Cross Segmentos - Linha Datasul - FAS - Detalhes da apresentação relatórios do módulo

Tempo aproximado para leitura: 00:05:30 min

Dúvida
Quais são os principais relatórios para controle no módulo FAS - Ativo Fixo?

Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12

Solução
O módulo FAS - Ativo Fixo disponibiliza vários relatórios cadastrais e outros utilizados para controle gerencial. O objetivo deste artigo é destacar os principais relatórios do módulo. Fazer a emissão dos relatórios indicados e avaliar se o formato de dados atende a necessidade da empresa.

FAS301 - Relatório Bens (prgfin/fas/fas301ar.r) - Esse programa permite emitir um relatório de todos os bens patrimoniais cadastrados no módulo, de acordo com parâmetros definidos para a Seleção de bens a serem relacionados. Permite também, selecionar a forma de Classificação do relatório, bem como definir Regras e Exceções para determinar a faixa de dados a serem listados. 

O relatório será impresso com a totalização do primeiro nível da Classificação. Os valores totalizados são os campos de valor original do bem e o valor das despesas financeiras.

O relatório também disponibiliza parametrização para:

• listar alocações referentes aos bens relacionados, opção Alocações.
• incluir a informação das quantidades de cada bem patrimonial, opção Quantidades. 
• detalhar os parâmetros de cálculo dos bens, opção Parâmetros, permite avaliar vida útil, tipos de cálculo e data de início de cálculo. 
• listar as informações de documentos de entrada vinculados aos bens, opção Documentos. 
• define mencionar no relatório as características atribuídas ao bem, opção Características.
• determina a impressão inclusive os bens já baixados, opção Considera bem baixado. 
• Para que seja possível a emissão do relatório, é necessário que seja selecionada pelo menos uma das opções: Considera Bem Importado ou Considera Bem Nacional

O relatório lista a data de aquisição dos bens e anos de vida útil, sendo possível determinar a data de fim do cálculo por cenário:

As opções de Seleção do programa são:
Conta Patrimonial, Bem Patrimonial, Descrição Bem Patrimonial,
Estabelecimento, Espécie Bem Patrimonial, Plano Centros de Custo,
Centro de Custo Responsável, Número Plaqueta e Unidade de Negócio. 

A opção Classificação permite inserir a forma de classificação a ser apresentada no Relatório Bens. Deve-se marcar o item, e por intermédio das setas de movimentação, ordená-lo da forma desejada.

FAS351 - Relatório Previsão de Depreciação (prgfin/fas/fas351aa.r) - Apresenta informação de depreciação por centro de custo. A data de fechamento é usada para leitura dos valores de saldos do bem, na condição <=. Nesta leitura é definido o valor original do bem e também o percentual acumulado da depreciação do bem:

Data Fechamento - Inserir a data de encerramento do exercício contábil. Exemplo: 31/12/2020
Ano Previsão DPR - Inserir o ano do exercício contábil a ser relacionado a respectiva previsão da depreciação para este exercício. Ex.: 2021 ou 2022
O programa irá considerar apenas os valores para o Ano Previsão DPR, e não o acumulado de depreciação. Um bem com um saldo a depreciar de 2400,00 em um período de 2 anos, no ano de 2021 a previsão de depreciação será 1200,00 e será a mesma previsão de depreciação para o ano de 2022. 
Como o programa calcula a previsão da depreciação para o ano, o saldo total ainda a ser depreciado em cada bem é apresentado pelo relatório FAS345.

FAS345 - Relatório Saldo Líquido Bem (prgfin/fas/fas345aa.r) - Apresenta valores acumulados e o saldo líquido de cada bem, onde o saldo líquido é resultante da fórmula: valor original + correção monetária - valor acumulado de depreciação ou amortização. A coluna de Sdo Liq Bem representa o valor total a ser depreciado. 

FAS311 - Relatório Sumários Depreciação (prgfin/fas/fas311aa.r) - O relatório apresenta os dados por tipo de cálculo, conta patrimonial e relação dos bens, lista valor original, valor residual e valor acumulado dos cálculos de amortização ou depreciação. Apresenta os valores totalizados por conta patrimonial e total geral do valor original e total geral por tipo de cálculo:

FAS347 - Demonstrativo Contabilização (prgfin/fas/fas347aa.r) - O relatório permite a visão dos movimentos contabilizados ou pendentes de contabilização, a emissão ocorre a partir da parametrização da faixa de dados disponível na tela. O relatório lista os valores vinculados ao plano de contas e centro de custo do movimento a débito ou a crédito, conforme exemplo:

FAS341 - Relatório Cálculos Período (prgfin/fas/fas341aa.r) - Permite análises dos cálculos controladas por parametrizações disponíveis em tela. Para visualizar bens 100% depreciados ou amortizados, selecionar a opção Apenas totalmente Dpr/Amort. O relatório lista bens, data de aquisição, valor original e valores dos cálculos. Apresenta totalização por estabelecimento, conta patrimonial e centro de custo:

FAS342 - Relatório Situações Gerais Patrimônio (prgfin/fas/fas342aa.r) - Apresenta os valores dos bens, valor acumulado de depreciação ou amortização, valor líquido, quantidade, listados por bem ou conta patrimonial. Apresenta também totalização geral e por conta patrimonial. Os valores apresentados neste relatório devem sempre ser os mesmos apresentados pelo relatório FAS309 - Razão Auxiliar do Patrimônio (prgfin/fas/fas309aa.r):

FAS309 - Razão Auxiliar do Patrimônio (prgfin/fas/fas309aa.r) - Agrupa as informações por conta patrimonial e não tem opção de detalhar as informações por bem. Apresenta os valores dos bens e valores de depreciação e amortização afetados pelas movimentações realizados no período da emissão. Esse relatório é utilizado para conferir os valores integrados na Contabilidade apresentados no relatório FGL304AD - Razão (prgfin/fgl/fgl304ad.r).

FAS358 - Diário Auxiliar Patrimônio (prgfin/fas/fas358aa.r) - Lista valores de depreciação ou amortização do período informado para emissão do relatório e apresenta totalizações dos débitos e créditos por conta contábil e total por dia do movimento listado.

FAS350AB - Movimento Bem Sintético (prgfin/fas/fas350ab.r) - Relatório de movimento dos bens no período de emissão. Tem opção de seleção para considerar movimento de transferência entre estabelecimentos. Por padrão, os relatórios listam o estabelecimento atual do bem.

FAS344 - Movimentações Bem (prgfin/fas/fas344aa.r) - Relatório de movimento dos bens no período de emissão. Não lista o usuário que realizou a movimentação. 

FAS304 - Ganho Perda Com Desmobilização (prgfin/fas/fas304aa.r). Este relatório lista os bens baixados por Venda. A lista de bens baixados por Motivo de Desmobilização está disponível através do programa de consulta FAS225 - Motivo Desmobilização (prgfin/fas/fas225aa.r), onde os bens vinculados a cada motivo são apresentados. Nesta consulta bens com baixa parcial também são apresentados. A opção de exportação no formato planilha é possível através do comando crtl+alt+e. 

FAS360 - Demonstrativo Grupo Cta Patrimonial Usuário (prgfin/fas/fas360aa.r) - permite definir grupos para apresentação dos dados e totalizar conforme necessidade da visão gerencial. Colunas apresentadas: Saldo Inicial, Adições, Transferência, Baixas Imobilizado, Imparidade, Custo Atribuído, Saldo Imobilizado, Depr/Amort Inicial, Depr/Amort Período, Transferência, Baixas Depr/Amort Depr/Amort Acumul.