TOTVS Educacional - Educacional - Portal - Como cadastrar funcionários ou Professores como Coordenadores da Matriz Aplicada.

Dúvida
Como permitir que funcionários ou Professores cadastrados como Coordenadores da matriz tenham acesso igual ao de um professor das turmas/disciplinas?

Ambiente
TOTVS Educacional (Linha RM) - TOTVS Educacional - Todas as Versões

Solução
No Totvs Educacional Web, os Funcionários e Professores cadastrados no sistema poderão executar o papel de Coordenador da Matriz Aplicada do curso, para este perfil o Coordenador terá acesso a todas as turmas/disciplinas que pertencem à mesma como se fossem professores destas disciplinas. Para essa funcionalidade, o Coordenador poderá executar o papel de professor nos menus: Digitação de Notas de Avaliação, Digitação de Notas e Faltas, Cadastro de Avaliação, Digitação de Frequência Diária, Digitação de Plano de Aula, e Turmas Disciplinas do Professor.

Ao cadastrar o Coordenador na Matriz Aplicada, o usuário será obrigado a informar qual a função do novo Coordenador;  a função alocada neste campo, não determina o acesso ilimitado aos menus do Portal, o mesmo só será permitido através do processo de geração de usuário (Serviços Globais) onde permite  configurar o perfil do Coordenador.

As alterações executadas pelos usuários Coordenadores que não sejam nas turmas nas quais eles estão vinculados como professores, serão armazenadas em um Log .

O principal objetivo para esta funcionalidade é ampliar a permissão dos Coordenadores associado a Matriz Aplicada para exercerem a mesma função de professor da turma/disciplina.

Importante: Para ser coordenador da matriz, é necessário ser um funcionário cadastrado no folha de pagamento, ou um professor cadastrado no Totvs Educacional, com filial preenchida.




Desenvolvimento/Procedimento

Acesse: Serviços Globais | Segurança | Perfil | Acesso aos menus | Outras Permissões | Portal | Professor

1.    Cadastrar o Perfil de Coordenador para ter acesso às funcionalidades no Portal.




2. Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Matrizes Curriculares | Anexo | Matriz Aplicada | Anexo |Comissão Coordenadora




3. Informe o nome, a função e a data do início do mandato.
Obs: A função associada ao coordenador, não levará em consideração o perfil de acesso do mesmo no portal.
   
    3.1 Informe o nome, a função e a data do início do mandato.




4. Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Mais | Geração de Usuário para Coordenadores




    4.1 Informar a Matriz Aplicada do professor associado no passo 2. 

Neste momento, o sistema irá listar o coordenador que foi associado na matriz aplicada.

Selecione o coordenador desejado através do chekbox e clique no botão avançar.




    4.2 Informar os parâmetros necessários, a permissão para acessar e a localidade.




5.   Após a geração do usuário do Coordenador, ao logar no portal e clicar nos menus relacionados ao diário de classe do professor, o sistema irá listar uma nova página para que seja informando qual o professor que o Coordenador deseja atuar, quando existirem mais de um professor alocado a Turmas/Disciplinas associadas a Matriz Aplicada ao qual o usuário é Coordenador; caso contrário o sistema não fará a verificação, irá carregar as turmas/disciplinas do professor automaticamente.

6.  O coordenador tem a opção de trabalhar com outros professores sem logar novamente, basta clicar no link: Alterar contexto do professor.

Ao clicar no link, o sistema habilitará a página novamente para que o Coordenador selecione o contexto do professor.




7. Acesse: Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Mais | Log de Movimentações do Coordenador
    7.1 Toda alteração executada pelo Coordenador, poderá ser visualizada através do Log.




Saiba mais: Acesso de coordenador ao portal