Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - MATA010 - Como cadastrar e utilizar a segunda unidade de medida (2ª UM)

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Dúvida

Qual é o procedimento correto para cadastrar e utilizar a segunda unidade de medida (2ª UM) no Cadastro de Produtos (MATA010), e quais são os impactos e boas práticas na sua utilização?

Ambiente

Cross Segmento - TOTVS BackOffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões

Solução

A segunda unidade de medida (2ª UM) no Protheus permite o controle de um mesmo produto em duas unidades distintas (por exemplo, Caixa e Unidade), viabilizando o registro de entradas e saídas em ambas as formas. O sistema trabalha com o limite padrão de até duas unidades de medida por produto.

Importante: Antes de cadastrar a segunda unidade de medida para um produto que já possui movimentação, é obrigatório zerar o seu saldo (por exemplo, via rotina de inventário). Após a configuração da 2ª UM, o saldo deve ser reimplantado. A não observância desta regra gerará inconsistências em movimentações futuras e divergências irremediáveis entre as unidades.

1. Conceitos e Campos Técnicos (Tabela de cadastro de produto - SB1)

• Unidade (B1_UM): Unidade de medida principal do produto (exemplo: UN, PC).

• Segunda Unidade (B1_SEGUM): Segunda unidade de medida do produto (exemplo: CX).

• Fator de Conversão (B1_CONV): Fator numérico que relaciona a primeira unidade com a segunda.

• Tipo de Conversão (B1_TIPCONV): Define se a conversão via fator ocorrerá por multiplicação ou divisão.

2. Exemplos Práticos de Conversão

• Multiplicação: 1ª UM = CX (Caixa), 2ª UM = PC (Peça). Fator de Conversão = 16.

  

  Cálculo: 1ª UM multiplicada pelo Fator de Conversão = 2ª UM 

  (1 Caixa multiplicada por 16 = 16 Peças).

  Exemplo na rotina MATA241 - Movimentação Múltipla:

  

   

• Divisão: 1ª UM = CX (Caixa), 2ª UM = PC (peça). Fator de Conversão = 16.

  

  Cálculo: 1ª UM dividida pelo Fator de Conversão = 2ª UM (1 Caixa divididas por 16 = 0,06 Peças).

  

  Também pode-se digitar pela segunda unidade, no caso o sistema fará o calculo inverso, para condizer com a realidade da sua conversão. 

  Exemplo digitando pela segunda unidade: 

  Multiplicação: 2ª UM = PC (peça), 1ª UM = CX (Caixa). Fator de Conversão = 16. 

          Cálculo: 2ª UM divide pelo Fator de Conversão = 1ª UM (16 peças dividida por 16 = 1 Caixa).

          Divisão: 2ª UM = PC (peça), 1ª UM = CX (Caixa). Fator de Conversão = 16. 

          Cálculo: 2ª UM Multiplica pelo Fator de Conversão = 1ª UM (16 peças multiplicada por 16 = 256 Caixas).

3. Impactos de Não Utilizar o Fator de Conversão

O preenchimento do Fator de Conversão é altamente recomendado. Sem ele, o sistema não calculará automaticamente as proporções. Como resultado, em todas as rotinas que exigem a informação de quantidade e unidade (notas de entrada, solicitações, pedidos de compra e venda), o usuário será obrigado a digitar manualmente a quantidade da 2ª UM.

O sistema prioriza a unidade principal. Se o fator não for informado e o usuário esquecer de digitar a quantidade da 2ª UM em uma requisição, o sistema abaterá o saldo apenas da unidade principal, mantendo o saldo da segunda unidade inalterado. É recomendável efetuar testes em ambiente de homologação para dimensionar o impacto operacional caso a empresa opte por não preencher o fator.

Nota de Atualização: Em rotinas ajustadas recentemente, o sistema não efetua conversão e não zera a segunda unidade de medida quando não há fator cadastrado, acatando estritamente as quantidades digitadas pelo usuário.

4. Produtos com Recebimento ou Baixa Invertida

Se houver necessidade de controlar o produto na unidade principal (exemplo: UN), mas o fornecedor enviar em caixas (CX), e for necessário realizar baixas diretamente pela 2ª UM em algumas rotinas, recomenda-se a criação de cadastros em dois níveis:

• Cadastro A: configurado como UN x CX.

• Cadastro B: configurado como CX x UN.

  Para transitar entre eles, utilize a rotina de Transferência (MATA261) para movimentar o saldo de um produto para o outro, mantendo a rastreabilidade e o controle na unidade de medida desejada.

   

5. Produtos com Peso Variável

Para mercadorias cuja comercialização envolva peso ou volume variável entre as unidades (como frangos congelados ou celulose sujeita a umidade), é necessário documentar as regras internas da empresa para padronização no Protheus. Recomenda-se adotar normas do setor, como a aplicação do peso médio ou de um índice de teor seco, para estabelecer um Fator de Conversão contínuo.

Curiosidades:

• Quantas unidade de medidas são permitidas?
  Por padrão, existe 2 unidades de medidas no cadastro de produto, não existe demais possibilidades de novas unidades dentro do cadastro de produtos de forma padrão.
• E se o meu produto tem saldos?
  Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - MATA010 - Como incluir saldo na 2° Unidade de Medida de produto com saldo?

• Posso desativar o fator de conversão?

  Viabilidade: É possível desativar, mas altamente não recomendamos.

  • Trabalho Manual Exaustivo: Sem o cálculo automático, o usuário precisará digitar as quantidades nas duas unidades de medida em todas as operações (notas, pedidos, etc.).

  • Furos no Estoque: Se o usuário esquecer de informar a segunda unidade, os saldos ficarão incorretos e dessincronizados.

  Nota: Caso o cliente insista na desativação, é imprescindível realizar testes profundos em ambiente de homologação antes de aplicar em produção.