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Dúvida
Como implantar bens já imobilizados e com valor acumulado de depreciação?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) – Ativo Fixo (FAS) – Versão 12
Solução
O programa que permite a inclusão é o FAS734 - Implantação Bem já Imobilizado (prgfin/fas/fas734aa.r). Este programa pode ser utilizado para registrar bens que já tenham depreciações acumuladas, resultado de controles de bens em outros Sistemas, ou porque não foi feita a implantação do bem no período de sua aquisição.
Usar a opção Incluir disponível no programa.
Algumas observações sobre campos e funcionalidades vinculadas:
- Data Aquisição: Data em que o bem foi adquirido, no exemplo a data de aquisição é 01/01/2007;
- Data Cálculo: Data de início do cálculo do bem. Pode ser igual ou posterior a data de aquisição;
- Fim Cálculo: Data do último cálculo do bem antes de ser implantado no FAS - Ativo Fixo. Ao informar data de 30/11/2009, determina que à partir de dezembro de 2009 os cálculos irão ocorrer pelas rotinas do módulo. O período compreendido entre Data Cálculo e Fim Cálculo é o período em que o bem sofreu depreciação ou amortização antes de ser implantado e que determina os valores acumulados relativos ao movimento de implantação do bem;
- Indicador CM: Moeda do Valor Original, se o valor informado é em Real, então atribuir Indicador CM = Real;
- Valor Original: Deverá informar o valor atual do bem na moeda atual indicada no campo Indicador CM. Não informar o valor do bem na moeda vigente na data de aquisição;
- Contabiliza Valores: Se marcar esse campo os valores da implantação do bem serão contabilizados com a data informada no campo Fim Cálculo;
- Valores Históricos: Quando marcado, além do registro contábil do valor do bem, é gerado um registro histórico do valor original convertido para a moeda vigente na data da aquisição do bem. A sugestão é não marcar esse campo, pois o valor convertido pode ficar muito grande, devido a período de grande inflação ou se existir problema na cotação informada para o indicador econômico da época. Como o Sistema tem limite de caracter para visualização dos valores nas telas de consulta e relatórios, podem ocorrer limitações na apresentação do valor histórico, com ocorrências de mensagens de alerta sobre o problema.
- Grupo de Cálculo: Determina quais os cálculos de controle para o bem patrimonial: Depreciação, Amortização e Correção Monetária. Veja na tela acima a indicação do botão Cálculo, procedimento obrigatório para determinar os valores de implantação do bem. Com os valores calculados, é possível efetuar ajustes nos valores de depreciação e correção monetária, botão Edita Linha:
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