Dúvida
Como cadastrar uma Prova no módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa?

Ambiente
TOTVS Educacional - Avaliação e Pesquisa - Todas as Versões

Solução
Acesse o módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa e na guia Cadastros selecione o menu Provas.

O Cadastro de Provas tem como objetivo definir as provas/pesquisas que serão aplicadas à candidatos para consultas gerais e/ou avaliação de conhecimento. As provas são divididas em dois tipos: Avaliação de conhecimento ou Pesquisa de opinião.

Na aba Identificação do cadastro da Prova, temos o cadastro do código da Prova pelo campo Cód. Prova. Esse campo pode ser preenchido de forma automática ou de forma manual, caso nos parâmetros do módulo TOTVS Avaliação e Pesquisa localizado em Parâmetros | Parâmetros do Sistema o parâmetro 'Exibir código de Prova, Área, Matéria e Questão somente após salvar o cadastro?' esteja desmarcado. Temos ainda o campo Nome que é obrigatório e o campo Descrição que é opcional.

Dentre os demais campos da aba Identificação, a prova poderá ter questões previamente definas ou questões geradas aleatoriamente para cada candidato a partir de uma pré-configuração. Este recurso estará disponível se no momento do cadastro da prova o parâmetro Prova dinâmica for habilitado. A configuração da Prova dinâmica é feita quando é definido a quantidade de questões por Área de conhecimento, Matéria e Grau de dificuldade (Saiba mais: Prova Dinâmica).

Para Provas de Avaliação de Conhecimento, será possível definir a nota mínima da prova através do parâmetro Nota Mínima (em %) que informa o percentual necessário para o candidato ser aprovado na prova. O parâmetro Prova Ativa define que a prova está ativa, podendo ser utilizado para criar filtros de prova. Para as provas de Pesquisa de Opinião é possível habilitar o parâmetro Confidencial, que permite a execução de uma pesquisa sem identificação do pesquisado. O campo Idioma é opcional e define o idioma original da Prova. Caso a Prova tenha um idioma definido, o parâmetro Disponível para execução no idioma informado habilita a versão original da Prova para execução. 

No cadastro da Prova, temos uma aba chamada Instruções. O intuito dessa aba é permitir que sejam cadastradas as informações pertinentes às instruções da Prova. Neste campo, será permitido usar quebras de linhas e se por acaso o texto for extenso será exibido uma barra de rolagem tanto no cadastro quanto no Executor Web.

Na aba Classificação, é possível inserir nenhuma ou quantas classificações desejar para uma Prova. O usuário só poderá visualizar as Provas quando as mesmas não possuírem classificações vinculadas ou se tiverem classificações que possuam permissões de perfil de usuário.

As Classificações são cadastradas dentro do módulo através do menu Cadastros | Auxiliares | Classificações. Itens de classificação existem dois, Prova e Questão.

Para liberar as permissões às Classificações no Perfil, acesse o módulo Serviços Globais | Segurança | Perfis | Sistema: Avaliação e Pesquisa | Selecione o Perfil desejado | Anexos | Parâmetros Avaliação e Pesquisa. Dentro dos Parâmetros, selecione as Classificações que o usuário poderá visualizar ou inserir nas Provas.

Na aba Configurações, temos o box ao lado esquerdo chamado 'Execução da Prova'. Dentro desse box, as 4 primeiras opções são usadas para o RM Executor. O RM Executor é um aplicativo instalado junto com a Biblioteca RM C: localizado no caminho \totvs\CorporeRM\RM.Net\RM.TstExec.Executor.exe. Saiba mais Web Service - Avaliação e Pesquisa.

O parâmetro Permite mudança de tela durante a avaliação se habilitado, o usuário não consegue sair da tela do RM Executor. A tela fica travada até a prova ser finalizada. Isto é feito por medida de segurança, impossibilitando o usuário de acessar informações de outro local para a execução da prova. (Este recurso está disponível apenas para o RM Executor).

O parâmetro Desabilita o uso da calculadora se habilitado, na execução de provas o ícone da calculadora se encontrará desabilitado.(Este recurso está disponível apenas para o RM Executor).

Sobre o parâmetro Exibir resultado, se habilitado o sistema emitirá o resultado da Prova na tela assim que o candidato concluir sua Prova. Caso contrário, o resultado não aparecerá na tela, podendo ser pesquisado via TOTVS Avaliação e Pesquisa. (Este recurso está disponível apenas para o RM Executor).

O parâmetro Permite imprimir se habilitado, o candidato pode imprimir sua prova durante a execução no RM Executor. (Este recurso está disponível apenas para o RM Executor).

Sobre os demais itens dessa tela, serão usados no Executor web. Saiba mais sobre a utilização do nosso Executor Web: Executor Web. Com o parâmetro Desabilita o uso do comentário marcado, não será possível inserir comentários nas questões durante a execução da prova.

O parâmetro Impede a reabertura da avaliação após ter iniciado a execução define que a Prova só poderá ser iniciada uma única vez, ou seja, ao clicar no botão iniciar nas instruções iniciais da avaliação através do executor web, a avaliação em hipótese alguma poderá ser iniciada novamente. Esta funcionalidade implica que se o candidato tiver algum problema na internet, o navegador ou computador travar, ou até mesmo se fechar o navegador com ou sem intenção, ao acessar a avaliação novamente, a mesma não estará disponível para execução. Caso a instituição queira conceder novamente o acesso a avaliação para o candidato, a Prova deve ser alterada para "Pendente" ou deverá ser executado o processo Retornar status da prova para Disponível. Caso a instituição não queria conceder acesso novamente ao candidato e deseje concluir sua avaliação, é necessário executar o processo Finalizar provas que não foram concluídas.

O parâmetro Permite salvar o andamento da prova se marcado bloqueia o parâmetro acima e vice versa. A função dele é permitir ao usuário salvar o andamento da avaliação a qualquer momento. 

Sobre os parâmetros do box chamado Tempo da Prova ao lado direito da tela definimos tudo relacionado ao tempo da prova sempre em minutos. Na Duração temos o período de duração da prova, como por exemplo, 30 minutos. No Aviso de Encerramento definimos em quantos minutos após o início da prova, o candidato receberá o aviso do tempo que lhe resta para finalizar a atividade. No Repetir Aviso a cada informamos de quanto em quanto tempo o aviso de encerramento deverá ser repetido.

Para cadastrar Questões na Prova, utilize o processo 'Adicionar questões'. Para adicionar Questões nesse processo, deverão antes estarem cadastradas as Áreas de Conhecimento, Matérias e Questões.

Nos Anexos do cadastro da Prova, podemos cadastrar Grupos (Grupos em outros idiomas), Períodos (Períodos em outros idiomas), Características Pessoais, Provas em outros idiomas e os Candidatos. Pelo anexo Ranking, podemos ver todos os resultados das Provas dos Candidatos e pelo anexo Período cadastrar um período de execução da Prova assim como um período para provas em outros idiomas.

Saiba mais: Avaliação e Pesquisa - Provas