FAQs - Suporte técnico

SARA - GERADOR DE RELATÓRIO - Registrar ou manutenir os relatórios utilizados na extração de informações do Sistema


Dúvida
Como registrar ou manutenir os relatórios utilizados na extração de informações do Sistema?

Ambiente
SARA – Gerador de Relatórios – Todas as Versões

Solução
Para registrar ou manutenir os relatórios que serão utilizados para a extração das informações do Sistema, verifique a descrição das telas:

  1. Função Novo:
  • Relatório: Informe o código que será utilizado para identificar o relatório neste campo;
  • Departamento: Selecione o departamento para o qual será destinado o relatório que está sendo gerado.

    2. Gerenciador:

  • Relatório: Informe o código do relatório a ser considerado na pesquisa.

    3. Aba Dados:

  • Criar os níveis e selecionar os campos das respectivas tabelas que deverão contemplar o nível em questão;
  • No painel View serão configurados os níveis, que são visões das informações, exemplo, sendo que num primeiro nível pode-se ter a visão das informações cadastrais do cliente, no segundo as suas Notas Fiscais e no terceiro os itens que compõem a Nota Fiscal;
  • Para incluir um nível no relatório selecionado, no painel View com o botão direito do mouse, selecione Incluir;
  • No painel Atributos será selecionada a fonte das informações, ou seja a tabela e os campos que serão considerados na extração dos dados,  sendo que este painel é responsável pela seleção das tabelas e view de banco existentes no banco de dados;
  • Depois de selecionar uma tabela, todos os campos serão exibidos.

     4. Aba Ligações das Tabelas;

  • Efetue o relacionamento das tabelas selecionadas na aba Dados;
  • Caso os campos selecionados pertençam a apenas uma tabela, não será necessário realizar nenhum procedimento nesta etapa;
  • Ao acessar esta aba, se na pasta Dados foram selecionados campos de mais de uma tabela, automaticamente será sugerido um relacionamento, porém, este necessita ser confirmado, pois pode ser que as chaves primárias não tenham sido selecionadas ou haja a necessidade do uso de Left Outer no relacionamento.

    5. Aba Comando SQL:

  • Visualize os comandos SQL construídos a partir dos campos selecionados na aba Dados e com a ligação das tabelas realizadas na aba Ligação das Tabelas;
  • O comando SQL exibido nesta aba foi construído a partir dos campos selecionados na aba Dados e no relacionamento da aba Ligações das Tabelas, caso tenha sido selecionada mais de uma tabela.

    6. Aba Gráfico:

  • Visualize e configure o gráfico, sendo que as suas customizações são muito importante para que as informações sejam apresentadas de uma forma de fácil entendimento;
  • Mais detalhes sobre os tipos de gráficos estão disponíveis na descrição do menu Tipo de Gráfico nesta função.

    7. Aba Filtros:

  • Configure os filtros que serão utilizados na visualização do relatório, tendo por finalidade a configuração dos filtros por um ou mais campos, para refinar a pesquisa das informações e redução no tempo de processamento da busca dos dados na base;
  • Os campos disponíveis para o filtro são apenas os campos pertencentes ao relatório de primeiro nível - primária;
  • Para incluir um filtro, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Incluir.

    8. Aba Relacionamento de Relatórios:

  • Defina o relacionamento existente entre as views, permitindo que a partir desse relacionamento seja possível visualizar as informações em níveis diferentes de detalhamento.
  • Exemplo: Pode ser efetuado o relacionamento da view de clientes com a view de lotes;
  • Neste exemplo é possível que a partir do cliente, possa ser aberto o detalhamento dos lotes.

Saiba mais:
Mais informações com descrição dos campos e ações poderão ser acessadas no Documento de Referência no TDN, através do linkhttp://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=301180203

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