FAQs - Suporte técnico

DS - MFP - Como criar uma nova empresa/estabelecimento para o HCM

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Dúvida

Como criar uma nova empresa/estabelecimento para o HCM?

Ambiente
Datasul - Folha de Pagamento - Versão 12

Solução
Para criação de uma nova empresa e estabelecimento no HCM, deverão ser verificados os programas abaixo:

1. FP0004 – Manutenção Empresa: utilizar o programa CD0104 - Manutenção Empresa a partir da versão 12.1.4.

2. FP0500 - Parâmetros Empresa RH: parametrizar as regras de cálculo da empresa.

3. FP0000 – Parâmetros Gerais RH: definir os parâmetros gerais, pois a atualização de permissão de usuário que será feita posteriormente não permite atualizar sem que este programa tenha sido cadastrado - este parâmetro só deve ser utilizado quando é a primeira empresa da base de dados.

4. btb/btb962aa.w - Parâmetros Foundation: 
Conectar nova empresa aos bancos de dados.

5. Acessar sec/sec000aa.r - Manutenção de Usuário: pasta Geral, botão Compl RH, clicar em OK.

6. sec/sec000aa.r
: relacionar a empresa criada com o usuário na aba Empresa.

7. Efetuar a Troca de Empresa.

8. FP1420 - Pessoa Jurídica: cadastrar a pessoa jurídica que será posteriormente relacionada ao estabelecimento. 

9. FP0560 - Estabelecimento: cadastrar o estabelecimento e relacionar à pessoa jurídica já cadastrada. 

10. FP0590 - Segurança Estabelecimento: relacionar os grupos de usuários que terão permissão de acesso a este novo estabelecimento. Os campos Nível e Nível Funcional devem ser preenchido com 1.

11. Efetuar o logout e login do Sistema para que o Sistema possa reconfigurar as permissões de acesso dos usuários.

12. FP0570 - Complemento Estabelecimento.

13. FP0580 - Categoria Salarial:
cadastrar as categorias salariais que este estabelecimento terá, por exemplo: horistas e mensalistas

14. FP1400 - Turno Trabalho: relacionar as categorias salariais aos turnos de trabalho que serão utilizados neste estabelecimento; pasta Categoria Salarial.

15. FP1930 - Localidade: caso este novo estabelecimento fique situado em outra cidade ou região, deve-se criar uma nova localidade e nesta cadastrar os feriados locais. 

16. FP0680 - Encargos Sociais: parametrizar os encargos sociais para este novo estabelecimento - INSS - Instituto Nacional do Seguro Social, terceiros, autônomos, SAT - Seguro Acidente do Trabalho, etc

17. FP0820 - Conta e Custo dos Eventos: relacionar os eventos com suas contas e centros de custos para contabilização da folha deste novo estabelecimento. Se a empresa já possuir relacionamento de eventos para o estabelecimento * - asterisco, isto significa que tais relacionamentos são válidos para todos os estabelecimentos da empresa, neste caso não será necessária a parametrização para este estabelecimento, a menos que este possua particularidades na contabilização. 

18. FP2600 - Fórmula de Cálculo: cadastrar as fórmulas de cálculo necessárias para o estabelecimento, no entanto, caso a empresa já possua fórmulas para o estabelecimento *asterisco, não será necessário parametrizar para este estabelecimento, a não ser em casos de regras diferenciadas para este. 

19. FP8720 - Eventos Variação Salarial: relacionar este novo estabelecimento às fórmulas de variação salarial, caso possua. 

20. PE0180 - Categoria Ponto Eletrônico: cadastrar regras de cálculo para o ponto eletrônico, caso a empresa possuía ponto eletrônico e se este estabelecimento também utilizará o mesmo processo; 

21. BS0500 - Benefícios Estabelecimento: cadastrar regras de cálculo dos benefícios para este novo estabelecimento. Se existir benefícios com estabelecimento *asterisco, então não será necessário, a menos que exista exceções para este. 

22. FP2540 - Manutenção Carga Horária Turnos e FP2640 - Manutenção Carga Horária Tipo Dia,  Carga Turno: se este estabelecimento não utilizar ponto eletrônico, então será necessário parametrizar a composição da carga horária turno mensal ou diária para os turnos deste estabelecimento. 

23. FP1500 - Funcionários: cadastrar os Funcionários ou transferi-los FP1840 - Individual ou FP1850 - coletivo

24. PE0900 - Classe Funcionário: vincular todos os funcionários deste estabelecimento a uma classe de ponto. 

25. PE0910 - Local Marcação: vincular todos os funcionários deste estabelecimento a um local de marcação. 

26. FP0580 - Categoria Salarial: parametrizar a categoria que utiliza o Controle de Frequência.

Os demais procedimentos são idênticos aos processos de cálculo e fechamento de folha - habilitação de folha, inclusão de movimentações, cálculo de folha, cálculo de provisões, etc.

Importante
Os processos 20 e 24 a 26 somente devem ser parametrizados se este estabelecimento utilizar Controle de Frequência.

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