emin):
É a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de atender a um consumo superior ao estimado para um certo período ou para atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisição.
Observação: Determina a necessidade de encomendar materiais
Ponto de Pedido (PP):
Nível de Estoque que, ao ser atingido, determina imediata emissão de um pedido de compra, visando a completar o Estoque Máximo.
Observação: Determina a quantidade de estoque que, quando atingida deverá provocar um novo pedido de compras para reposição dos estoques.
Lote Econômico de Compra (LEC)
O lote econômico de compra é igual à quantidade média prevista para consumo em determinado período de tempo.
Classificação ABC
O Ressuprimento contempla o cálculo da classificação ABC que é uma ferramenta de controle de estoques.
A classificação ABC baseia-se no princípio de que a maior parte do investimento em materiais, está concentrada em um pequeno número de itens, dividindo o estoque de acordo com sua quantidade, ou o seu valor monetário.
Observação:
O princípio da classificação ABC é atribuído a Vilfredo Paretto, um renascentista italiano do século XIX, que em 1897 executou um estudo sobre a distribuição de renda. Percebeu que a distribuição de riqueza não se dava de maneira uniforme, havendo grande concentração de riqueza (80%) nas mãos de uma pequena parcela da população (20%).
A curva ABC é utilizada para a administração de estoques, para definição de política de vendas, para o planejamento da distribuição e para a programação da produção. Consiste em separação dos itens do estoque em três grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de produtos acabados, ou valor de consumo anual, quando se tratarem de produtos em processo ou matérias-primas e insumos.
Classe A: itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual;
Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário;
Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.
Uma análise ABC é preparada para determinar o método mais econômico para controlar itens de estoque, através da classificação torna-se possível reconhecer que nem todos os itens estocados merecem a mesma atenção.
As perguntas abaixo devem ser feitas quando deseja controlar o estoque.
1. Quais os materiais que devem permanecer em estoque?
2. Quais os materiais que devem ser estocados?
3. Quanto de estoque que será necessário para um determinado período de tempo, isto é, qual o nível de estoque para cada item?
4. Quando os estoques devem ser reabastecidos, isto é, qual a periodicidade das compras e o giro dos estoques?
Para parametrização do sistema para utilização do processo de Ressuprimento, clique aqui.
Para definições dos parâmetros de Ressuprimento, clique aqui.
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