Dúvida
Como vincular ou Desvincular RA no Pedido de Vendas pela Rotina MATA410?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - SIGAFAT - A partir da release 11.80.
Solução
No ambiente de faturamento, rotina MATA410 (Pedido de Vendas), é possível incluir um RA - Recebimento Antecipado (Adiantamento) em casos em que o cliente antecipe determinado valor e o mesmo necessite ser informado na preparação do Pedido de Vendas.
1. Vincular / Incluir um RA:
- Como primeiro ponto, é necessário informar uma condição de pagamento que permita o uso de RA, o mesmo é informado no campo “Adiantamento” (E4_CTRADT) no cadastro da Condição;
- Em “Outras Ações” é possível selecionar a opção “Adiantamento”;
- O Sistema abrira uma tela onde é possível escolher “Incluir Adiantamento” ou “Relacionar Adiantamentos”;
- Pela opção “Incluir Adiantamento” o sistema abre a tela de cadastro da Rotina Contas a Receber para inclusão do título;
- Pela opção “Relacionar Adiantamentos” serão listados os Adiantamentos cadastrados para o cliente (unicamente para este cliente) no financeiro, permitindo a seleção do título;
- Ao selecionar o adiantamento a ser vinculado ao Pedido de vendas, o sistema permite selecionar o valor a ser utilizado deste RA.
2. Desvincular o RA:
Caso necessite desvincular o Adiantamento de um pedido em aberto, Selecione o Pedido de venda- MATA410 e clique em alterar, em “Outras Ações” -> “Adiantamento”, selecione a opção “Relacionar Adiantamentos”, retire a marcação do Adiantamento que deseja desvincular e ele será desvinculado.
Caso o Pedido de Venda-MATA410 já tenha sido faturado total ou parcialmente, não é permitido desvincular o Adiantamento, sendo necessária a exclusão do documento de saída pela rotina de "Exclusão de Documento de Saída (MATA521A)", e após a exclusão, será possível desvincular o Adiantamento.
Caso o Adiantamento foi parcial na geração do Titulo Financeiro Exemplo:
Pedido de Venda R$1.000
RA relacionado R$500
Foi gerado o titulo de baixa parcial de R$500
Foi realizada a baixa pelo Financeiro destes R$500
Ao acessar a rotina de exclusão do documento "MATA521A" e excluir o documento, ocorre a mensagem "FA040BAIXA" para realizar a exclusão é necessário acessar o Financeiro, localizar o titulo deste documento de saída ir em Outras Ações >> Baixas >> Cancelar Baixas com isso o titulo vai ficar baixa parcial novamente e pode voltar na rotina de Exclusão de Documento MATA521A e excluir o documento.
Lembrete; Não é permitido excluir ou estornar a Compensação do Adiantamento através do módulo Financeiro.
Observação; Após a transmissão do Documento de Saída, não é possível Desvincular o Adiantamento do Titulo Financeiro, sem o cancelamento da transmissão ou a exclusão do documento de saída;
Saiba mais:
https://tdn.totvs.com/x/GkD2Dw
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