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Dúvida
O que é o Grupo de relatórios e planilhas e como configura-ló?
Ambiente
Cross Segmentos - TOTVS Backoffice (Linha RM) - RM BI - Todas as versões
Solução
Siga os passos abaixo para utilizar o grupo de relatórios corretamente:
1. A opção para cadastramento de Grupos de Relatórios permite organizar e relacionar os relatórios disponíveis por grupos. Para isso, em cada relatório deverá ser informado, no campo Grupo de Relatórios, o grupo pelo qual ele pertencerá;
2. Os Grupos de Relatórios devem ser criados para que somente usuários que tenham permissão de acesso ao grupo possam visualizar o relatório. Essas permissões serão definidas na guia de Acesso à Relatórios/Planilhas, no menu do formulário de cadastro de perfil;
3. Através do formulário de edição de Perfis pode-se acessar a guia de Acesso à Relatórios/Planilhas onde serão apresentados os Grupos de Relatórios/Planilhas já cadastrados para o perfil selecionado, com seus respectivos níveis de alteração e emissão.
O usuário logado no sistema poderá criar/alterar os Grupos desde que ele seja supervisor do módulo em questão. Após criar os grupos de relatórios/planilhas, todos os usuários que estiverem associados ao perfil pertencerão aos grupos dele também. Para cada grupo será cadastrado o nível de permissão de alteração e emissão dos relatórios/planilhas.
4. Para atribuir um nível de acesso ao relatório, acesse a guia Gestão| Ferramentas de análise| RM Reports, selecione o relatório desejado na listagem de relatórios e clique no ícone Editar, ou tecle Control + Enter. No formulário das propriedades do relatório, na opção Grupo, pesquise e selecione o grupo desejado;

5. Para alterar o nível de acesso do relatório, modifique o valor do campo Nível de Acesso conforme o nível de segurança planejado;

Importante
Serão listados para escolha de Grupo somente os grupos de relatório que estiverem associados ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança.
Caso o usuário seja supervisor, serão listados todos os grupos de relatórios que estiverem vinculados em todos os perfis do módulo corrente.
Caso o usuário seja supervisor, as configurações não serão aplicadas, visto que o mesmo pode realizar qualquer tipo de alteração destas permissões.
O sistema não permitirá que seja atribuído ao Nível de Acesso valor maior que o Nível de Alteração definido no grupo selecionado associado ao perfil do usuário que estiver configurando esta segurança.
Saiba mais
Veja os exemplos de permissões utilizando Grupos de Relatórios ao final do arquivo abaixo:
Exemplos de permissões utilizando grupos de relatórios
Segue em anexo video demonstrando a lógica da configuração de Grupo e Nível de Acesso.
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