FAQs - Suporte técnico

DS - APB - Parametrização Aprovação Processos Financeiros - APF

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Dúvida
Como parametrizar o APF - Aprovação Processos Financeiros?

Ambiente
Datasul – Contas a Pagar – Versão 12

Solução
É necessário definir os parâmetros do Financeiro para integração do módulo Contas a Pagar com o módulo de MLA - Aprovação de Processos Logísticos.

Para isso, é necessário ter implantado e efetuar parametrizações nos módulos Contas a Pagar e MLA:

Parâmetros no Módulo Contas a Pagar:

1. No programa Parâmetros Integração EMS - prgint/utb/utb036za.r, vincular a função Aprovação Financeira Docto e informar uma matriz de organização externa:

Capturar.JPG

A matriz de tradução, serve para traduzir os estabelecimentos e empresas do Financeiro para o MLA e vice-versa. Pode ser utilizada uma matriz já existente ou criar uma nova no programa Matriz Tradução Organização Ext - prgint/utb/utb118aa.r.

2. Acessar Manutenção - APB Parâmetros - Parâmetros Empresa APB - prgfin/apb/apb000ta.r

Capturar.JPG

Ao clicar no botão APF x APB, será apresentada a tela de parametrização:

Capturar.JPG

A opção Geral, segue a mesma regra que havia antes da implementação da melhoria de aprovação por espécie.

Caso seja selecionada a opção Por Espécie é necessário parametrizar a espécie pelo programa Espécie Docto Financeiro Contas a Pagar - prgfin/apb/apb020aa.r, botão Espécie Documentos Financeiro X APF:

Capturar.JPG

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Parâmetros no Módulo MLA - Aprovação de Processos Logísticos:

Os parâmetros abaixo, são somente informações específicas dos documentos financeiros 242526 e 28. Antes de efetuar estas parametrizações é necessário ter o módulo de MLA implantado com os documentos 242526 e 28 parametrizados - tipo de aprovação, aprovadores, etc.

1. Parametrizar os programas de aprovação e rejeição dos documentos financeiros 242526 e 28 no programa MLA0101 - Tipos de Documento, exatamente conforme programas da imagem abaixo:

Capturar.JPG

Esta parametrização deve ser feita por Empresa e Estabelecimento.

2. Parametrizar a chave dos documentos financeiros 242526 e 28 no programa MLA0102 - Chaves do Documento. Os campos devem ser os mesmos, mas o tamanho e posição, pode variar conforme formato do estabelecimento, conta contábil, centro de custo.

Capturar.JPG

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Parametrizar os programas de consulta dos documentos financeiros 242526 e 28 no programa MLA0121 - Programas de Consulta:

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Importante

  • A lotação no MLA, equivale ao Centro de Custo do módulo Contas a Pagar.
  • Quando a aprovação for por Referência, a Referência parametrizada no MLA0140, equivale a Conta Contábil do Contas a Pagar.
  • Na aprovação por Referência, se o Sistema não encontrar a Referência cadastrada, como por exemplo Conta Contábil, para gerar a pendência será feita uma busca primeiro no Item - MLA0108, em seguida na Família do Item - MLA0109, e por último no Documento - MLA0110 verificando se existe algum tipo de aprovação definido.

Saiba mais
Mais informações sobre parametrizações do módulo MLA, poderão ser consultadas por meio do link DS - MLA - Como fazer a parametrização da aprovação pelo módulo MLA.

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