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Dúvida
Como realizar a exclusão de funcionários admitidos no período atual?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha RM) - TOTVS Automação de Ponto - A partir da versão 11.80
Solução
Através do Processo de Exclusão de Funcionários o usuário poderá excluir um funcionário do cadastro desde que tenha sido admitido no mês atual e não possua movimentação lançada na Ficha Financeira e/ou no espelho de ponto.
Ou seja, o sistema permite a exclusão de funcionário com a situação A-Ativo e data de admissão dentro da competência/período atual ou a situação Z-Admissão próximo mês e com data de admissão superior ou igual a competência/período atual.
Para realizar a exclusão de funcionário, as vezes é necessário limpar as tabelas do módulo de Automação de Ponto caso o funcionário tenha sido incluído para utilizar cartão de ponto, já tenha algum registro de cálculo, ou seja, ja tenha criado algum tipo de relacionamento no ponto. Abaixo segue os passos de como realizar a limpeza:
- Acesse no Automação de Ponto, o menu Cadastros | Funcionários, selecione a chapa desejada e acesse o espelho de pono. Ao abrir visão do espelho de ponto, acesse a opção Processos | Parametrizar sindicato, ao abrir o assistente, avance até a etapa Cálculo e desmarque a flag do Calcula funcionário sem movimento. Avance as demais etapas até concluir.
- Após alterar a parametrização do sindicato do Automação de Ponto, ainda dentro da visão do espelho de ponto do funcionário, efetue um recálculo para caso ja tenha sido gerado ocorrências e movimentações seja limpo os registros. O recalculo deve ser o selecionando parâmetros, marcando todas as opções.
- Ainda na visão do espelho de ponto acesse o menu Processos | Cancelar movimento e confira os seguintes parâmetros:
Seleção de funcionários: Esteja selecionado a chapa desejada.
Seleção de datas: Os campos Início e Fim devem estar preenchido com as datas do período de início e fim do Automação de Ponto, corresponde a data de admissão e este período deve estar com status de atual/ativo.
1-Tipo Pessoa: Funcionário
2-Status: Todas as opções marcadas
3-Tipo batida: Todas as opções marcadas
4-Movimento: Todas as opções marcadas
5-Após Cancelamento: Nao marque nada
6-Justificativa: Informe o motivo do cancelamento do movimento.
Após definir a parametrização execute o processo, ao aparecer a mensagem:
Todas as batidas selecionadas serão excluídas. Confirma cancelamento?
Clique em sim.
Após executar o processo, a mensagem: Chapa XXXXX habilitada a exclusão, será apresentada no log do processo.
- Após executar todos os passos, realize a exclusão do funcionário através do botão Exclusão de funcionário.
Importante:
- Caso exista outra tabela relacionada ao funcionário excluído, o sistema apresentará uma mensagem no log e abortará o processo, para o usuário excluir o relacionamento manualmente.
- Ao processar a exclusão o sistema armazenará alguns dados do funcionário excluído, isso será necessário porque a ficha de registro é sequencial, e para que não fique um intervalo entre o nº das fichas de registro e não gere questionamentos pelo fiscal do trabalho.
Os dados serão armazenados na tabela PFUNCEXCLUIDO. - Ao excluir um funcionário, será gerado o Evento de Exclusão S-3000 para o e-Social.
Saiba mais
Para maiores informações sobre o processo de exclusão de funcionários, acesse a documentação Exclusão de Funcionários.
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