Tempo aproximado para leitura: 00:03:30 min
Dúvida
Como parametrizar o APF - Aprovação Processos Financeiros?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Contas a Pagar (APB) – Versão 12
Solução
É necessário definir os parâmetros do Financeiro para integração do módulo Contas a Pagar com o módulo de MLA - Aprovação de Processos Logísticos.
Para isso, é necessário ter implantado e efetuar parametrizações nos módulos Contas a Pagar e MLA:
Parâmetros no Módulo Contas a Pagar:
1. No programa Parâmetros Integração EMS - prgint/utb/utb036za.r, vincular a função Aprovação Financeira Docto e informar uma matriz de organização externa:
A matriz de tradução, serve para traduzir os estabelecimentos e empresas do Financeiro para o MLA e vice-versa. Pode ser utilizada uma matriz já existente ou criar uma nova no programa Matriz Tradução Organização Ext - prgint/utb/utb118aa.r.
2. Acessar Manutenção - APB Parâmetros - Parâmetros Empresa APB - prgfin/apb/apb000ta.r
Ao clicar no botão APF x APB, será apresentada a tela de parametrização:
A opção Geral, segue a mesma regra que havia antes da implementação da melhoria de aprovação por espécie.
Caso seja selecionada a opção Por Espécie é necessário parametrizar a espécie pelo programa Espécie Docto Financeiro Contas a Pagar - prgfin/apb/apb020aa.r, botão Espécie Documentos Financeiro X APF:
Parâmetros no Módulo MLA - Aprovação de Processos Logísticos:
Os parâmetros abaixo, são somente informações específicas dos documentos financeiros 24, 25, 26 e 28. Antes de efetuar estas parametrizações é necessário ter o módulo de MLA implantado com os documentos 24, 25, 26 e 28 parametrizados - tipo de aprovação, aprovadores, etc.
1. Parametrizar os programas de aprovação e rejeição dos documentos financeiros 24, 25, 26 e 28 no programa MLA0101 - Tipos de Documento, exatamente conforme programas da imagem abaixo:
Esta parametrização deve ser feita por Empresa e Estabelecimento.
2. Parametrizar a chave dos documentos financeiros 24, 25, 26 e 28 no programa MLA0102 - Chaves do Documento. Os campos devem ser os mesmos, mas o tamanho e posição, pode variar conforme formato do estabelecimento, conta contábil, centro de custo.
Parametrizar os programas de consulta dos documentos financeiros 24, 25, 26 e 28 no programa MLA0121 - Programas de Consulta:
Importante
- A lotação no MLA, equivale ao Centro de Custo do módulo Contas a Pagar.
- Quando a aprovação for por Referência, a Referência parametrizada no MLA0140, equivale a Conta Contábil do Contas a Pagar.
- Na aprovação por Referência, se o Sistema não encontrar a Referência cadastrada, como por exemplo Conta Contábil, para gerar a pendência será feita uma busca primeiro no Item - MLA0108, em seguida na Família do Item - MLA0109, e por último no Documento - MLA0110 verificando se existe algum tipo de aprovação definido.
- Nenhum usuário poderá possuir permissão para preparar e liberar no programa Relacionamento Usuario Contas a pagar x Estabelecimentos - prgfin/apb/apb004aa.r.
Saiba mais
Mais informações sobre parametrizações do módulo MLA, poderão ser consultadas por meio do link Cross Segmentos - Linha Datasul - MLA - Como fazer a parametrização da Aprovação pelo módulo MLA
0 Comentários