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Dúvida
O que ocorre quando um documento atinge a data de vencimento?
Ambiente
TOTVS Manufatura - TOTVS Manufatura (Linha Protheus) - Controle de Documentos (SIGAQDO) - Todas as versões
Solução
Quando um documento atinge a data de vencimento, o mesmo fica bloqueado até que o responsável revise o documento ou faça o cancelamento do mesmo.
Os avisos de documentos vencidos/a vencer são gerados com base no parâmetro MV_QDIALIM - Define a quantidade de dias limite para avisar que a validade do documento está terminando que indica a quantidade de dias necessária para aviso do prazo limite de vencimento de um determinado documento.
A partir da configuração do parâmetro MV_QDREVAL - Define se a rotina de revalidação é utilizada é definido se será habilitado o processo de revalidação para documentos vencidos.
Exemplo
Quando um documento atinge a data de vencimento, o responsável pela pendência faz uma avaliação e decide por sua revalidação ou geração de uma nova revisão. Na tela de manutenção de documentos, é apresentado o aviso de documento vencido/a vencer. Deve dar um duplo clique sobre o item para responder sobre a revalidação do documento vencido/a vencer.
Caso não queira revalidar o documento, deve clicar no botão Cancelar. O Sistema pergunta sobre a geração da revisão do documento, que pode ser confirmada ou cancelada.
Caso queira revalidar o documento, deve clicar no botão OK. O Sistema apresenta a janela para a informação dos dados da revalidação. O processo de revalidação também pode ser executado na rotina de Cadastro de Documentos, por meio da opção Gerar Revisão.
Caso o responsável pela pendência esteja ausente temporariamente, o Sistema transfere o aviso de documento vencido/a vencer para o responsável substituto. O Sistema verifica se o responsável substituto possui permissão para gerar revisões. Caso não possua, somente é possível efetuar a revalidação do documento.
Seguem os parâmetros disponíveis para este processo:
| MV_QDIALIM | Define a quantidade de dias limite para avisar que a validade do documento está terminando. |
| MV_QDIATR | Define a quantidade de dias que uma revisão obsoleta permanece ativa em conjunto com a revisão atual. |
| MV_QDREVAL | Define se a rotina de revalidação é utilizada. |
| MV_QDXAVLI | Define se haverá a verificação por data no envio de e-mail do Aviso de Vencimento, sendo: 1-Sim e 2-Não. |
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