Base de Conhecimento

ELEVE - CAD - Modelo Completo de Planilha de Estoque



Dúvida
Como preencher a planilha de estoque para importação?

Ambiente
Eleve Frente de Caixa - Área de Gestão - Novo layout.

Solução
Para solucionar essa dúvida, realize os seguintes passos:


1. Acesse o sistema e clique em Cadastros;

tela_do_cadastro.PNG

2. Acesse o menu Exportar/Importar;

tela_de_exportar.PNG


3. Clique em Visualizar modelos de importação;

52502.PNG

4. Clique em modelo completo de estoque e será exportado para o computador , em arquivo do Excel, o modelo da planilha de importação completa;

000.PNG

5. Preencha os campos abaixo antes de importar a planilha;

ID do item: código gerado automaticamente pelo sistema, após o cadastro do produto. Pode-se localizar esse código exportando a planilha de itens. Para produtos novos deixe esse campo vazio;

Descrição: nome do produto;

Departamento: seria como o grupo do produto, no exemplo vamos usar o "grupo" Bebidas;

Categoria:  seria como subgrupo do departamento, no nosso exemplo usamos a categoria Suco e ele ficará vinculado ao Bebidas;

Rótulo de unidade: unidade de medida do item, podendo ser UN (unidade), ML (mililitros), KG (quilograma), L (litros), etc;

mceclip0.png

5.1.
Código UPC/EAN
: campo para informar o código de barras somente com números;

Código de Produto: campo preenchido de forma automática pelo sistema;

Preço: valor de venda do produto colocando somente o número inteiro (R$5,00 = 5) ou número com vírgula (R$8,50 = 8,5), o único caractere aceito nesse campo além de números é a vírgula;  

Referência do Produto: campo somente para quem cadastra produto pelo IPAD;

Descontáveis: informe S (sim) se permite desconto no produto e N (não) para não permitir desconto;

Vendável: informe S (sim) se esse produto será vendido em sua loja e N (não) caso ele seja somente um insumo, e não seja um produto de venda;

mceclip1.png

5.2.
Acompanhamento de estoque: informe S se quiser que as vendas movimentem o estoque do produto e N se não quiser acompanhar o estoque;

Custo: valor pago pelo produto, informe colocando o número inteiro (R$5,00 = 5) ou os centavos separado por vírgula (R$8,50 = 8,5);

Quantidade disponível: informe a quantidade atual do estoque do produto, colocando somente a numeração;

Em secundário: caso vá trabalhar com estoque secundário (reserva) informe nesse campo a quantidade que ficará nesse estoque;

Disparador de pedido: quantidade mínima para que o sistema te traga em relatório que é necessário repor esse estoque ao atingir a quantidade informada nesse campo (somente números);

Quantidade recomendada: informe a quantidade ideal de estoque desse produto para que o sistema lhe mostre quantos precisa adquirir para ficar com o estoque recomendado (somente números);


mceclip0.png

5.3. Os campos dessa parte só devem ser preenchidos se o seu sistema for Fiscal, caso seja o Controle, preencha o campo Imposto com o valor 0 (zero) e continue do passo 5.4;

Cod. NCM: código que ajuda a identificar produtos em circulação no Brasil, solicite o mesmo ao seu contador e inclua no sistema somente com números, sem pontuações;

Ex: significa exceção, com alíquota diferenciada, que pode ser maior ou menor do que a alíquota fixada na tabela. É informada como 00, 01, 02... para saber qual usar, solicite a seu contador;

CEST: estabelece uma forma de identificar e uniformizar mercadorias e bens sujeitos ao regime de substituição tributária, esse campo pode ou não ser preenchido dependendo do NCM do produto. Solicite apoio de seu contador;

Tipo de Produto: informe a origem do produto como Nacional ou Importado, sempre com a primeira letra maiúscula;

Grupo de impostos: nome que deseja dar para o grupo de impostos;

Tipo de Imposto: pode-se informar Isento, Subst. Tributária, ICMS, Não Incide ou Red. Base de Cálculo (conforme orientação do contador);

Imposto: informe a porcentagem de imposto que deseja aplicar, podendo usar número inteiro ou separado por vírgula;


mceclip1.png

5.4.

Alias Impressora: nome dado a uma impressora extra como por exemplo cozinha, bar. Para que ao vender esse produto um cupom de preparação seja enviado a essa impressora, caso não vá usar essa função deixe o campo vazio;

é Referência: informe N quando não for produto que origine outros cadastros (somente via IPAD) e S caso seja referência;

Data da última venda: deixe esse campo vazio;

Usar padrão da loja estoque negativo: informe S para usar o padrão da loja e N para não usar o padrão;

Vender com estoque negativo: informe S para permitir que esse produto seja vendido mesmo sem saldo no estoque ou N para não permitir;

Tipo de preço: preencha com Fixo (para preços que não mudam), Aberto (para escolher o preço direto na tela de venda) e Fracionado (para produtos que o valor depende do peso);

Tipo de desconto: informe se será aceito desconto em Percentagem (percentual %) ou Valor (reais R$);

Desconto: se desejar usar desconto fixo nesse produto, preencha esse campo com o valor ou porcentagem a ser aplicado, caso contrário deixe o campo com valor 0 (zero);

Nota: preencha com S caso deseje habilitar a opção de escrever observações nesse produto na tela de venda ou N para desabilitar;

Ativo: preencha com S se esse produto esta ativo na loja ou N caso não vá mais usar esse cadastro;

Número de sequência: pode-se colocar a posição em que quer q esse cadastro apareça em seu sistema no tablet, informando números inteiros;

Tem ficha: informe S para usar impressão de fichas nesse produto ou N para que não seja impressa ficha desse produto;

mceclip2.png


Após todos os dados preenchidos salve a planilha aonde desejar. Para importá-la no sistema, siga o passo a passo Clicando Aqui.



Caso ainda precise de ajuda, por favor entre em contato por um de nossos canais:
E-mail: suporte.elevevendas@totvs.com.br
Chat: https://chat.meueleve.com.br/ 

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