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Dúvida
O que é o Grupo de relatórios e planilhas e como configura-ló?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha RM) - RM BI - Todas as versões
Solução
Siga os passos abaixo para utilizar o grupo de relatórios corretamente:
1. A opção para cadastramento de Grupos de Relatórios permite organizar e relacionar os relatórios disponíveis por grupos. Para isso, em cada relatório deverá ser informado, no campo Grupo de Relatórios, o grupo pelo qual ele pertencerá.
2. Os Grupos de Relatórios devem ser criados para que somente usuários que tenham permissão de acesso ao grupo possam visualizar o relatório. Essas permissões serão definidas na guia de Acesso à Relatórios/Planilhas, no menu do formulário de cadastro de perfil.
3. Através do formulário de edição de Perfis pode-se acessar a guia de Acesso à Relatórios/Planilhas onde serão apresentados os Grupos de Relatórios/Planilhas já cadastrados para o perfil selecionado, com seus respectivos níveis de alteração e emissão.
O usuário logado no sistema poderá criar/alterar os Grupos desde que ele seja supervisor do módulo em questão. Após criar os grupos de relatórios/planilhas, todos os usuários que estiverem associados ao perfil pertencerão aos grupos dele também. Para cada grupo será cadastrado o nível de permissão de alteração e emissão dos relatórios/planilhas.
4. Para atribuir um nível de acesso ao relatório, acesse a guia Gestão| Ferramentas de análise| RM Reports, selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone Editar, ou tecle Control + Enter. No formulário das propriedades do relatório, na opção Grupo, pesquise e selecione o grupo desejado.
5. Para alterar o nível de acesso do relatório, modifique o valor do campo Nível de Acesso conforme o nível de segurança planejado.
Importante:
Serão listados para escolha de Grupo somente os grupos de relatório que estiverem associados ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança.
Caso o usuário seja supervisor, serão listados todos os grupos de relatórios que estiverem vinculados em todos os perfis do módulo corrente.
Caso o usuário seja supervisor, as configurações não serão aplicadas, visto que o mesmo pode realizar qualquer tipo de alteração destas permissões.
O sistema não permitirá que seja atribuído ao Nível de Acesso valor maior que o Nível de Alteração definido no grupo selecionado associado ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança.
Saiba mais:
Veja os exemplos de permissões utilizando Grupos de Relatórios ao final do arquivo abaixo:
Exemplos de permissões utilizando grupos de relatórios
Segue em anexo video demonstrando a lógica da configuração de Grupo e Nível de Acesso.
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