Cross Segmentos - Totvs Backoffice Protheus - SIGACOM - Como é definido cadastro de Solicitantes ( MATA084 ) no Módulo de Compras ? – Central de Atendimento TOTVS

Dúvida

Como é definido cadastro de Solicitantes ( MATA084 ) no Módulo de Compras ?

Ambiente

Microsiga Protheus a partir da versão 11

Solução

No Cadastro de Solicitantes são definidos os direitos de solicitações de produtos ou grupos de produtos, para cada usuário ou para um grupo de usuários.
Além disso, é possível determinar qual grupo de compras irá analisar a solicitação feita pelo usuário/grupo de usuários e dar continuidade no processo de Cotação/Pedido de Compras.

Vídeo Youtube com a Configuração do Cadastro de Solicitantes

How To| MP-SIGACOM Cadastro de Solicitantes #TOTVS Backoffice (linha Protheus) https://www.youtube.com/watch?v=J7lsoKAEqtI]

O processo para controle de bloqueio de Solicitação de compras funciona da seguinte forma:

Parâmetros: MV_RESTSOL=S e MV_APROVSC=T.

Ao cadastrar um solicitante (no cadastro de solicitantes) com o grupo de materiais 008:

Se o solicitante incluir uma SC de produto do grupo de materiais 008, a SC será incluída liberada;
Se incluir uma SC de um produto diferente do grupo 008, a SC é incluída bloqueada.
Se incluir * no Grupo de Produto do Solicitante, a SC será incluída liberada para todos os grupos de produtos.

Caso queira que TODAS as solicitações de compras incluídas sejam bloqueadas, deve-se apenas configurar os parâmetros (MV_RESTSOL=S e MV_APROVSC=T) e não cadastrar os Solicitantes.
Nesta situação TODAS as solicitações de compras entrarão bloqueadas.

Vídeo Youtube com a Configuração de Bloqueio de Solicitação de Compras.

How To| MP-SIGACOM Bloqueio de Solicitação de Compras #TOTVS

https://www.youtube.com/watch?v=tKkrIX35f30

Obs:

Para que as Solicitações caiam bloqueadas sem o uso de Cadastro de Solicitantes conforme descrito acima o parâmetro MV_APROVSC deve estar habilitado (T) e o parâmetro MV_APRSCEC desabilitado (F), o MV_RESTSOL = S e o campo Restrição (B1_SOLICIT) do Cadastro de Produto = Não.

Parâmetros envolvidos no processo:

Parâmetros: MV_RESTSOL , MV_APROVSC e MV_CHKSOLI - Parâmetros

Exemplo da rotina:

Para incluir um cadastro acesse Atualizações > Administração de Compras > Solicitante (MATA084):

No cabeçalho o campo AI_USER sistema valida informações de cadastros de usuários para vincular.

Para isso deve existir cadastro do Solicitante no Configurador >Usuário > Senhas > Usuários:

Voltando à Tela da Rotina:

Mais informações de cadastro através do link: Solicitante

Obs:

Caso Digite "*" nas entidades contábeis dos campos DBK_CC, DBK_CONTA, DBK_ITEMCT, DBK_CLVL em versões anteriores à versão 12.1.27 e seja gravado um valor nos campos ao invés do "*" digitado será necessário realizar a migração de versão para versão 12.1.27 ou ajustar a validação desses campos conforme as informações da documentação a abaixo:

5967493 DMANMAT02-19255 DT Asterisco no campo DBK_CC

No grid

Obs2:

Para que haja restrição de inclusão de SC com bloqueio por centro de custo é necessário ativar os parâmetros:

MV_RESTSOL - Controle de restrição de solicitante = S
MV_CHKSOLI - Indica controle de solicitantes= T
MV_RESTSCC - Indica entidade contábil no controle de solicitantes na SC = T
MV_RESTCOM - Bloqueia acesso a SC = S

Ao realizar esse processo , quando o usuário for incluir uma SC com centro de custo que não esteja no cadastro de Solicitante será apresentado o HELP

OBS: O cadastro de solicitantes não faz o bloqueio de inclusão de solicitação de compras para outros usuários apenas restringe se o um usuário poderá alterar ou deletar uma SC já criada por outro usuário.

Para restringir a inclusão de Solicitação de Compras para determinado usuário deve ser feito via privilégios no Configurador:

Crie uma regra para MATA110:

Amarre a regra no usuário:

Desta forma, o usuário não conseguirá usar mais este botão: