Dúvida
Utilização do processo 'Copiar turmas entre períodos letivos'.
Ambiente
TOTVS Educacional - Educacional - EDU - Todas as Versões
Solução
Este processo copia Turmas para outro Período letivo. Geralmente utilizado quando as Turmas de um determinado período são semelhantes ao que o usuário necessita cadastrar. A condição para que o processo funcione é ter Parametrização por Curso cadastrada para o Período letivo de destino. Quando copiarmos a turma por Período letivo, as Turmas Disciplinas do Itinerário Formativo serão copiadas também (ensino Básico). Neste processo podem ser copiados os seguintes dados:
. Data inicial e final da turma
. Disciplinas
. Professores
. Horários
. Professores do horário
. Campos complementares da Turma
. Campos complementares da Turma/Disciplina
. Data inicial e final de matrícula presencial
. Data inicial e final de matrícula pelo portal
. Demais dados do cadastro da turma, como por exemplo Campus/Polo
Para realizar o processo, selecione a Turma desejada em seu Período letivo e seguida clique em Processos e na opção Copiar turmas entre Períodos letivos, conforme exemplo abaixo.
Na primeira tela do processo, devemos selecionar o Período letivo de destino. Sobre a utilização do parâmetro 'Utilizar código da próxima turma (origem) para cadastrar turmas de destino', o sistema permite que aproveitamos o código da Próxima turma cadastrado na Turma de origem. Entretanto, caso ocorra que duas ou mais turmas tenham o mesmo código, somente a primeira será copiada. O parâmetro 'Copiar campos complementares da Turma' permite copiar os campos complementares da Turma de origem para a Turma de destino.
Data da Turma. Nesta etapa do processo, podemos definir uma Data Inicial e uma Data Final para a Turma de destino. Esta data será atribuída para a Turma Disciplina, Professores e Horários, caso marquemos na segunda etapa do Processo o checkbox de Disciplinas, Professores e Horários. Todas as Datas (Início e Fim da Turma, Matrícula Presencial e pelo Portal) se não forem informadas no processo, serão cadastradas em branco para a Turma de destino. Isso implica que mesmo que hajam datas cadastradas na Turma e Turma Disciplina de origem, essas não serão copiadas para a próxima Turma. Somente as datas (inicial e final) dos Professores serão copiadas da Turma de origem, devido ao preenchimento da data inicial ser obrigatória. Outro ponto importante é que os Professores só serão copiados para Turma de destino para aquelas Turmas Disciplinas que são semelhantes em ambas as Matrizes Curriculares.
Pelo parâmetro 'Geração em lote' e a definição do 'Nº de Turmas', podemos definir a quantidade de Turmas que serão geradas em lote no Período letivo de destino. Quando definimos uma quantidade superior a 1 (padrão), o parâmetro 'Utilizar código da próxima turma (origem) para cadastrar turmas de destino' ficará desabilitado, visto que o sistema aproveita somente um código definido no campo da Turma de origem para o código da próxima Turma.
Na segunda Etapa do processo, selecionamos as informações que também serão copiadas com os dados da Turma, como por exemplo Disciplinas, Professores, Horários (Permitir Super alocação e Professores do Horário), Campos complementares, Modelos de Etapas, Etapas, Turmas Disciplinas Gerenciadas das Turmas Disciplinas Gerenciais, além de poder informar as Datas de Matrícula presencial e no Portal.
Na terceira tela do processo, vamos visualizar a Matriz aplicada. A Matriz aplicada é definida automaticamente baseada na Matriz de origem.
Caso tenha uma nova Matriz para a Turma de destino, nesta etapa, clique duas vezes sobre a Matriz onde será aberto o cadastro para ser alterado. Devemos ficar atentos para as Turmas Disciplinas que não estão ativas, ou seja, aquelas que não possuem o checkbox de 'Ativa' marcado em sua identificação. Elas não serão copiadas pelo processo. Quando são selecionadas as Disciplinas nos itens associados à turma, é habilitado mais uma etapa no processo que permite ao usuário alterar a matriz aplicada da turma e suas disciplinas.
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