Base de Conhecimento

RM – EDU – Gerar arquivos através do assistente de mala direta.

Dúvida
Como gerar arquivos de mala direta.

Ambiente
RM - TOTVS Educacional - a partir da versão 12.

 

Solução
Para a gerar arquivos de mala direta, é necessário informar um diretório físico onde serão gravados os arquivos criados.

 

1. Acessar o TOTVS Educacional -> Menu Atividades acadêmicas -> Central de Comunicações -> Mala Direta.

 

2. Na primeira tela, clicar em (...) para buscar a consulta SQL cadastrada, com a finalidade de filtrar os usuários que receberão aquele e-mail de mala direta. Após selecionar a consulta SQL, clicar no botão OK e, em seguida, no botão Executar.

 

3. Após clicar em Executar,  serão listados todos os usuários de acordo com os filtros da consulta. Clicar no botão Avançar.

 

4. Caso o usuário tenha carregado um arquivo de template no editor de texto, o nome do arquivo será carregado no campo Prefixo para nome dos arquivos, podendo o usuário alterar o seu conteúdo.

E, por último, é informado em Salvar como em qual extensão serão gerados os arquivos. O usuário terá como opção as seguintes extensões: rtf, doc, docx, html e pdf. Utilizando a opção de geração de arquivos, é possível utilizar cabeçalho e rodapé no documento.

Observação: Para arquivo gerado em formato html, o sistema não incluirá o cabeçalho e rodapé mesmo que existam no documento.

 

5. Após o final da execução do processo será apresentada a tela de log informando quais arquivos foram gerados. Clicando no botão Arquivos gerados, o usuário será direcionado para o caminho em que especificou para gerar os arquivos.

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