Cross Segmentos - Linha Logix - CAP - Ao efetuar o pagamento emite a mensagem: Operação inválida. Lote já efetivado na Contabilidade

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Ocorrência
Ao efetuar o pagamento emite a mensagem: Operação inválida. Lote já efetivado na Contabilidade.

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Logix) - Contas a Pagar (ADMFIN) - Versão 12

Causa
Esta mensagem é listada quando utiliza-se a baixa automática das APs - Autorização de Pagamento.

A AP que está sendo baixada está relacionada a uma AD - Apropriação de Despesa com tipo de despesa de contabilização na baixa, e os lançamentos desta AD já foram liberados manualmente pelo programa CAP1040/FIN30027 - Lançamentos Contábeis e gerado o lote contábil.

Ao efetuar a baixa da AP o programa identifica que o tipo de despesa é de contabilização na baixa, e vai liberar os lançamentos contábeis da AD desta AP, porém os lançamentos da AD já tem lote contábil, não permitindo a alteração e apresentando a mensagem em tela.

Solução
Neste caso é necessário analisar se o tipo de despesa é para contabilizar na baixa mesmo, se não for, ajustar o cadastro do tipo de despesa. Caso contrário é necessário excluir o lote contábil da AD para fazer a baixa da AP, ou liberar os lançamentos contábeis manualmente.

Exemplo: A AD foi contabilizada em 05/02/2018 e a AP paga em 07/03/2018, o CAP0890 - Baixa APs pagas, tenta baixar a AP, verifica que a contabilização é na baixa, então tenta alterar a data de contabilização da AD, mas como ela já está efetivada, mostra esta mensagem.

Quando a contabilização é na baixa, o Contas a Pagar não libera a AD. Se a AD tem lote, o usuário liberou manualmente.

Quando a contabilização é no cadastramento e mesmo assim o CAP0890 mostra a mensagem, a AD deve possuir lançamentos não liberados. Neste caso, consulte a AD no CAP1040/FIN30027 e libere os lançamentos.