Dúvida
Como gerar Solicitação de Compras/Pedido de Compras por ponto de pedido ?
Ambiente
Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Compras - Todas as versões
Solução
Ponto de Pedido é a quantidade em estoque que uma vez atingida, pode iniciar o processo de compra a partir da Geração de Solicitações de Compras por ponto de pedido.
Toda vez que o Sistema detectar a falta de um material, somando saldo em estoque, pedidos e solicitações de compras em aberto e esta for menor que o Ponto de Pedido definido em seu cadastro de Produto é gerado uma Solicitação de Compras.
Configuração do Ponto de Pedido no cadastro de Produto:
Os campos B1_EMIN e B1_ESTSEG definirão sua configuração para Ponto de Pedido. O campo B1_EMIN define a quantidade mínima pré-estabelecida que, uma vez atingida, ao processar a rotina de Solicitações por Ponto de Pedido, gera emissão de uma solicitação de compras, já o campo B1_ESTSEG irá definir a quantidade mínima do produto em estoque para evitar a falta do mesmo entre a solicitação de compra e o seu recebimento.
Após o produto entrar na condição de Estoque de Segurança, poderá ser processada a rotina Reposição por Ponto de Pedido (MATA170). A rotina MATA170 tem por finalidade gerar automaticamente a Solicitação de Compras.
Obs.1:
Caso seja utilizada a opção ser gerado Pedido de Compras na rotina MATA170 (imagem abaixo), deve -se fazer a amarração Produto x Fornecedor na rotina MATA061 e também amarrar uma condição de pagamento no cadastro do fornecedor.
Caso tenha mais de um fornecedor no Cadastro do produto x fornecedor , o sistema irá escolher o Fornecedor que tiver a maior Nota para geração do Pedido.
Assim ao selecionar no parâmetro a opção Pedido de Compras será gerado o pedido:
Obs.2:
Ao informar um centro de custo no cadastro de produto será carregado para a SC ou PC a informação.
Obs.3:
Existe a possibilidade de configurar a rotina Solicitação por Ponto de Pedido MATA170 para ser executada automaticamente. Dessa forma, o usuário de compras não terá que acessar a rotina e executá-la manualmente. Caso se deseje, pode-se utilizar o agendamento da rotina pelo Schedule do Configurador para automatizar o processamento, conforme a necessidade. Com isso ela será executada de forma automática.
Framework - Linha Protheus - Schedule: agendando a execução de rotinas
Configurando Schedule para a MATA170
Obs.4: Quais informações o Protheus considera no cálculo da solicitação de compras por ponto de pedido e como o cálculo é efetuado:
Obs.5: Geração de solicitação de compras, produto importado, por ponto de pedido:
Ponto de Pedido produto importado
Obs.6: Geração de solicitação por ponto de pedido considerando as filiais definidas na tabela SBZ
Solicitação por ponto de pedido considerando filiais na SBZ
Obs.7: A "DATA LIMITE PARA EMPENHO" é um campo utilizado para definir até quando uma quantidade de um produto deve permanecer reservada (empenhada) no estoque para atender a um Pedido de Venda, Solicitação de Compras ou Ordem de Produção.
O principal objetivo é liberar automaticamente o estoque que foi reservado, mas cujo faturamento ou atendimento não ocorreu até a data estipulada. Isso evita que o estoque fique "preso" indefinidamente por pedidos antigos ou cancelados, melhorando a disponibilidade de produtos para novas vendas.
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