Dúvida
Como utilizar a rotina Eliminar Marcações?
Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - Todas as versões
Solução
A rotina Eliminação das Marcações (PONM050): Miscelânea>Cálculos>Eliminar Marcações,tem como objetivo deletar os registros relacionados abaixo, conforme critérios definidos pelo usuário:
- Marcaçöes(SP8)________Acumulado de Marcaçöes(SPG)
- Apontamentos(SPC)____Acumulados Apontamentos(SPH)
- Refeiçöes(SP5)__________Acumulado de Refeiçöes(SPN)
- Resultados(SPB)________Acumulado de Resultados(SPL)
- Banco de Horas(SPI)____Abonos(SPK)
Com o advento da Portaria 1510/2009 e 671/2021, marcações originais não podem ser deletas e deverão constar na base de dados para futuras conferências e fiscalizações.
Para deletar os registros, configure os parâmetros conforme sua necessidade. Segue o conceito de utilização de cada parâmetro:
- Data Início?/Data Fim? Informe nestes parâmetros um intervalo de datas em que as marcações devem ser deletadas.
- Excluir Marcações ? -> Tem como objetivo excluir as marcações utilizando com base data inicio e fim passada na pergunta anterior validando se estas datas possuem marcações na SP8 período aberto(movimento), SPG período fechado(acumulado) ou nas duas tabelas se optar ambos.Caso opte não, não ocorrerá a exclusão de marcações e percorrerá ao próximo parâmetro.
-Excluir Refeições ? -> Tem como objetivo excluir as marcações utilizando com base data inicio e fim passada na pergunta anterior validando se estas datas possuem marcações na SP5 período aberto(movimento), SPN período fechado(acumulado) ou nas duas tabelas se optar ambos.Caso opte não, não ocorrerá a exclusão de marcações e percorrerá ao próximo parâmetro.
-Excluir Apontamentos ? ->Tem como objetivo excluir as marcações utilizando com base data inicio e fim passada na pergunta anterior validando se estas datas possuem marcações na SPC período aberto(movimento), SPH período fechado(acumulado) ou nas duas tabelas se optar ambos.Caso opte não, não ocorrerá a exclusão de marcações e percorrerá ao próximo parâmetro.
-Excluir Resultados ? ->Tem como objetivo excluir as marcações utilizando com base data inicio e fim passada na pergunta anterior validando se estas datas possuem marcações na SPB período aberto(movimento), SPL período fechado(acumulado) ou nas duas tabelas se optar ambos.Caso opte não, não ocorrerá a exclusão de marcações e percorrerá ao próximo parâmetro.
-Excluir Abonos ? ->Sim para excluir os abonos da SPK, esta tabela não possui acumulados de período fechado e Não para não excluir.
-Excl. Banco de Horas ? ->Sim para excluir os movimentos de BH da SPI,esta tabela não possui acumulados de período fechado e Não para não excluir.
-Limpa Lancamentos ? ->Informe o tipo de lançamento que deseja eliminar. Validará com base na FLAG do lançamento de cada tabela. As opções a serem escolhidas:
Gerado; Informado; Leitura; Marcacao; Classificado
-Limpa Todos Tipos ? ->Informe se deseja limpar Todos os Tipos de Lançamentos. Caso selecione a opção "SIM", esse parâmetro substitui o conteúdo informado no parâmetro anterior, se a opção for "Não", o sistema efetuará a limpeza do Tipo Selecionado no parâmetro anterior.
- Considera Data Apontamento?
Selecionando a opção "Sim" o sistema considera a data de apontamento ao inves da data de registro da marcacao. Exemplo:
Funcionário trabalha no noturno, inicia seu turno em um dia e finaliza no outro;
Data de Apontamento: 05 de maio
marcações.: 20:00-22:00-00:00-03:00
Se a eliminação for pela data do apontamento e se a data compreende em 05 de maio, todas as marcações acima serão eliminadas.
Se a eliminação for pela data da marcação e se a datacompreende em 05 de maio somente as marcacões registradas nesse dia (20:00 e 22:00) serão eliminadas.
Segue as telas da rotina:
Após a confirmação dos parâmetros será perguntado se deseja continuar com a exclusão total dos dados do ponto eletrônico do funcionário.
-Caso seja clicado em "Não" a rotina seguirá com a exclusão respeitando as perguntas 'Excluir Marcações', 'Excluir Refeições', 'Excluir Apontamento', 'Excluir Resultados', 'Excluir Abonos', 'Excl. Banco Horas' e 'Limpar Todos Tipos'.
-Caso seja clicado em "Sim" a rotina seguirá com a exclusão total de todos os registro do ponto eletrônico do funcionário.
Caso tenha sido clicado em "Sim" será gerado o log de execução, informando quais funcionários tiveram todo os seus dados apagados e quais possuem uma marcação original e por isso não foi executada a exclusão dos dados.
Saiba mais,
Eliminar Todos os Dados do Ponto Eletrônico Para Permitir a Exclusão do Funcionário
Como eliminar marcações pela rotina PONM050?
Manual do Ponto-PROTHEUS
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