FAQs - Suporte técnico

Cross Segmento - Backoffice (Linha Protheus) - SIGAEST - Roteiro para a realização da virada de saldos no estoque - MATA280

 

Dúvida:

Qual o processo para poder executar a rotina MATA280 - Virada de saldos no estoque de maneira correta e assertiva?

Ambiente:

Cross Segmento - TOTVS Backoffice (Linha Protheus) - Estoque/Custos - Todas as versões.

Solução:
1º. Passo - Verifique o conteúdo do parâmetro MV_ULMES

Verifique o conteúdo do parâmetro MV_ULMES, que informa a data do último fechamento de estoque realizado.
Esse parâmetro bloqueia a inclusão de movimentos nas tabelas SD1 – Itens do documento de entrada, SD2 – Itens do documento de saída e SD3 – Movimentos internos com datas iguais ou anteriores à data gravada em seu conteúdo.

Exemplo:

MV_ULMES = 20070101
Nesse exemplo, o último fechamento de estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Desta forma, o sistema não permite que sejam realizadas movimentações no estoque com data igual, ou anterior à 01/01/2007.

2º. Passo - Recálculo Custo de Entrada das mercadorias (verificar a necessidade) - MATA190

Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada.

Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias registradas no recebimento de materiais. Execute-a sempre que algum parâmetro influencie na alteração do custo do produto, como por exemplo: alteração do TES, alíquotas, cálculo de tributos, crédito de impostos etc.
O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) é responsável pela correta classificação dos documentos fiscais de entrada e saída registrados no sistema.
Assim, se durante o período de fechamento do estoque ocorrer alguma alteração no cadastro de TES, efetue o processamento de cálculo da rotina Custo de Entrada. Caso contrário, não é necessária a execução desse passo.

3º. Passo - Inventário dos Produtos (verificar necessidade) - MATA270/MATA340
A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque é por meio do inventário. Nessa forma de controle, é utilizada uma recontagem física de materiais, confrontando os resultados com os saldos fornecidos pelo Sistema.
Quando existir a necessidade de efetuar um "ajuste de inventário", deve-se digitar o valor da contagem (que é divergente no Inventário).
O campo Dt. Invent. (B2_DINVENT) armazena a data de digitação do inventário, utilizada nas rotinas Acerto de Inventário e Cálculo do Custo Médio.
Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventário.
Para o devido acerto de inventário, a data de seleção solicitada nos parâmetros da rotina, é sempre a mesma que a informada na digitação do inventário.

4º. Passo - Execute a rotina Refaz Saldos (verificar necessidade) - MATA300

A rotina Refaz Saldos tem como objetivo principal calcular e fornecer a posição do estoque mediante os movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e saída e movimentos internos no estoque).
Para cada item do estoque, o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque e os saldos iniciais.
5º. Passo - Recálculo do Custo Médio (procedimento obrigatório) - MATA330
(aviso) Antes de iniciar a execução da rotina de custo médio configure o parâmetro MV_DBLQMOV com a data de fechamento que vai ser realizado (ou seja, a data de fechamento atual a ser realizado). A finalidade desse parâmetro é não permitir que os usuários incluam movimentações dentro do período de fechamento de estoque.

O objetivo da rotina de Custo Médio é efetuar o recálculo do custo médio ou contábil a cada valorização dos estoques dos produtos, com base nas novas entradas de matérias-primas somadas aos saldos existentes.
Para tanto, execute a rotina Custo Médio, que permite recalcular o custo médio dos itens movimentados no estoque, em que a data limite final solicitada na configuração dos parâmetros é a mesma data da digitação do inventário ou a data utilizada no parâmetro da rotina Acerto de Inventário.

O custo médio pode ser recalculado de três formas diferentes:

• Sequencial – na ordem em que os movimentos aconteceram. 
• Diária – pelos movimentos de cada dia. 
• Mensal – pelos movimentos do mês. 

No reprocessamento do custo médio, são eliminados todos os lançamentos contábeis já realizados e gerados novamente.
No custo diário/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as saídas do período.

6º. Passo - Procedimento de conferência dos resultados 
Antes de efetivar o fechamento do estoque no período e executar a Virada dos Saldos, é necessário emitir todos os relatórios de conferência do estoque, que possibilitam analisar a posição de estoque, verificar a movimentação diária dos produtos por meio do Kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e saídas do estoque, entre outros.

Exemplo: Impressão do relatório de posição de estoque (MATR260). Clique aqui e saiba mais sobre como parametrizar o relatório MATR260.

7º. Passo - Execute a rotina Virada dos Saldos (procedimento obrigatório) - MATA280
Para efetuar o fechamento do estoque no final do período, execute a rotina Virada dos Saldos.
Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina Recálculo do Custo Médio, sejam transferidos como saldo inicial da data informada no parâmetro "Data-base" para executar o fechamento.
Ao realizar a Virada dos Saldos, o Sistema atualiza os registros da tabela SB9 – Saldos Iniciais, que levarão os saldos iniciais para o próximo período, com o saldo final obtido no Recálculo do Custo Médio.
Além disso, atualiza o parâmetro MV_ULMES com a data informada para fechamento. Assim, não permitirá que sejam efetuadas movimentações no estoque com data menor ou igual à data do fechamento.


(ideia) Importante:

• É recomendável guardar uma cópia de segurança da base e do dicionário de dados (arquivos SXs), antes de iniciar o processo de fechamento do estoque. 

• A data-base para o fechamento, solicitada no parâmetro da rotina, é a mesma do inventário e do custo médio gravado no parâmetro MV_ULMES. 

• Relatório Saldo a Distribuir

Sempre se executa o relatório Saldo a Distribuir nessa rotina para verificar se na base de dados existe saldo pendente de distribuição. Para que não seja executado, o parâmetro MV_A280SDA deve ser configurado com o conteúdo F (False).

Este relatório somente verifica o saldo pendente de distribuição dentro do período de fechamento de estoque.

Observações:

No sistema não existe rotina padrão para se voltar um fechamento. A reabertura do estoque não é recomendada pois pode gerar custos incorretos na apropriação da OP, caso haja OP's em aberto. Existem formas para executar a reabertura do estoque, mas a responsabilidade pelo resultado final é do cliente. É recomendável a alocação de analista TOTVS especialista em Estoque/Custos para execução de reabertura do estoque quando esta é necessária.

 

Saiba mais:

Clique aqui e veja mais artigos sobre Fechamento de Estoques

 

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 1 de 1

8 Comentários

  • Avatar
    MARCOS VINÍCIO VITORASSO

    Corrigindo o 5º passo - Passo - Recálculo do Custo Médio (procedimento obrigatório): O parâmetro correto que envolve o processo é MV_DBLQMOV, e não MV_DLBQMOV

    1
    Ações de comentário Permalink
  • Avatar
    Renato Araujo Cavalcante

    Bom dia Marcos,

    A Totvs agradece a sua contribuição na melhoria dos nossos artigos e obrigado por nos pontuar.
    O ajuste já foi concluído.

    Equipe Totvs

    0
    Ações de comentário Permalink
  • Avatar
    EDSON FLAVI ALVES DE ASSIS

    Srs.

    O refaz empenhos não deveria fazer parte deste Roteiro?

    Atenciosamente

    Ana Paula Spacki

    0
    Ações de comentário Permalink
  • Avatar
    Renato Araujo Cavalcante

    Boa tarde Ana,

     

    Agradecemos a sua participação com comentários em nossos artigos, a rotina Refaz Acumulados (MATA215) ou Refaz Empenhos (MATA215), tem como objetivo refazer os saldos de pedidos, solicitações e ordens de produção dos produtos com base nos seus respectivos movimentos. Portanto ela independe do fechamento, alguns clientes preferem executa-la mas não é um requisito pois pode utiliza-la antes, durante ou depois do fechamento.

    Obrigado

    0
    Ações de comentário Permalink
  • Avatar
    Murilo Patriota

    Srs.

    O 7º. Passo - Execute a rotina Virada dos Saldos (procedimento obrigatório) pode ser realizado dentro do expediente, ou ela só deve ser processada em Modo Exclusivo(Sem ninguem utilizando o sistema)?

    0
    Ações de comentário Permalink
  • Avatar
    PEDRO KRAUSS PINTO

    Prezados, boa noite!

    No 4º passo a rotina Saldo Atual mudou para Refaz Saldo (MATA300).

    Atenciosamente,

    Pedro Krauss

    2
    Ações de comentário Permalink
  • Sempre depois que faço a virada de saldos tenho uma diferença entre saldo físico/financeiro e movimento por lote, o que pode originar esta diferença?

    0
    Ações de comentário Permalink
  • Avatar
    Cassio Xavier

    Bom dia, prezados da Sanibras!

    Obrigado pelo comentário.

    Por gentileza, encaminhe este problema para avaliação do nosso time de Suporte Técnico. Basta nos contatar através do Portal de Atendimento TOTVS abordando a situação.

    Obrigado!

    Equipe Totvs.

    0
    Ações de comentário Permalink
Por favor, entre para comentar.
X Fechar

Olá ,

Há pendência referente a um de seus produtos contratados para a empresa ().

Entre em contato com o Centro de Serviços TOTVS para tratativa.

Ligue! 4003-0015 opção 4 e 9 ou registre uma solicitação para CST – Cobrança – Verificação de pendências financeiras . clique aqui.

TOTVS

X Fechar

Olá ,

Seu contato não está cadastrado no Portal do Cliente como um perfil autorizado a solicitar consultoria telefônica.

Por gentileza, acione o administrador do Portal de sua empresa para: (1)configurar o seu acesso ou (2)buscar um perfil autorizado para registro desse atendimento.

Em caso de dúvidas sobre a identificação do contato administrador do Portal, ligue (11) 4003-0015, opção 7 e, em seguida, opção 4 para buscar o suporte com o time de Assessoria ao Portal do Cliente. . clique aqui.

TOTVS

X Fechar

Olá ,

Para o atendimento de "Consultoria Telefônica" você deverá estar de acordo com o Faturamento.

TOTVS

X Fechar

Olá,

Algo inesperado ocorreu, e o usuario nao foi reconhecido ou você nao se encontra logado

Por favor realize um novo login

Em caso de dúvidas, entre em contato com o administrador do Portal de Clientes de sua empresa para verificação do seu usuário, ou Centro de Serviços TOTVS.

Ligue! 4003-0015 opção 4 e 9 ou registre uma solicitação para CST – Cadastros . clique aqui.

TOTVS

Chat _

Preencha os campos abaixo para iniciar o atendimento:

Chat _