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Dúvida
Como realizar o cadastro dos tipos de refeições e das refeições para utilização na Leitura de Refeições no Ponto Eletrônico?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
O cadastro de refeições, geralmente é usado para empresas que utilizam do controle de refeição para seus funcionários onde o registro do consumo das refeições é feita por meio da marcação numa catraca especifica para o refeitório.
Para o cadastro de refeição é necessário seguir com os procedimentos abaixo:
- Cadastros de Eventos:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Atualizações > Cadastro do ponto > Eventos:
Criar/alterar Eventos vinculados aos IDs de Ponto abaixo:
015A (% empresa). Esse evento deve ser vinculado com uma verba do tipo Base Provento para que os valores sejam levados para folha.
016A (% do funcionário). Esse evento deve ser vinculado com uma verba do tipo Desconto, para que os valores sejam levados para folha.
Exemplos:
Evento 015A > REFEICAO PARTE EMPRESA:
Evento 016A > REFEICAO PARTE FUNCIONARIO:
- Tipos de Refeição:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Atualizações > Cadastro do ponto> Tipos de Refeição:
Cadastre os tipos de refeição, onde deve ser informado o valor da refeição, o % da empresa e do Funcionário.
Importante:
O percentual de desconto e valor de refeição é definido por cada regra de negócio de sua empresa e essa definição é de responsabilidade do responsável da empresa. Os exemplos a seguir é somente para utilizar como base cadastral.
Exemplo de cadastros:
Veja um tipo de refeição de exemplo do cadastro:
Obs: Quando fizer o cadastro pela primeira vez, automaticamente será criado um registro com nome OUTROS, ele é usado para refeições que são feitas fora dos horários pré-fixados (veja passo 2), para refeições classificadas como Outros, também pode ser fixado valor da mesma forma que fixa o valor para os Tipos de Refeição cadastrados pelo usuário (conforme passo 1).
- Refeição:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Atualizações > Cadastro do ponto > Refeições:
Cadastre as Refeições. Neste cadastro será informado a faixa de horário em que o funcionário poderá fazer este tipo de refeição.
Exemplo: 01 - Desjejum das 04:01 às 10:00 ou Almoço – 10:01 às 14:30 e para cada tipo de Refeição informe as faixas de acordo com a necessidade da empresa.
Exemplo de cadastros:
- Regra de Apontamento:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Atualizações > Cadastro do ponto > Regra de Apontamento > Apontamentos:
Informe na Regra de Apontamento no campo Desc. Refeiç à opção S-Sim em todas as Regras que quiser que seja implantado o controle da refeição e que suba nos resultados após o cálculo mensal para integração dos eventos na folha;
- Tabela de Horário Padrão:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Atualizações > Cadastro do ponto > Tabela de Horário Padrão:
Informe o código da refeição na tabela de horário padrão no campo Cod. Refeição em todos os Turnos que quiser que seja implantado o controle da refeição.
- Relógios:
Para leitura de arquivos TXT siga o procedimento:
Cadastre um Relógio com tipo R (Refeição). O leiaute deve ser configurado pelo usuário, de acordo com o leiaute personalizado da empresa fornecedora do controle de refeições.
Veja exemplo de cadastro de relógio na documentação a seguir: RH - Linha Protheus - PON - Como cadastrar um relógio para leitura e gravação das refeições contidas no arquivo TXT de Ponto
Já em casos de leituras de refeições integradas pelo SURICATO, valide o cadastro de relógio, conforme documentação:
RH - Linha Protheus - PON x Suricato - Integração de Marcações de Refeição do Suricato
- Leitura e Apontamento:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Miscelânea > Cálculos > Leitura/Apontamento Marcações:
Faça a Leitura/Apontamento, utilizando as perguntas conforme dois exemplos abaixo:
1° exemplo:
2° Exemplo:
- Visualização das marcações de refeições;
Após a leitura e apontamento das marcações referente a Refeição ficarão disponíveis em Atualizações > Lançamentos > Refeições.
- Cálculo Mensal:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Miscelânea > Cálculos > Cálculo Mensal:
Faça o Cálculo Mensal, onde ao realizar o cálculo o sistema subirá nos Resultados as verbas vinculadas aos eventos atribuídos aos IDS 015A e 016A.
- Resultados:
Acesse o módulo16-SIGAPON, em Atualizações > Lançamentos > Resultados:
Filtrar o funcionário e visualizar, apresentará as verbas calculadas e disponíveis para serem integradas com a folha.
- Integração Folha;
Faça a Integração Folha, onde ao realizar a Integração o sistema subirá as verbas geradas nos Resultados para a Folha de Pagamento;
- Relatório de Refeições:
Acesse o módulo 16-SIGAPON, em Relatórios > Diversos > Refeições
É possível emitir o relatório de refeições para análise e conferência, veja mais sobre o relatório na documentação abaixo:
RH - Linha Protheus - PON - Relatório de Refeições - PONR070
Saiba mais:
Manual do Ponto Eletrônico
Pacote de Expedição Contínua Acumulado de RH
RH - Linha Protheus - PON - Integração com a Folha de Pagamento
RH - Linha Protheus - PON - Como fazer e qual a finalidade do Cálculo Mensal
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