RH - RM - Meu RH - Como criar usuários para acesso ao Meu RH – Central de Atendimento TOTVS

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Dúvida
Como criar e dar permissão de acesso aos usuários no Meu RH.

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - Meu RH - A partir da versão 12.1.17

Solução
Para conceder as permissões de acesso ao Meu RH, siga os passos abaixo:

Acesse a rotina Inclusão de Usuário para Acesso ao RM Portal, que permite criar ou atualizar usuários de acesso ao Meu RH para um ou mais funcionários.

É importante observar que a permissão será criada para o módulo em que a rotina estiver sendo executada. Por exemplo:

Se estiver no módulo Folha de Pagamento, a permissão será criada para esse módulo.
Caso esteja em outro módulo, como Gestão de Pessoas, a permissão será criada apenas para esse módulo.

Para acessar o Meu RH é obrigatório que os funcionários possuam permissão no módulo de Folha de Pagamento.

Selecione um código de acesso ao banco de dados e o Perfil referente ao módulo que o funcionário deverá ser vinculado. Informe a data de início, que determinará a partir de quando o funcionário terá acesso ao Meu RH.

Nos parâmetros, escolha quais configurações serão utilizadas para a definição do usuário e da senha dos funcionários.

Detalhes sobre os parâmetros:

O código do grupo possibilita selecionar o grupo de quiosque que foi criado em "Parâmetros do RM Portal".
O parâmetro "Usuário deve alterar a senha no próximo login" serve para forçar a troca da senha de um usuário. Assim, na próxima vez que o usuário logar no sistema será solicitado a troca da senha.
Se o parâmetro "Definir CPF como senha default" estiver selecionado, a senha gerada será o CPF do usuário.
Caso nenhum parâmetro esteja marcado, o sistema utilizará o último nome do usuário como senha.
Ao selecionar "Utilizar número da coligada e chapa para código de acesso" será feita a união dos códigos para criação do usuário.
O parâmetro "Utiliza CPF para código de acesso" foi disponibilizado para que o sistema crie o usuário utilizando o número de CPF cadastrado para o funcionário. Caso não defina CPF como senha default ou não exista CPF cadastrado para o funcionário, quando utilizar CPF como senha default, o sistema incluirá a chapa como código de acesso e a senha será o último nome do funcionário com letras maiúsculas.
Ao marcar o parâmetro "Atualizar permissões para usuário existente", caso o funcionário já possua um usuário vinculado, o sistema irá atualizar os dados abaixo:
- Código de acesso ao banco
- Perfil
- Validade
- Código do Grupo
- Usuário deve alterar senha no próximo login
- Definir CPF como senha default e
- Núm. de dias para Forçar a Troca de Senha

Após realizar a inclusão do usuário para o funcionário, será necessário definir quais outros módulos ele poderá acessar. Para isso, siga os passos abaixo:

01. Acesse Serviços Globais | Segurança | Usuários e selecione o sistema Folha de Pagamento. Depois edite o cadastro do usuário utilizado;

02. Acesse a aba Segurança e verifique qual perfil está associado ao usuário;

03. Em seguida acesse Perfis e altere o sistema para Folha de Pagamento. Edite o perfil que está associado ao usuário na aba Acesso a Menus. O menu Portal RH (Portal), deverá esta habilitado.

04. Caso o funcionário utilize o ponto através do Meu RH, será necessário que seu usuário possua permissões no modulo de Automação de ponto.

Caso deseje incluir permissões para os perfis dos funcionários de forma global, utilize a rotina Cópia de Permissão de Usuários.