Dúvida
Como executar o processo de geração do arquivo ENADE?
Ambiente
TOTVS Educacional - Educacional - EDU - À partir da versão 12.1.2406
Informações do Enade
O Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos concluintes dos cursos de graduação, em relação aos conteúdos programáticos, habilidades e competências adquiridas em sua formação. O Enade é obrigatório e a situação de regularidade do estudante no Exame deve constar em seu histórico escolar. Mais informações no site do Inep: Portal Enade.
O processo no RM consiste na geração de um arquivo com informações solicitadas pelo MEC no contexto do Ensino Superior. O início do processo de Enade começa com a Instituição de Ensino Superior (IES) selecionando os alunos para fazerem a prova. São selecionados os alunos de um determinado Período Letivo de cada um dos cursos existentes. No final, o sistema envia os dados para o MEC de acordo com um layout predefinido.
Solução
Conceitos e permissões:
Cadastros:
Geração do arquivo ENADE:
Atualização de Campos do ENADE:
1. O primeiro passo para execução do processo no sistema é liberar as permissões abaixo ao perfil do usuário no TOTVS Educacional. Para isso, acesse o módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Educacional | Selecione o perfil associado ao Usuário do Educacional | Libere as permissões abaixo.
Permissões abaixo a serem liberadas:
Com essas permissões serão liberados dois processos. O primeiro localizado no Educacional em Atividades Acadêmicas | Assistentes | Geração de arquivo ENADE e o segundo localizado em Matrícula no Período Letivo | Processos | Atualização de campos do ENADE conforme prints abaixo.
2. O segundo passo do processo é realizar as configurações no cadastro do Aluno, Curso/Habilitação, Situação de Matrícula, Matriz Curricular e Campus/Polo. Caso algum campo dos cadastros a seguir não estiverem devidamente configurados, o sistema emitirá a mensagem de aviso apenas no final do processo, não permitindo que o mesmo seja finalizado.
Acesse o cadastro do Aluno e na aba Documentos valide se o CPF está preenchido. Ainda no cadastro do Aluno, acesse a aba Diversos e valide se o ano de conclusão do Ensino básico está preenchido conforme prints abaixo. (Obs: O CPF do print abaixo é fictício, gerado para testes)
Acesse o cadastro do Aluno | Anexos | Curso/Habilitação. Dentro do Curso Habilitação na aba Ingresso, devemos preencher o campo 'Data de ingresso no Curso' para Alunos concluintes.
Estudantes Concluintes dos Cursos de Bacharelado são aqueles que tenham expectativa de conclusão de Curso até julho do ano corrente ou que tenham cumprido 80% (oitenta por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade anterior.
Estudantes Concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia são aqueles que tenham expectativa de conclusão de Curso até dezembro do ano corrente ou que tenham integralizado 75% (setenta e cinco por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso definido pela IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade anterior.
Precisamos cadastrar a Instituição do MEC que poderá ser usada por Filial ou por Nível de Ensino de acordo com os Parâmetros de Secretaria do Educacional conforme caminho abaixo.
Após o cadastro, acesse a Instituição do MEC. A mesma pode ser acessada pelo Educacional em Atividades Acadêmicas | Censo | Instituição do MEC; pode ser acessada pelo Educacional em Configurações | Níveis de ensino | Anexo | Instituição do MEC se a mesma é utilizada por Nível de Ensino; pode ser acessada pelo módulo Backoffice | Gestão Fiscal | Cadastros | Filiais | Anexo | Dados Educacionais | Anexo | Instituição do MEC se a mesma é utilizada por Filial.
Dentro da Instituição do MEC, acesse o anexo Curso do MEC e realize seu cadastro de acordo com as informações do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira).
Acesse a Matriz Curricular do Curso e informe a Carga Horária, Máximo de Créditos e Total de Créditos.
Acesse a Matriz Aplicada da Matriz Curricular do Curso. Dentro de Matriz Aplicada, devemos informar o Curso do MEC no campo 'Curso do MEC' que foi cadastrado na Instituição do MEC conforme print abaixo.
Ainda dentro da Matriz Aplicada, acesse o anexo Campus/Polo da Matriz Aplicada. Realize o cadastro do Campus/Polo. Dentro do Campus/Polo, o Município do Polo é obrigatório para cursos EAD. Para que essa informação seja enviada, o Campus/Polo deve ser cadastrado no anexo da Matriz aplicada com registro de Município.
O sistema validará se o curso é presencial ou à distancia. Curso à distancia: O mesmo deverá possuir um Campus/Polo informado no Curso/Habilitação do aluno. Caso não possua, o processo do ENADE não finalizará com sucesso. Curso Presencial: Não possui necessidade de informar um Campus/Polo. O sistema encerrará o processo com sucesso mesmo que não possua Campus/Polo.
onde a TAG [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma: ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT
[CO_PROJETO]: código do projeto que é enviado no arquivo
[DATA_GERAÇÃO]: data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"
[CO_CURSO]: código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para o arquivo
[ORIGEM]: tipo da origem que é enviado no arquivo
[SEQ_GERAL]: número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Estudantes Concluintes dos Cursos de Bacharelado são aqueles que tenham expectativa de conclusão de Curso até julho do ano corrente ou que tenham cumprido 80% (oitenta por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade anterior. Estudantes Concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia são aqueles que tenham expectativa de conclusão de Curso até dezembro do ano corrente ou que tenham integralizado 75% (setenta e cinco por cento) ou mais da carga horária mínima do currículo do curso definido pela IES e não tenham colado grau até o último dia do período de retificação de inscrições do Enade anterior.
Carga horária: O cálculo é feito baseado nas disciplinas já cumpridas do aluno (disciplinas obrigatórias, optativas, eletivas e componentes curriculares) e da carga horária da matriz curricular do aluno. Períodos: Verifica o período em que o aluno está matriculado e quantos estão faltando realizar.
onde a TAG [SEQ_GERAL] será o número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S'));
DECL PERIODO, SIMNAO;
EXECSQL('ENADE_PF');
SETVAR(PERIODO, RESULTSQL('ENADE_PF','PERIODO'));
SE PERIODO = 2 ENTAO
SETVAR(SIMNAO, 'S')
FIMSE
SENAO SE PERIODO = 1 ENTAO
SETVAR(SIMNAO, 'N')
FIMSE;
SIMNAO;
Na fórmula exemplo, utilizamos a função ATRIBUI para alocar na memória do sistema o RA do aluno retornado na Matrícula do Aluno no Período letivo: Atribui('RA',BuscaCampoPL('RA','S'));
Criamos uma consulta SQL que busca o Período do Aluno em sua matrícula no período letivo: ENADE_PF.
SELECT PERIODO
FROM SMATRICPL
WHERE RA=:FRM_RA.01
O parâmetro da consulta é alimentado com o FRM_RA.01 que é fornecido com o retorno da memória do sistema, alimentada com o RA gravado através da função Atribui, na fórmula. No parâmetro da consulta informamos qual fórmula desejamos executar através da função FRM_CódigoFórmula.
Conteúdo da fórmula RA.01:
MEMORIA('RA')
Ao executar o processo do ENADE, caso filtre alunos que possuem menos de 80% de conclusão e em alguns Alunos o campo Período na Matrícula no Período Letivo estiver com valor 1 e em outros com valor 2, conforme retorno da fórmula, o arquivo do ENADE somente será gerado para os alunos com período informado como 2.
Finalizado o processo, um arquivo será gerado e o nome do arquivo sairá da seguinte forma: ENADE[CO_PROJETO]_ N92_BR_[DATA_GERAÇÃO]_[CO_CURSO]_[ORIGEM][SEQ_GERAL].TXT
[CO_PROJETO]: código do projeto que é enviado no arquivo
[DATA_GERAÇÃO]: data atual da geração do arquivo no formato "AAAAMMDD"
[CO_CURSO]: código do primeiro curso da lista de alunos selecionada para o arquivo
[ORIGEM]: tipo da origem que é enviado no arquivo
[SEQ_GERAL]: número sequencial escolhido na rotina de geração do arquivo.
Após a execução dos processos acima, confira os Alunos nos TXTs e faça a exportação no Portal Enade.
4. Após a prova, a Instituição recebe um retorno do Inep com os dados dos Alunos que foram selecionados e dispensado. Também recebe um retorno se eles compareceram ou não (Alunos irregulares deverão ser enviados no próximo Enade). Para isso, existe um processo que permite que estes dados sejam atualizados. Ele está presente na Matrícula no Período letivo | Processos | Atualização de campos do Enade. A atualização dessas informações é de extrema importância por que através delas que a IES (Instituição de Ensino Superior) terá a relação dos alunos que estão com situação regular ou irregular com o ENADE, já que este último trata-se de um componente curricular obrigatório.
A Atualização de campos do ENADE permite ao usuário atualizar de forma rápida os seguintes campos: Situação para a prova do MEC, Data da Prova, Ano de referência, Comparecimento do aluno, Motivos de não habilitação no ENADE para o Diploma Digital além do acréscimo de Observações conforme necessidade. No processo, bastará selecionar as informações que deseja atualizar e executar o processo.
Para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital, foi incluído um novo campo Ano de Referência. Além da alteração no campo Situação do Enade - Diploma Digital para Motivos de não habilitação no ENADE - Diploma digital, passando este a ser habilitado somente se o aluno foi dispensado da realização da prova. Essas alterações estão disponíveis a partir das versões: 12.1.2205.278, 12.1.2209.235, 12.1.2302.158, 12.1.2306.103.
Foi incluído também o campo Não Habilitado, na situação para a prova do MEC. A opção de justificativa , "Motivos de não habilitação no Enade - Diploma digital", passa a ser visualizada, se o campo Não habilitado, estiver preenchido. Essas alterações foram realizadas para atender o novo layout 1.05 do MEC referente ao Diploma/Histórico digital. Versões disponíveis: 12.1.2209.265,12.1.2302.198 e 12.1.2306.139.
Aluno Habilitado: Ingressante ou Concluinte que compareceu/dispensado
Aluno Irregular: Ingressante ou Concluinte selecionado que não compareceu
Aluno Não habilitado: Ingressante ou Concluinte não habilitado
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