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Dúvida
Como gerar o lançamento financeiro de acordo com a data de faturamento do contrato?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS BackOffice Linha RM - TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento - Todas as versões.
Solução
Para correta configuração do processo de faturamento de contrato, de modo a gerar o Financeiro de acordo com a data de faturamento do contrato, é necessário seguir os procedimentos listados:
1. Menu Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento | Contratos | Faturamento | Avança:
1.1 - Etapa Definições Fat. Contrato 1/3
Copiar Data de Venc/Medição p/Mov: Informar para qual data será carregada a data de faturamento do contrato. Opções:
- Data de Entrega
- Data de Entrada/Saída
- Data Extra 1
- Data Extra 2
2. Menu Ambiente | Parâmetros | TOTVS Gestão de Estoque Compras e faturamento | Localizar o Tipo de Movimento nos parâmetros | Parametrizar o Tipo de Movimento desejado | Etapa Mov- Datas 1/2 ou 2/2 (dependendo da data selecionada no contrato)
- Edição da data = Edita ou Mostra
- Definir o Nome da data (caso esteja disponível)
- Copiar valor Default = Nenhum
2.2 - Etapa Fin- Faturamento 2/6
- Vencimento a Partir: Informar a mesma data definida no contrato (Data de Entrega, Data de Entrada/Saída, Data Extra 1 ou Data Extra 2).
- Data de Emissão: Informar a mesma data definida no contrato (Data de Entrega, Data de Entrada/Saída, Data Extra 1 ou Data Extra 2).
Processo:
Ao Gerar o faturamento do contrato, o lançamento financeiro irá considerar a data alternativa que foi configurada para definir o vencimento das parcelas, e não mais a data de emissão (que será a mesma em todos os movimentos). Veja o exemplo.
Contrato Periódico com 3 faturamentos, sendo 1 a cada mês. Utilizando a "Data Extra 1" como a data de faturamento.
- Data Início do contrato = 01/01/2000
- Data em que o contrato foi faturado = 10/01/2000
- Condição de pagamento = 30 Dias
- Movimentos gerados: 3
Movimento 1:
- Data de emissão do movimento = 10/01/2000
- Data Extra 1 = 01/01/2000
- Data Emissão (financeiro): 01/01/2000
- Data Vencimento (financeiro): 01/02/2000
Movimento 2:
- Data de emissão do movimento = 10/01/2000
- Data Extra 1 = 01/02/2000
- Data Emissão (financeiro): 01/02/2000
- Data Vencimento (financeiro): 01/03/2000
Movimento 3:
- Data de emissão do movimento = 10/01/2000
- Data Extra 1 = 01/03/2000
- Data Emissão (financeiro): 01/03/2000
- Data Vencimento (financeiro): 01/04/2000
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