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Dúvida
Qual a funcionalidade da rotina Motivos de Manutenção no Módulo Ponto Eletrônico?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
O Motivo de manutenção: Atualizações - Cadastro do Ponto - Motivos Manutenção, tem a função de classificar o tipo da marcação no momento da leitura e após a leitura quando é feita a manutenção. Isso porque, com a portaria 1510, a geração do arquivo magnético AFDT - Arquivo Fonte de Dados Tratados ou Portaria 671, arquivo AEJ - Arquivo Eletrônico de Jornada, tem que levar em cada um de seus registros a classificação da marcação, dizendo se ela é Original ou Informada.
Para o bom funcionamento do módulo 16-SIGAPON ao implantar e configurar o módulo deverá efetuar o primeiro acesso nesta rotina para que os motivos sejam criados automaticamente.
Detalhamento do Processo
Ao acessar a rotina, já existirá ou criará os 4 tipos de motivos, que são de padrão do sistema e não é possível excluí-los. Para Incluir um novo motivo, basta clicar em Incluir e cadastre conforme help do campo.
As marcações Originais são as marcações vindas do arquivo AFD – Arquivo Fonte de Dados, coletadas do REP – Registrador Eletrônico de Ponto, e podem ser classificadas pelo sistema de duas formas que sinalizam que são Originais: Com Motivo Registro em branco e o tipo de registro "O", ou Rejeição Automática (marcações desprezadas)
Veja mais detalhes sobre cada motivo gravado na SP8:
- Rejeição Automática: quando existirem marcações repetidas ou com intervalos de tempo determinado pelo MV_DESPMIN (definição de intervalo de tempo em que as marcações devem ser consideradas como repetidas. Por exemplo: marcação às 08:00 e 08:01 — será considerada apenas a primeira, a segunda ficará como Rejeição Automática). Ou ainda, se a marcação existir no AFD, porém não existir nenhum funcionário cadastrado no sistema com o mesmo PIS do funcionário do AFD.
- Inclusão Automática: marcações com Legenda A — Marcação Automática conforme cadastro da Regra de Apontamento e execução da rotina de Leitura/Apontamento.
- Inclusão Manual: são marcações incluídas com Legenda I — Marcações informadas pelo usuário através das rotinas de Integrados ou Marcações; ou Legenda G — Gerado através da rotina de Miscelânea - Geração de Marcações.
- Exclusão Manual: marcações originais excluídas manualmente e utilizadas com o motivo Exclusão Manual.
Caso o usuário queira incluir novos tipos com descrições mais apropriadas para sua empresa, basta fazer a inclusão conforme sua necessidade.
Saiba mais:
Manual do Ponto Eletrônico
Pacote de Expedição Contínua Acumulado de RH
RH - Linha Protheus - PON - Significado das legendas do campo P8_FLAG
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