Dúvida
Qual o procedimento para configurar a segunda unidade de medida na rotina MATA010 - Cadastro de Produtos no Protheus?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.
Solução
| Importante: Antes de cadastrar a segunda unidade de medida em um produto que possua saldo já existente deve-se zerar o saldo do produto(Exemplo: por inventário), após zerar o saldo pode-se cadastrar a segunda unidade de medida e após isso dar o saldo novamente. Caso o saldo não seja zerado poderá acarretar em problemas futuros no estoque(Exemplo: erros de movimentações futuras e/ou divergência de saldo entre a primeira e segunda unidade). |
A Segunda Unidade de Medida (2° UM) tem por objetivo permitir o usuário controlar um mesmo produto em suas duas unidades, como por exemplo: Um produto pode ser controlado por Caixa ou por Unidade, sendo que uma Caixa pode ter X Unidades.
- Unidade: Principal unidade de medida utilizada para se referir ao produto.
Exemplo: Um Produto pode ser comprado em caixas e vendido em unidades. Neste caso pode-se informar a 1UM=Unidade e a 2UM=Caixa. Isso permite que todas as movimentações sejam feitas tanto em unidades como em caixas.
- Fator Conversão: Fator de conversão da 1aUM para a 2aUM.
Todas as rotinas de Entrada, Saída e Movimentação interna possuem campos para a digitação nas duas unidades de Medida. Se um Fator de Conversão for cadastrado, somente um deles precisa ser digitado, pois será calculada a outra unidade de medida com base neste Fator de Conversão e outro campo será preenchido automaticamente. Se nenhum Fator de Conversão for atribuído, os 2 campos devem ser preenchidos manualmente.
- Segunda Un. Medida: Segunda Unidade de Medida utilizada para se referir ao produto.
- Tipo de Conversão: Multiplica ou divide o Fator de Conversão para se calcular a 1a Unidade de Medida.
1° Exemplo - Multiplicação: 1° UM = CX (Caixa) 2° UM = PC (Peça) FC (Fator de Conversão) = 16 O sistema irá calcular: 2UM * FC = 1UM, onde: (1 Peça)*16 = 1 Caixa, ou seja, 1 Caixa possui 16 peças.
2° Exemplo - Divisão: 1°UM = PC (Peça) 2°UM = CX (Caixa) FC (Fator de Conversão) = 16 O sistema irá calcular: 2UM / FC = 1UM, onde: (1 Caixa)/16 = 1 Peça, ou seja, 16 peças juntas formam 1 Caixa.
Campos envolvido no processo:
| Campo na Tabela | Descrição no Protheus | Significado do Campo |
| B1_UM | Unidade | Unidade de Medida |
| B1_SEGUM | Seg. Un. Medi. | Segunda Unidade de Medida |
| B1_CONV | Fator Conv. | Fator de Conversão de UM |
| B1_TIPCONV | Tipo de Con. | Tipo de Conversão da UM |
Eu posso desativar o fator de conversão?
Nada impede não usar o fator de conversão que relaciona a unidade de medida principal com a segunda unidade de medida, porem em todos os lugares em que for informado uma quantidade e unidade de medida deverá ser tambem informado a qtde na segunda unidade de medida pois o sistema não terá a referencia de como estas unidades se relacionam.
O sistema vai sempre dar preferencia para a unidade de medida principal, por exemplo, supondo que temos um produto com o nome OVO e unidade de medida UN e segunda unidade de medida CX, se der saldo inicial de 120 ovos a segunda unidade de medida deve ser informada, no caso 10 CX para uma duzia de ovos, porem pode ser CX com 30, logo 120 / 30 = 4 CX com 30 ovos.
Ao ser requisitado 12 ovos, deve ser informada a qtde na segunda unidade de medida, que pode ser 1 CX , ou 0,4 CX com 30, e se não for informado o sistema não irá bloquear e somente os 12 ovos serão retirados do saldo do produto, e o saldo na segunda unidade ainda será 10 CX ou 4 CX de 30 iniciais.
Atualmente não é recomendado deixar de usar o fator de conversão, pois geralmente um produto tem suas caracteristicas e cada forma de comercialização tem uma unidade de medida, e cada variante do produto deve ter um codigo, por exemplo codigo 0001 - OVO UN, Codigo 0002 - CX - CX c/ 12 ovos, Codigo 0003 - CX - bandeja c/ 30 OVOS, codigo 0004 - CX c/ 50 bandejas de 30 ovos.
O Fator de conversão é exatamente o que o sistema precisa para saber calcular a segunda unidade de medida e poupar que o usuario tenha que sempre lembrar de informar a qtde da segunda unidade de medida.
O cliente pode optar em não informar o fator, porem será preciso customizar em todos os locais para que seja digitado a qtde na segunda unidade, isto é na nota de entrada, na solicitação de compras, no pedido de compras, no pedido de vendas e varios outros lugares em que informe uma qtde.
O Ideal é efetuar um teste em homologação e levantar qual a amplitude, efeitos e o esforço necessario para tratar o não uso do fator.
Entendemos que pode haver produtos que a unidade pode ter pesos variaveis, por exemplo o Frango congelado, uma unidade pode ter 3 kgs, a outra 3,2 kgs, em media 3,8 kgs, ou ainda uma peça de ferro pode ter o peso variavel em cada unidade.
A mesma situação ocorre no setor papeleiro, onde a celulose é vendida em toneladas e a mesma pode ter uma quantidade de agua variada ou ganhar agua em seu transporte,
porem todo o setor adota o termo do teor seco ao ar, indicado pela ABNT, que seria um fator aplicado ao peso que resulta no peso real da celulose sem agua.
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