Base de Conhecimento

RH - Linha Protheus - PON - Como gerar e conferir o novo Relatório de Absenteísmo

Dúvida
Como gerar e conferir o novo Relatório de Absenteísmo - PONR210

Ambiente
TOTVS RH - TOTVS RH (Linha Protheus) - Ponto Eletrônico - A partir do release 12.1.33

Solução
O relatório de absenteísmo foi reescrito utilizando a classe tReport, que possibilita a geração em planilha no formato tabela e oferece diversas opções de customização.
Além da opção de gerar o relatório em planilha, foram implementadas outras melhorias:
1.Informações detalhadas sobre os Afastamentos ocorridos no período;
2. Opção de considerar ou não as Férias nos Afastamentos;
3. Novo grupo de perguntas, com perguntas do tipo Range, oferecendo maior flexibilidade ao preencher os filtros para o relatório;
4. Opção para gerar o relatório com horas em Sexagesimal ou Centesimal.
5. A informação de Horas Extras foi retirada para que o relatório contemple somente os eventos de desconto.

O relatório de Absenteísmo pode ser utilizado para conferência de eventos de desconto, abonos e afastamentos, através de percentuais. Este relatório também gera o comparativo das horas previstas para serem trabalhadas durante o intervalo de datas selecionadas e quanto efetivamente foi feito. A impressão pode ser feita de qualquer período, seja ele aberto ou fechado, além disso, não é necessário que o intervalo de datas seja exatamente igual ao dos períodos de apontamento utilizados, ele pode ser impresso para períodos de três meses, por exemplo.
É importante apenas ressaltar que nos casos onde o período de apontamento ainda está aberto, recomendamos que a data base do sistema esteja no último dia do período.

Os cadastros/rotinas utilizadas para a consolidação das informações deste relatório são:
1 - Regra de Apontamento
2 - Turno de Trabalho
3 - Tabela de Horário Padrão
4 - Eventos
5 - Motivos de Abono
6 - Troca de Turno
7 - Afastamentos

É necessário que os eventos tenham sido apontados para o intervalo de datas a ser impresso do relatório.

Para gerar o relatório, deve ser acessado o menu em Relatórios -> Diversos -> Absenteísmo, os parâmetros serão exibidos conforme exemplo abaixo:






O relatório será impresso dessa forma:




Com esta nova versão do Relatório, é possível fazer a impressão em Excel:




Funcionamento do relatório:

- O sistema calcula as Horas Previstas para o funcionário com base no calendário do ponto gerado para o funcionário, já considerando trocas de turno ou exceções cadastradas. Para os dias em que o funcionário estiver afastado, o sistema seguirá a definição da pergunta Afast. Como H. Prevista?, que caso esteja com Sim, as horas de afastamento serão incluídas nas horas previstas, e o percentual de Horas de Afastamento só será calculado quando essa pergunta estiver com Sim;

- Para as Horas Não Trabalhadas o sistema irá buscar os eventos de Desconto gerados nos apontamentos do funcionário, dentro das tabelas SPC e SPH;

- As Horas Realizadas serão a diferença entre as Horas Previstas - Horas Não Trabalhadas.


Percentuais:

O relatório apresenta diversas colunas com o percentual correspondente do total das horas, por exemplo, o percentual de Horas Realizadas é calculado com base nas Horas Previstas, já o percentual de Horas Abonadas tem como base as Horas Não Realizadas.
Obs.: Os percentuais sempre são calculados com as horas em Centesimal.

% Horas Realizadas =  Horas Realizadas / Horas Previstas
% Horas Não Trabalhadas = Horas Não Trabalhadas / Horas Previstas
% Horas Abonadas = Horas Abonadas / Horas Não Trabalhadas
% Horas de Afastamento = Horas Afastamento / Horas Previstas (Quando pergunta Afast. Como H. Prevista? = Sim)

No detalhamento, onde são mostrados os eventos, abonos e afastamentos, temos:

% Horas = Horas / Horas Não Trabalhadas
% Hrs. Abonadas = Hrs. Abonadas (Detalhamento) / Horas Abonadas (Período)
% Hrs. Afast. = Hrs. Afast.  (Detalhamento) / Horas Afastamento (Período)


Pergunta Férias como Afastamento?

A pergunta Férias como Afast.? define se o sistema irá considerar as Férias no relatório, demonstrando as horas de Férias nas Horas de Afastamento

Exemplos: 

Pergunta Férias como Afast.? = SimAfast. Como H. Prevista? = Sim

As horas de Férias são apresentadas no relatório como Afastamento e são incluídas no total de Horas Previstas:

Relatório de Absenteísmo considerando as férias do funcionário

 

Pergunta Férias como Afast.? = NãoAfast. Como H. Prevista? = Sim

As Férias não são demonstradas e não são incluídas nas Horas Previstas:

Relatório de Absenteísmo sem as férias do funcionário


Importante:
Para utilizar o novo Relatório de Absenteísmo é necessário aplicar o pacote de atualização da Expedição Contínua do RH, com data 11/09/2023 ou superior, e executar o UPDDISTR com o arquivo diferencial.

Após atualizar o sistema com o pacote de atualização e criar o novo grupo de perguntas executando o UPDDISTR, ao acessar o menu do relatório de Absenteísmo o sistema passará a abrir a nova rotina PONR210, não sendo necessário realizar alterações no Menu.
Caso o rdmake ABSENT esteja compilado no ambiente, o sistema irá priorizar o RDMake, sendo necessário neste caso a inclusão da nova rotina no menu, ou a exclusão do RDMake do repositório do ambiente para utilização da rotina PONR210.

O layout do rdmake ABSENT é bastante parecido com o novo relatório, porém, as informações de Afastamento não são exibidas e não é possível a impressão em outros formatos.



Saiba Mais:
Boletim Técnico
Pacote de Expedição Contínua - Acumulado de RH
Manual do Ponto Eletrônico


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