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Dúvida
É possível realizar o cálculo do Romaneio de Carga de forma automática?
Ambiente
TOTVS Logística - TOTVS Frete Embarcador (Linha Protheus) - Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) - Todas as Versões.
Solução
O SIGAGFE - Gestão de Frete Embarcador permite que o cálculo do frete ocorra de forma automática. Usando essa opção, o SIGAGFE cria automaticamente Romaneios de carga ou associa Romaneios existentes ao documento pelo número de carregamento, possibilitando o cálculo automático. O cálculo automático ocorre no momento da liberação do Documento de Carga. Para que isso ocorra, execute os dois passos a seguir:
- Configure o Tipo do Documento de Carga - GFEA041, para utilizar o cálculo de frete automático;
- Nos Parâmetros do Módulo - GFEX000, aba Cálculo de Frete, parametrize o Critério de seleção - MV_ESCTAB para 2 - Menor Valor Frete ou 3 - Menor Prazo Entrega.
Para verificar a situação do cálculo, selecione o documento de carga e na pasta Outros verifique como está o campo Sit Calc Aut.
Normalmente quando um documento de entrada como Compra de Insumo, Compra de Mercadoria para Revenda, Beneficiamentos, etc, é digitado no Recebimento e por sua vez é integrado ao SIGAGFE, o usuário deveria criar um romaneio de forma manual, relacionar ao documento de carga de entrada, calcular o romaneio e depois liberar.
Este procedimento é bem comum para documento de cargas de saída, onde realmente é necessário a geração do Romaneio de Carga, Cálculo e Liberação. Já com os documentos de carga de entrada, este procedimento manual se torna muito trabalhoso e desnecessário do ponto de vista de fluxo do processo. Isso porque a geração de um Romaneio é exigência do GFE mas não faz parte efetivamente do fluxo de uma entrada de mercadoria na empresa, por exemplo.
Com esta função, o usuário deverá apenas digitar a nota fiscal de entrada no Recebimento e depois lançar o documento de frete no SIGAGFE, pois o processo de criação de Romaneio e cálculo de frete será realizado de forma automática.
- Número de carregamento
Quando temos notas de entrada, pelo fato de não existir Embarque no ERP que possa ser usado como um agrupador, podemos usar o número de carregamento. Veja mais detalhes no link Logística - Linha Protheus - GFE - Número do carregamento para associar várias Notas de Entrada num mesmo Romaneio
- Liberação Automática do Romaneio
Podemos liberar o Romaneio automaticamente logo após ocorrer o cálculo automático. Para isso, devemos alterar no cadastro de Tipos de Operação - GFEA047 o campo Libera Romaneio Automático, que tem como objetivo determinar se o Romaneio de Carga deve ser liberado automaticamente sempre que houver um novo vínculo a um Documento de Carga e este tiver sido calculado de forma automática.
- Entrega Automática para Documentos de Carga
Podemos também registrar a entrega automática para documentos de carga pelo Tipo de Documento que sejam de Entrada, através do programa de Tipo de Documento de Carga - GFEA041, no campo Data Entrega Automática. A data de entrega pode ser gravada com as seguintes opções: Data Informada ou Data Criação Documento de Carga.
Importante
No Schedule, para liberação do romaneio de carga, o Sistema verifica qual a maior data entre a emissão do documento de carga e a implantação do mesmo no SIGAGFE. Sendo essa data o today, ele libera. Se for menor que today não libera, pois não consegue gravar uma data retroativa para essa liberação.
A data de implantação neste caso é a data que o documento de carga integra no SIGAGFE.
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