Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Como utilizar o Tipo de Compra para alçada ? – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida
MP - SIGACOM - Como utilizar o Tipo de Compra para alçada ?

Ambiente
Protheus – Compras – A partir da versão 12.1.17

Solução

A rotina Tipos de Compra (COMA200) compras tem como objetivo atender as necessidades de classificação dos documentos de alçadas de solicitação de compras e pedidos de compras, assim pode-se definir quais as diretrizes que serão aplicadas, sendo possível realizar o envio de e-mail, alterar ou adicionar um grupo de aprovação ou realizar uma aprovação automática de um pedido de acordo com um percentual de aprovação baseado no documento de alçada vale lembrar que seu uso é opcional. Abaixo alguns exemplos do seu uso.

Exemplo:

Código: 001 Descrição: Grupo de aprovação 001.

Neste exemplo possui um grupo de aprovação com 3 aprovadores, porém para algumas compras não se quer que seja enviada aprovação para o aprovador 03, para isso foi criado o tipo de compras para determinar que apenas certas compras sejam aprovadas por uma diretoria por exemplo. Caso não seja associada nenhum tipo de compra, o sistema considera que o usuário terá direto de aprovar todos os tipos de compras, caso contrario é necessário apontar quais os tipos de compras são permitidas a aprovação.

Procedimento para Utilização

1. Acesse Atualizações / Administração de Compra / Tipo de Compra (COMA200).

2. Acesse a rotina de Tipos de Compra, preencha os seguintes campos:

- Código: Código do tipo de compras.
- Descrição: Descrição do tipo de compra.
- Ordem: Ordem que será executada a condição do tipo de compra.
- Legenda: Cor da legenda que será exibida no item do documento que foi bloqueado por esse tipo de compra. Será possível visualizar a cor da legenda na visualização do grid do documento que foi bloqueado.
- Ativo: Determina se o cadastro está valido para consulta.
- Condições para aplicação: Fórmula para ser avaliada na utilização do tipo de compra para que no momento da inclusão de uma Solicitação ou Pedido, possa ser avaliada a condição para a classificação do item.
  Ex. (C1_QUANT > 12 )
- Aprv Especial: Quando marcado serão considerados os aprovadores que tiverem tipos de compras associados para gerar a aprovação.
- Aprov Padrão: Será efetuada a alçada padrão do sistema considerando apenas os aprovadores que não possuem tipos de compras atrelados. Caso selecione, é marcada automaticamente a aprovação especial, pois é obrigatório o uso em conjunto.
- Prazo: Determina o prazo de vencimento que o aprovador tem para realizar a aprovação do item gerado. O campo prazo é definido em dias.
- Aviso: Determina quantos dias começará a avisar o aprovador de suas pendências. Para a sua utilização, é necessário cadastrar o JOB SCHEDCOMALC no ambiente SIGACFG.
- Escalonar: Determina se realiza envio de e-mail para o superior imediato, informado no cadastro de aprovador. Para a sua utilização, é necessário cadastrar o JOB SCHEDCOMALC no ambiente SIGACFG.
- Escalona Sup: Determina se realiza a transferência da pendência para o superior imediato. Para a sua utilização, é necessário cadastrar o JOB SCHEDCOMALC no ambiente SIGACFG.
- Tolerância: Determina se o tipo de compra utilizará o conceito de tolerância, em relação à solicitação de compra.
- %Tole. Dif.: Determina qual o percentual de tolerância permitida em relação à quantidade da solicitação de compras cadastrada.
- Lib Pc c/ Sc: Opção utilizada para aprovar direto pedidos de compras que tenham solicitação de compras associadas que já passaram por aprovações sem que a quantidade fosse alterada.

Exemplo:

Abaixo é apresentado a configuração do tipo de compras - rotina COMA200 (Tela 1).

Tela 1

O exemplo configurado é para quando um pedido de compras for incluso no armazém 02, então este pedido ficará bloqueado e liberado apenas pelo o grupo de aprovação 000006 (Tela 2).

Tela 2

No cadastro do grupo de aprovação deverá informar o tipo de compra na parte inferior da rotina MATA114 para que o sistema considere o tipo de compra cadastrado.

A mesma configuração vale para a solicitação de compras no controle de alçada onde é informado a fórmula (conforme regra de negócio da empresa) no cadastro de Tipo de Compra - COMA200.

Obs1:

A funcionalidade Tipo de Compras funcionará corretamente por itens individualmente, quando o Controle de Alçadas por Entidade Contábil está ativo, ou seja, parâmetro MV_APRSCEC = T e/ou MV_APRPCEC = T, bem como Entidade Contábil preenchida no Grupo de Aprovação e Solicitação de Compras e/ou Pedido de Compras com Entidade Contábil preenchida (No mínimo Centro de Custo).
Caso utilize com a alçada tipo "PC", a regra do tipo de compras deverá ser feita com base nos dados de cabeçalho, pois é gerado 1 regra para todo o pedido de compras (ex. comprador, fornecedor, etc.)

Obs2:

Quando incluir um novo Pedido e Solicitação que não apresenta nenhuma regra de Tipo de Compras na linha, a alçada será gerada normalmente para o grupo de aprovação que está utilizando.

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES: