Dúvida
Como realizar um cadastro de produto?
Ambiente
FLY01 VAREJO – Cadastro – A partir da versão 11.5
Solução
1. Para realizar o Cadastro de Produtos, realize os seguintes passos:
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Abra o Sistema Gerencial TOTVS Série 1 Varejo (Simples), clique no modulo Cadastros>Cadastro de Produtos.
2. Nesse passo vamos iniciar o cadastro de produtos, será listado todos os itens obrigatórios para o cadastro de produto
- Abaixo os campos obrigatórios para o Cadastro de Produtos.
Importante: não inserir nenhum carácter especial no cadastro do produto pois não são aceitos pela SEFAZ
(Obs: alguns campos só podem ser incluídos no momento do cadastro do produto após esse processo não é mais possível incluir. Como no caso GRADE e COR não é possível incluir no produto após finalizar o cadastro)
3. Em seguida vamos descrever a utilidade e função de cada campo obrigatório.
- Código de produto - O primeiro campo deve ser definido um código para o produto esse pode ser cadastrado manualmente ou definido de forma automática de acordo com os parâmetros do seu sistema que podem ser alterados.
- Unidade - esse campo define a unidade na qual o produto se encontra, temos as opções mais comuns que são Unidade(UN), Peça(PÇ), Caixa(CX), Metro(MT), Jogo(JG)
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Nome do Produto - Informe a descrição do Produto. É obrigatório informar este campo.
- Grade - O campo grade só é possível vincular ao cadastrar um novo produto após esse processo não é mais possível alterar ou incluir a grade, geralmente usada para definir categoria do produto, serve para vincular uma categoria ou tipo de produto.
Obs: caso não possua um cadastro de Grade é necessário clicar no Botão e cadastrar uma nova categoria de grade conforme imagem à seguir.
Grupo - Informe o Grupo de Produtos ao qual pertence o produto. Para selecionar o Grupo a partir de uma lista clique no botão "seta para cima"que serão exibidos os Grupos cadastrados, a partir daí selecione o Grupo se não houver o Grupo cadastrado você pode incluir o Grupo utilizando o botão Cadastrar Grupo - botão com o símbolo "mais" à frente do Código do Grupo.
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Subgrupo
Informe qual Subgrupo do Grupo pertence o produto. Para selecionar o Subgrupo a partir de uma lista clique no botão "seta para cima" que serão exibidos os Subgrupos cadastrados, e partir daí selecione o Subgrupo.
Fornecedor - Seguindo o mesmo critério dos passos anteriores o fornecedor pode ser cadastrado clicando no botão ou vinculado um caso já cadastrado
4. á partir desse passo será necessário cadastrar todas as informações de tributações dos produtos (Obs: É importante o acompanhamento da contabilidade para cadastro correto dos seus produtos)
CFOP - Código Fiscal de Operações e de Prestações das Entradas de Mercadorias e Bens e da Aquisição de Serviços, cada produto pode ou não ter seu código CFOP verifique de acordo com seu contador
IPI - Tributação do IPI
Selecione a opção que atende às exigências do seu Produto.
Classificação Fiscal
Informe o Código da Tabela de Classificações que atende às especificações do seu Produto.
Caso a Classificação não esteja cadastrada você poderá fazê-la utilizando o botão Cadastrar
Obs: caso não consiga adicionar a classificação fiscal nesse tela é necessário cadastrar na rotina Configuração> 12 - Classificação Fiscal
ICMS - Tributação do ICMS
Para cadastrar escolha a Tributação do ICMS para o Produto e caso ele seja Tributado é obrigatório informar o Código da Alíquota de ICMS.
Se você desejar poderá utilizar o botão "seta para cima" ao lado do Código da Alíquota para selecionar um Código cadastrado no sistema.
Para maiores detalhes sobre as Alíquotas de ICMS veja a Ajuda no Cadastro de Parâmetros (Módulo de Configuração, botão Alíquota de ICMS).
PIS - Programas de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público
PIS/PASEP
CONFINS - Contribuição para Financiamento da Seguridade Social
Escolha a opção a qual situa o produto cadastrado
5 - Informações adicionais
Após finalizar o cadastro das tributações clique em Confirmar para ir ao próximo passo do cadastro de produto
Os dados de Código de Barras do Fornecedor, Preço Unitário de Aquisição, Referência e Estoque Mínimo poderão ser modificados.
Para isto informe-os nos campos especificados.
Os Códigos de Barras estão no formato internacional EAN-13 (padrão mundial), portanto somente serão aceito códigos neste formato.
Nessa tela pode ser informado o código de barras do fornecedor e o código de barras interno da loja
Obs: caso o produto utilize cor aparecerá as colunas COR e NOME DA COR para preenchimento
Após inseridas as informações necessárias clique no botão Confirmar para finalizar o cadastro de produto.
Cadastro de produto concluído com sucesso!
Caso ainda precise de ajuda, por favor entre em contato por um de nossos canais:
E-mail: suporte.varejo@totvs.com.br
Chat: https://suporte.fly01.com.br/chat/
Telefone: 011 3003-2111
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