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Dúvida
Quais as diferenças entre as funcionalidades do Portal HCM, Quiosque e Visão Descentralizada no TOTVS 11/12?
Ambiente
Datasul – Portal HCM – Versão 12
Solução
O Portal HCM não contempla todas as funcionalidades do Quiosque. Nem todos os programas do Quiosque foram migrados para portlets. Sendo assim, ainda existem programas progress ativos que devem ser utilizados. Segue esclarecimentos sobre Portal HCM, Visão Descentralizada e Quiosque.
1. Função Visão Descentralizada
Permite descentralizar as informações relativas aos funcionários, possibilitando aos líderes gerir suas equipes com mais segurança, garantindo a qualidade, exatidão e agilidade das informações fornecidas para os líderes e ainda melhorando a qualidade dos serviços prestados pelo RH.
2. Função Quiosque Eletrônico
Função que possibilita aos funcionários acessarem suas informações e navegarem nas rotinas disponíveis. Existe também a versão do quiosque para pessoa física, com informações restritas a ela.
3. Função Portal HCM
O Portal HCM é uma maneira eficiente de distribuir as funções operacionais do RH por todos os departamentos de sua empresa. Por intermédio de uma interface gerencial, permite que os gestores de pessoal como Gerentes, Supervisores e Coordenadores de Projeto, possuam acesso às informações dos funcionários de sua equipe e também, aos processos liberados pela área de Recursos Humanos agilizando os processos relacionados ao pessoal da empresa. O Sistema permite que cada Gestor de Pessoas da Empresa faça monitoramentos, atualizações e gere relatórios dos seus Colaboradores.
Com o surgimento do TOTVS 11, existem alguns cenários possíveis:
1. Visão Descentralizada
A Visão Descentralizada continua sendo usada como era nas versões anteriores ao TOTVS 11. As configurações de equipes e permissões de acesso aos programas continuam as mesmas.
A diferença é que no TOTVS 11 não existe mais a figura do programa VD0000. O acesso aos programas é feito diretamente através do menu do TOTVS 11.
Por meio do menu, todos os programas que estão disponíveis no módulo de Visão Descentralizada, estão acessíveis.
2. Quiosque
Assim como a Visão Descentralizada, o Quiosque continua em funcionamento no TOTVS 11. A diferença é que nas versões anteriores, não era necessária a criação de um usuário para cada funcionário, o que agora se torna imprescindível para que se realize o login no produto TOTVS 11. No entanto, a criação dos usuários pode ser realizada de forma automática, através da Função Manutenção Coletiva Usuários Portal HCM - FP9160. O acesso também ocorre via menu do TOTVS 11.
Todo o usuário com perfil de acesso Quiosque, deve ter o Tipo de Acesso igual a Colaborador.
3. Visão Descentralizada + Quiosque
Para utilizar a Visão Descentralizada + Quiosque, verifique a documentação referente ao login integrado com sua documentação MVD_BT_Login_Integrado_REQ2080.pdf disponível para download no seguinte artigo: DMVD0011 - Boletim Técnico - Quiosque / Visão Descentralizada.
4. Visão Descentralizada + Quiosque + Portal HCM
É possível utilizar todas estas funções combinadas ou apenas uma delas. Fica a critério do cliente.
É importante salientar que, o Portal HCM tem a pretensão de substituir as funções de Visão Descentralizada e Quiosque, porém ainda não tem todas as funcionalidades necessárias. Razão pela qual nenhum destes produtos foi descontinuado. Todos continuam em funcionamento, independentes ou em conjunto.
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