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Dúvida
Quais são os principais relatórios para controle no módulo FAS - Ativo Fixo?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12
Solução
Para entrega de dados para auditoria, avaliar opção 07.Ativo Fixo do programa Extrator de Auditores Externos - html.extractorErnstYoung.
As saídas em relatórios, listam o centro de custo e estabelecimento atual do bem. Os relatórios FAS309 - Razão Auxiliar do Patrimônio (prgfin/fas/fas309aa.r) e FAS350AB - Movimento Bem Sintético (prgfin/fas/fas350ab.r) , apresentam opção de parametrização Considera Movimento de Transferência, para listar os bens considerando o Estabelecimento informado na Seleção e no Período de emissão.
O objetivo deste artigo é destacar os principais relatórios do módulo. O módulo FAS - Ativo Fixo disponibiliza vários relatórios cadastrais e relatórios utilizados para controle gerencial.
Fazer a emissão de cada indicação que segue, para avaliar qual opção que mais atende a necessidade da empresa:
FAS301 - Relatório Bens (prgfin/fas/fas301ar.r) - Esse programa permite emitir um relatório de todos os bens patrimoniais cadastrados no módulo, de acordo com parâmetros definidos para a Seleção de bens a serem relacionados. Permite também, selecionar a forma de Classificação do relatório, bem como definir Regras e Exceções para determinar a faixa de dados a serem listados.
O relatório será impresso com a totalização do primeiro nível da Classificação. Os valores totalizados são os campos de valor original do bem e o valor das despesas financeiras.
O relatório também disponibiliza parametrização para:
- Listar alocações referentes aos bens relacionados, opção Alocações;
- Incluir a informação das quantidades de cada bem patrimonial, opção Quantidades;
- Detalhar os parâmetros de cálculo dos bens, opção Parâmetros, permite avaliar vida útil, tipos de cálculo e data de início de cálculo;
- Listar as informações de documentos de entrada vinculados aos bens, opção Documentos;
- Define mencionar no relatório as características atribuídas ao bem, opção Característica;
- Determina a impressão inclusive os bens já baixados, opção Considera bem baixado;
Para que seja possível a emissão do relatório, é necessário que seja selecionada pelo menos uma das opções: Considera Bem Importado ou Considera Bem Nacional
O relatório lista dados como: Conta Patrimonial, Número Bem, Sequencia, Descrição, Estabelecimento, Espécie, Origem Bem, Data de Aquisição, Quantidade, Limite Utilização, Último Inventário, Grupo de Cálculo e Plaqueta. Como também Marca, Modelo, Licença de Uso, Especificação Técnica, Arrendador Contr Leas, Estado Físico, Fornecedor, Localização, Usuário, Plano e Código de Centro de Custo, Unidade Negócio, Data de Cálculo, Moeda, Valor Original, Valor Despesa Financeira, Bem Importado:
As opções de Seleção do programa são:
Conta Patrimonial, Bem Patrimonial, Descrição Bem Patrimonial, Estabelecimento, Espécie Bem Patrimonial, Plano Centros de Custo, Centro de Custo Responsável, Número Plaqueta e Unidade de Negócio.
A opção Classificação permite inserir a forma de classificação a ser apresentada no Relatório Bens. Deve-se marcar o item, e por intermédio das setas de movimentação, ordená-lo da forma desejada.
FAS300 - Relatório Agrupamentos Bens (prgfin/fas/fas300aa.r), apresenta opção de Agrupto que pode ocorrer por Espécie, Marca, Modelo, Especificação Técnica, Licença de Uso, Arrendador, Fornecedor. Observar opções de Seleção, se desejar que bens adquiridos em determinada faixa de datas, usar a opção de Seleção por Data de Aquisição. Outras opções disponíveis para a Seleção de dados para compor o relatório: Conta Patrimonial, Bem Patrimonial, Estabelecimento, Espécie Bem Patrimonial, Marca, Modelo, Licença de Uso, Especificação Técnica.
FAS303 - Ficha Bem Patrimonial (prgfin/fas/fas303aa.r), também apresenta opção de Agrupto = Espécie, Marca, Modelo, Especificação Técnica, Licença de Uso, Arrendador, Fornecedor, Nenhum. Opções disponíveis para a Seleção de dados para compor o relatório: Conta Patrimonial, Bem Patrimonial, Descrição Bem Patrimonial, Estabelecimento.
FAS305 - Relatório Informações Técnicas (prgfin/fas/fas305aa.r), apresenta opção de Agrupto = Espécie, Marca, Modelo, Especificação Técnica, Licença de Uso, Arrendador, Fornecedor. Observar opções de Seleção de dados para compor o relatório: Conta Patrimonial, Bem Patrimonial, Data de Aquisição, Estabelecimento, Espécia Bem Patrimonial, Marca, Modelo, Licença de Uso, Especificação Técnica.
FAS306 - Levantamento Inventário Bem (prgfin/fas/fas306aa.r) lista a quantidade cadastrada nos bens. Pode ser agrupado por Estado Físico, Localização, Periodicidade do Inventário ou Ultimo Inventário.
Os dados listados são: Conta Patrimonial, número de bem e sequencia, descrição, estabelecimento, localização, quantidade, ultimo inventário, periodicidade, plaqueta, plano e código de centro de custo, unidade de negócio e usuário.
FAS351 - Relatório Previsão de Depreciação (prgfin/fas/fas351aa.r) - Apresenta informação de depreciação por centro de custo. A data de fechamento é usada para leitura dos valores de saldos do bem, na condição <=. Nesta leitura é definido o valor original do bem e também o percentual acumulado da depreciação do bem:
Data Fechamento - Inserir a data de encerramento do exercício contábil. Exemplo: 31/12/2020
Ano Previsão DPR - Inserir o ano do exercício contábil a ser relacionado a respectiva previsão da depreciação para este exercício. Ex.: 2021 ou 2022
O programa irá considerar apenas os valores para o Ano Previsão DPR, e não o acumulado de depreciação. Um bem com um saldo a depreciar de 2400,00 em um período de 2 anos, no ano de 2021 a previsão de depreciação será 1200,00 e será a mesma previsão de depreciação para o ano de 2022.
Como o programa calcula a previsão da depreciação para o ano, o saldo total ainda a ser depreciado em cada bem é apresentado pelo relatório FAS345.
FAS345 - Relatório Saldo Líquido Bem (prgfin/fas/fas345aa.r) - Apresenta valores acumulados e o saldo líquido de cada bem, onde o saldo líquido é resultante da fórmula: valor original + correção monetária - valor acumulado de depreciação ou amortização. A coluna de Sdo Liq Bem representa o valor total a ser depreciado.
FAS311 - Relatório Sumários Depreciação (prgfin/fas/fas311aa.r) - O relatório apresenta os dados por tipo de cálculo, conta patrimonial e relação dos bens, lista valor original, valor residual e valor acumulado dos cálculos de amortização ou depreciação. Apresenta os valores totalizados por conta patrimonial e total geral do valor original e total geral por tipo de cálculo:
FAS347 - Demonstrativo Contabilização (prgfin/fas/fas347aa.r) - O relatório permite a visão dos movimentos contabilizados ou pendentes de contabilização, a emissão ocorre a partir da parametrização da faixa de dados disponível na tela. O relatório lista os valores vinculados ao plano de contas e centro de custo do movimento a débito ou a crédito, conforme exemplo:
FAS341 - Relatório Cálculos Período (prgfin/fas/fas341aa.r) - Permite análises dos cálculos controladas por parametrizações disponíveis em tela. Para visualizar bens 100% depreciados ou amortizados, selecionar a opção Apenas totalmente Dpr/Amort. O relatório lista bens, data de aquisição, valor original e valores dos cálculos. Apresenta totalização por estabelecimento, conta patrimonial e centro de custo:
FAS342 - Relatório Situações Gerais Patrimônio (prgfin/fas/fas342aa.r) - Apresenta os valores dos bens, valor acumulado de depreciação ou amortização, valor líquido, quantidade, listados por bem ou conta patrimonial. Apresenta também totalização geral e por conta patrimonial. Os valores apresentados neste relatório devem sempre ser os mesmos apresentados pelo relatório FAS309 - Razão Auxiliar do Patrimônio (prgfin/fas/fas309aa.r):
FAS309 - Razão Auxiliar do Patrimônio (prgfin/fas/fas309aa.r) - Agrupa as informações por conta patrimonial e não tem opção de detalhar as informações por bem. Apresenta os valores dos bens e valores de depreciação e amortização afetados pelas movimentações realizados no período da emissão. Esse relatório é utilizado para conferir os valores integrados na Contabilidade apresentados no relatório FGL304AD - Razão (prgfin/fgl/fgl304ad.r).
FAS358 - Diário Auxiliar Patrimônio (prgfin/fas/fas358aa.r) - Lista valores de depreciação ou amortização do período informado para emissão do relatório e apresenta totalizações dos débitos e créditos por conta contábil e total por dia do movimento listado.
FAS350AB - Movimento Bem Sintético (prgfin/fas/fas350ab.r) - Relatório de movimento dos bens no período de emissão. Tem opção de seleção para considerar movimento de transferência entre estabelecimentos. Por padrão, os relatórios listam o estabelecimento atual do bem.
FAS344 - Movimentações Bem (prgfin/fas/fas344aa.r) - Relatório de movimento dos bens no período de emissão. Não lista o usuário que realizou a movimentação. Opção de por exemplo, gerar relatório de bens que foram implantados por União, ou baixados pelo movimento de União. O programa apresenta opção de parametrização do movimento desejado.
FAS304 - Ganho Perda Com Desmobilização (prgfin/fas/fas304aa.r). Este relatório lista os bens baixados por Venda. A lista de bens baixados por Motivo de Desmobilização está disponível através do programa de consulta FAS225 - Motivo Desmobilização (prgfin/fas/fas225aa.r), onde os bens vinculados a cada motivo são apresentados. Nesta consulta bens com baixa parcial também são apresentados. Para exportação no formato planilha, aplicar o comando CTRL + ALT +E.
FAS360 - Demonstrativo Grupo Cta Patrimonial Usuário (prgfin/fas/fas360aa.r) - permite definir grupos para apresentação dos dados e totalizar conforme necessidade da visão gerencial. Colunas apresentadas: Saldo Inicial, Adições, Transferência, Baixas Imobilizado, Imparidade, Custo Atribuído, Saldo Imobilizado, Depr/Amort Inicial, Depr/Amort Período, Transferência, Baixas Depr/Amort Depr/Amort Acumul.
Saiba mais
Relatório Agrupamentos Bens - FAS300AA
Relatório Bens Patrimoniais - FAS301AR
Relatório Fichas Bens Patrimoniais - FAS303AA
Relatório Ganho/Perda Desmobilizações - FAS304AA
Relatório Informações Técnicas Bens - FAS305AA
Relatório Levantamentos Inventário - FAS306AA
Relatório Razões Auxiliares (Patrimônio) - FAS309AA
Relatório Sumários Depreciações - FAS311AA
Relatório de Cálculos Efetuados no Período - FAS341AA
Relatório Situações Gerais Patrimônio - FAS342AA
Relatório Movimentações Bem Patrimonial - FAS344AA
Relatório Saldo Líquido Bem - FAS345AA
Relatório Demonstrativos Contabilização - FAS347AA
Relatório Movimento Bens Sintético - FAS350AB
Relatório Previsão Depreciação - FAS351AA
Diário Auxiliar Patrimônio - FAS358AA
Razão Grupo Contas - FAS360AA
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