RH - Linha Datasul - Portal HCM - Quais as diferenças entre os tipos de acesso Unidade de Lotação e Holding

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Dúvida
Quais as diferenças entre os tipos de acesso Unidade de Lotação e Holding?

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Datasul) - Portal HCM – Versão 12

Solução
1. Unidade de Lotação
Caso o cliente utilize o tipo de acesso por Unidade de Lotação dos usuários com perfil Coordenador, é necessário que seja criado um grupo de acesso para cada nível hierárquico - Ex: Diretor, Gerente, Coordenador, e de lotação - Diretoria, Gerência, Departamento, para que estes sejam relacionados na pasta Segurança do programa FP0590 - Manutenção Usuário Segurança Estabelecimento.

Além disso, todos os usuários com tipo de acesso Unidade de Lotação devem estar relacionados ao grupo COO, além do grupo específico conforme seu nível hierárquico e nível de lotação. Isso é necessário pois, para cada nível hierárquico e nível de lotação, é preciso especificar o nível que determinado grupo de acesso terá permissão. Por exemplo:

Na empresa existem os seguintes níveis hierárquicos:

1. Diretor.
2. Gerente.
3. Coordenador.
4. Funcionário.

E os seguintes níveis de lotação:

1. Diretoria
2. Gerência
3. Departamento
4. Setor

Com os seguintes grupos de acesso: DIR - Diretor, GER - Gerente e CDR - Coordenador:

• O usuário Diretor terá acesso aos grupos COO e DIR.
• O Gerente terá acesso ao GER e COO.
• O Coordenador terá acesso ao CDR e COO.

O Grupo DIR no programa FP0590 terá acesso a partir do nível hierárquico 2 e do nível de lotação 3. Sendo assim ele terá acesso no Portal HCM à todos usuários que estão do nível hierárquico 2 em diante - Gerente, Coordenador e Funcionário, e do nível de lotação 3 em diante - Departamento e Setor. O mesmo ocorrerá para os demais usuários que estiverem no mesmo grupo. Neste caso, o usuário terá acesso aos níveis hierárquicos e de lotações, conforme exemplo acima, somente do Estabelecimento no qual está vinculado.

2. Holding
O mesmo procedimento citado no acesso por Unidade de Lotação serve para o Holding, porém o Holding permite que funcionários de outros estabelecimentos que utilizam o mesmo plano de lotação do usuário gestor sejam acessados, seguindo o conceito de estrutura de lotação.

No exemplo acima, caso o usuário tenha que visualizar os funcionários que estão abaixo de seu nível hierárquico e lotação em outro estabelecimento, basta vincular seu grupo de acesso ao estabelecimento que deseja, no programa FP0590.